31 марта 2026 года в Госдуму внесли законопроект № 1192006-8, который вводит реестр лиц, систематически нарушающих правила применения ККТ, усиливает контроль за такими нарушениями и ужесточает ответственность.
В статье рассказываем, кого затронут эти изменения, кому грозит включение в реестр и что следует предпринять пользователям ККТ уже сейчас.
Кого затронут новые правила
Законопроект затрагивает две группы. Первая — бизнес, который обязан применять ККТ и систематически нарушает эти правила. Сюда входят и интернет-продавцы, и обычные магазины, павильоны, киоски и другие торговые точки.
Вторая группа — организаторы массовой торговли. Это юрлица и ИП, которые сдают в аренду торговые объекты общей площадью не менее 3 000 кв. м, где работают не менее 10 арендаторов. Для них проект вводит отдельные обязанности: проверять, есть ли у арендаторов зарегистрированная касса и не попали ли они в реестр нарушителей.
За что включат в реестр нарушителей ККТ
В реестр будут включать за систематические нарушения правил применения ККТ. Для организаций и ИП основанием станет повторное привлечение к ответственности за неприменение кассы или нарушение требований к ее применению. По проекту нужно не меньше двух таких случаев в течение года, и они должны затронуть не меньше одной пятой от числа зарегистрированных касс. Отдельное основание — два и более привлечения за год, если у бизнеса вообще нет зарегистрированной ККТ.
Для операторов посреднических цифровых платформ действует дополнительное условие. Помимо привлечения к ответственности, сумма расчетов без ККТ должна составлять не менее 10% годового оборота платформы.
Запись в реестр должны вносить в течение трех рабочих дней после того, как налоговая получит копию вступившего в силу постановления или судебного акта. Срок нахождения в реестре — три месяца. Если за это время нарушение повторится, срок продлят еще на три месяца.
Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли
Последствия включения в реестр
Последствия включения в реестр зависят от того, как работает бизнес и где он продает товары или услуги:
- Интернет-продавцы. Продавать через сайт или страницу станет нельзя. Законопроект запрещает размещать в интернете предложения о дистанционной продаже товаров, работ или услуг. Для таких сайтов и страниц предусмотрена блокировка.
- Арендаторы в крупных торговых объектах. Если магазин или точка попали в реестр, владелец торгового объекта должен расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке. На это ему дают 10 рабочих дней с момента, когда он увидел запись в реестре.
- Точки без зарегистрированной кассы. Если у арендатора нет зарегистрированной ККТ, владелец торгового объекта должен уведомить его и запретить работать в этой точке до устранения нарушения. Срок — не больше 15 рабочих дней. Если касса за это время не появится, договор аренды придется расторгнуть.
- Организаторы массовой торговли. Для них вводят штрафы за плохой контроль. Если не проверять арендаторов, не расторгнуть договор с нарушителем или сдать площадь тому, у кого при обязательности ККТ нет зарегистрированной кассы, могут вынести предупреждение или штраф. Для должностных лиц — от 40 до 50 тысяч рублей, для организаций — от 100 до 300 тысяч. При повторном нарушении штрафы вырастут: для должностных лиц — от 50 до 80 тысяч, для организаций — от 300 тысяч до 1 млн рублей.
Самый неприятный эффект здесь в том, что нарушение по ККТ выходит за рамки кассовой темы. Если бизнес попадает в реестр, он может лишиться сайта, торговой точки и в принципе утратить возможность вести нормальную хозяйственную деятельность.
Что нужно контролировать по ККТ уже сейчас
Поскольку по проекту в реестр можно попасть не только из-за одного грубого нарушения, а из-за повторяющихся ошибок, проблемы могут начаться почти у любого бизнеса, который работает с ККТ. Поэтому лучше не ждать претензию или штраф, а заранее проверить самые уязвимые места:
- Наименования товаров в карточках. Наименование товара или услуги — обязательный реквизит чека. Если в карточках хаос, в чеке появляются неясные или некорректные позиции. Это уже ошибка в самом чеке. В Управлении ассортиментом можно заводить карточки вручную, подтягивать товары по штрихкоду и быстро приводить номенклатуру в порядок.
- Ставки НДС в карточках товаров. Ставка НДС тоже обязательный реквизит чека. Если в товарной карточке указана неверная ставка, ошибка повторится в каждом чеке по этой позиции. В Управлении ассортиментом можно массово менять ставки НДС сразу по группе товаров или по всему ассортименту, чтобы не исправлять карточки по одной.
- Чеки на предоплату и на закрытие заказа. При авансе нужен один чек, при передаче товара или закрытии заказа — другой. Если этот сценарий оформлен неправильно, ошибка будет повторяться на каждом заказе с предоплатой. В Управлении ассортиментом можно правильно оформить чек полного расчета на ранее полученный аванс или предоплату, а не собирать эту цепочку вручную.
- Сверку чеков и выручки по точкам. Даже когда чек пробит, проблемы часто всплывают позже: не все чеки загрузились из терминала, данные по чекам не сошлись с отчетом, продажи не списали остатки. В Управлении ассортиментом сверочный отчет по выручке показывает выручку, возвраты, скидки, внесения, изъятия и позволяет быстро увидеть расхождения по кассе.
Контроль за ККТ со стороны государства становится жестче. Речь уже не только о штрафах, но и о реестрах, блокировках и рисках для самой работы бизнеса.
Поэтому бизнесу нужен постоянный контроль и более высокий уровень автоматизации. Чем меньше ручных действий в карточках товаров, ставках НДС и чеках, тем ниже риск повторяющихся ошибок. Иначе работать с ККТ будет все сложнее, а для части компаний — просто невозможно.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
