Загрузка товаров через Excel удобна, когда необходимо быстро создать множество товарных позиций. К примеру, если вы открываете новый магазин или поступил новый ассортимент товара. Получив у поставщика накладную в формате excel, уже через несколько минут вы сможете распечатать на этот товар ценники в приложении.
Подготовка данных
Для загрузки можно использовать приложенный на вкладке импорт из Excel шаблон, с примером заполнения данных.
Лишние столбцы, для которых у вас нет данных, можно удалить (например, если у товара нет штрих-кода или товарной группы). Также можно использовать иной файл в формате Excel.
Данные в файле должны соответствовать нескольким требованиям:
- Таблица должна находится на первом листе файла и начинаться с ячейки А1.
- Таблица не должна содержать пустых скрытых строк и столбцов.
- Формат ячеек, содержащих только цифры (напр.: штрих-код, код) должен быть числовым.
- Каждый столбец должен иметь заголовок (название).
Обратите внимание! Когда вы добавляете новые товары, внесите в таблицу минимум один столбец – наименование, но удобнее сразу загрузить единицы измерения, цену и штрих-код (если есть).
- Если вы обновляете имеющуюся номенклатуру, таблица должна содержать столбец, по которому будет идти сопоставление товара в файле и в приложении. Это может быть Штрих-код. Такие поля как наименование, код или артикул, как правило, не являются уникальными и сопоставление по ним вести нежелательно.
Мы не рекомендуем загружать файлы, в которых более 1000 строк. Если данных для загрузки больше - разбейте список товара на несколько файлов.
Доступен импорт номенклатуры с учетом иерархии групп товаров. Это удобно для переноса структуры групп между магазинами.
Загрузка файла
Для загрузки номенклатуры перейдите в раздел Каталог товаров🠖 Импорт.
- Выберите файл, подготовленный для загрузки.
- Укажите настройки: при добавлении новых товаров в окне Уникальный ключ оставляем значение "Создать новый товар". При изменении данных по имеющейся номенклатуре в окне Уникальный ключ укажите, по какому полю искать соответствие товара в файле и приложении (рекомендуется по штрих-коду).
- Для каждого столбца проставьте соответствие – в какое поле карточки товара вносить столбы из файла.
- Нажмите Далее. Загрузка файла может занять некоторое время, как правило это зависит от объема данных.
- Дождитесь уведомления о том, что загрузка данных успешно завершена.
- Перейдите на вкладку Товары и продолжите работу с номенклатурой.
Обратите внимание! При обновлении номенклатуры идентификация товара по наименованию и коду является нежелательной. Значение, по которому будет вестись поиск, должно быть уникальным для каждого товара во избежание ошибок.
Импорт товаров через Excel упрощает работу с номенклатурой и ускоряет процессы обновления ассортимента. Это освобождает время для более важных задач, таких как анализ продаж и оптимизация товарных остатков.
