Раздел Организации и склады, избавляет вас от ручной настройки логистики. Система сама создаст нужные связи и основной склад для новой точки, чтобы вы не тратили время на формальности. Вам остается только набросать схему своего дела: кто продает и где лежит товар. В итоге вы получаете полную автоматизацию учета: система сама понимает, откуда списать остаток и от какого юрлица провести чек.
Создание торговой точки
Для начала работы необходимо добавить хотя бы одну торговую точку, где ведется ваша деятельность и основной склад для вашей торговой точки создастся автоматически.
- Перейдите в раздел Настройки -> Организации и склады.
2. Нажмите на кнопку +Торговая точка.
3. Введите Название торговой точки и Фактический адрес вашей точки.
4. Выберите из списка Организацию, которая работает в этой точке.
Если нужной организации еще нет, нажмите на плюс (+), заполните данные организации:
- Введите официальное Название организации или ее ИНН и КПП, и поле Адрес юридический будет заполнено автоматически.
- Введите Название организации.
- Нажмите Сохранить.
Редактирование торговой точки
Вы можете в любой момент актуализировать данные торговой точки для этого:
- Выберите нужную точку из списка.
- Нажмите на ее название или кнопку Редактирование.
3. Вы можете изменить Название, Фактический адрес или добавить к ней организации и склады..
4. Нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Несколько организаций в торговой точке
Система позволяет привязать к одной торговой точке несколько юридических лиц. Это актуально, например, для ресторанов или торговых центров, где на одной территории работают разные организации. Чтобы добавить вторую организацию:
- Выберите нужную точку из списка.
- Нажмите на кнопку Редактирование.
- Воспользуйтесь кнопкой + Добавить организацию, работающую в торговой точке, .
4. Выберите из списка второе юрлицо или добавьте новый выполняя нужные поля и нажмите Сохранить.
5. Нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Теперь операции в этой точке могут совершаться от имени обеих организаций.
Несколько складов в торговой точке
Для одной торговой точки можно создать несколько мест хранения (например, основной зал и резервный склад).
- Выберите нужную точку из списка.
- Нажмите на кнопку Редактирование.
- Воспользуйтесь кнопкой + Добавить склад в торговую точку.
- Поле Торговая точка заполнится автоматически.
- Выберите организацию, за которой будет числиться склад.
- Введите название склада (например, Второй резервный) и нажмите Сохранить.
7. Нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
После сохранения вы сможете разделять остатки товаров между этими складами в рамках одной точки.
Примечание: Если в списке слишком много объектов, иконка фильтра поможет вам оставить на экране только нужные Склады, Организации или Бизнесы.
