Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек: что должен знать розничный продавец

Какие фототовары подлежат маркировке

Маркировка обязательна для фотоаппаратов и ламп-вспышек, включенных в перечень товаров, утвержденный распоряжением Правительства РФ № 792-р. При определении, подлежит ли конкретный товар маркировке, ориентироваться нужно не на описание или назначение изделия, а на коды, указанные в товаросопроводительных документах.

Под требования маркировки подпадают фототовары с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 9006, за исключением отдельных позиций, которые прямо исключены из перечня. В классификаторе ОКПД 2 маркировка применяется, в частности, к кодам 26.70.12, 26.70.14, 26.70.17.110 и 27.40.31.

Если товар относится к этим кодам, его оборот без маркировки запрещен. Для розницы это означает простое правило: продавать можно только те фотоаппараты и вспышки, по которым коды маркировки корректно учтены в системе «Честный знак».

Как развивалась маркировка и что действует сейчас

Маркировка фототоваров вводилась поэтапно. Сначала участники оборота зарегистрировались в системе, затем производители и импортеры начали наносить коды, а розница — передавать сведения о продажах. Со временем требования ужесточались и дополнялись. Ключевые этапы выглядят так:

• С 1 октября 2020 года маркировка стала обязательной, а оборот немаркированных фототоваров запретили.
• До 1 декабря 2020 года участники оборота должны были промаркировать товарные остатки.
• С 1 января 2022 года приемка и отгрузка фототоваров между компаниями осуществляется только через ЭДО.
• С 1 октября 2022 года обязательной стала маркировка импортных наборов фототоваров.
• С 1 ноября 2024 года на кассах введен разрешительный режим с онлайн-проверкой кодов.
• С 1 марта 2025 года обязательной стала офлайн-проверка, если онлайн-проверка недоступна.

В результате в конце 2025 года продажа фототоваров без проверки кода на кассе невозможна в принципе.

Кто наносит коды и за что отвечает магазин

Коды маркировки заказывают и наносят производители и импортеры. Они же вводят фототовары в оборот. Розничный продавец, как правило, не занимается нанесением кодов и не создает их самостоятельно.

Ответственность магазина начинается с момента приемки товара. Розница должна принять фототовары по электронным документам, убедиться, что коды корректны и отражены на балансе, а затем обеспечить правильную продажу с фиксацией выбытия. Если код утрачен или поврежден, возможна перемаркировка, но это отдельная процедура с жесткими правилами.

Как рознице принимать маркированные фототовары

Приемка фототоваров в рознице всегда привязана к электронным документам. Поставка сопровождается универсальным передаточным документом (УПД), который поставщик направляет через ЭДО.

В общем виде процесс приемки выглядит следующим образом:

• продавец получает УПД через ЭДО;
• сверяет фактическое количество товаров с данными документа;
• проверяет соответствие кодов маркировки поставке;
• при отсутствии расхождений подписывает УПД.

После подписания документа коды маркировки переходят на баланс магазина в системе «Честный знак». Если обнаружены ошибки (не совпадает количество, отсутствуют коды или Data Matrix поврежден), УПД подписывать нельзя и требуется корректировка со стороны поставщика.

Помните, что пока коды не отражены на балансе продавца, товар считается непринятым и его легальная продажа невозможна: касса заблокирует операцию и не пробьет чек.

Продажа фототоваров и вывод из оборота

Продажа маркированных фотоаппаратов и ламп-вспышек напрямую связана с проверкой кода маркировки на кассе. Фактически касса становится контрольной точкой: именно здесь система решает, можно ли продать товар покупателю.

При оформлении чека кассир сканирует код маркировки, после чего кассовое программное обеспечение проверяет его статус. В обычной ситуации проверка проходит онлайн — касса обращается в систему маркировки и получает ответ в режиме реального времени. Если соединение временно недоступно, используется офлайн-проверка по локальной базе разрешенных кодов.

Если по результатам проверки код признается корректным, касса формирует чек, а сведения о продаже автоматически передаются в систему маркировки через оператора фискальных данных. С этого момента фотоаппарат или лампа-вспышка считаются выведенными из оборота.

Если же код не проходит проверку, например, отсутствует в системе, уже выведен из оборота или имеет некорректный статус, касса блокирует продажу. Такой отказ происходит автоматически, без возможности оформить чек вручную или обойти проверку.

Важно учитывать, что вывод из оборота требуется не только при розничной продаже. Он также обязателен в других ситуациях, когда товар фактически перестает участвовать в обороте:

• списание испорченного товара;
• утрата фототовара;
• использование для собственных нужд;
• передача без реализации.

Во всех этих случаях операция должна быть обязательно зафиксирована в системе маркировки, чтобы остатки магазина совпадали с государственным учетом.

Несоблюдение порядка вывода из оборота считается нарушением требований маркировки и влечет административную ответственность. Типовые ошибки розницы и предусмотренные за них санкции мы подробно разбирали в отдельной статье.

Что нужно, чтобы начать продавать маркированные фототовары

Продажа маркированных фототоваров требует определенной подготовки. В частности, розничному продавцу необходимо:

• зарегистрироваться в системе «Честный знак» и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись;
• подключить электронный документооборот, через который будут приходить УПД от поставщиков;
• убедиться, что онлайн-касса и кассовая программа поддерживают работу с маркировкой и разрешительный режим;
• установить на кассах 2D-сканеры для считывания кодов маркировки;
• проверить, что данные о продажах корректно передаются через оператора фискальных данных;
• обучить сотрудников приемке и продаже маркированных фототоваров, в том числе действиям при отказе в продаже.

Вся работа с маркированными фототоварами сводится к трем вещам: корректной приемке через ЭДО, продаже с проверкой кода на кассе и фиксации выбытия в системе маркировки. Если эти этапы выстроены правильно, товар будет продаваться без лишних сложностей.

Как работать с маркированными фототоварами в программе Управление ассортиментом

Чтобы не сталкиваться с расхождениями и блокировками на кассе, все операции желательно вести в одной системе. В программе Управление ассортиментом для этого предусмотрены следующие возможности:

• Приемка через электронный документооборот. Поставщик направляет УПД через ЭДО. Продавец получает документ в программе, сверяет фактическую поставку с данными УПД и подписывает его электронной подписью. После этого коды маркировки переходят на баланс розничного магазина в Честном знаке.
• Корректный учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что позиция является маркированной и относится к фототоварам. Это принципиальный момент: система заранее знает, что при продаже потребуется проверка кода и фиксация выбытия. Благодаря этому учет и касса работают согласованно.
• Продажа с фиксацией выбытия. При продаже товара касса взаимодействует с программой и системой маркировки. После успешной проверки кода сведения о выбытии передаются автоматически, а статус товара в учете обновляется. Продавцу не нужно выполнять дополнительные действия — все происходит в рамках продажи.
• Работа с выбытиями вне продажи. Если фототовар списывается из-за порчи, утраты или используется не для продажи, в программе оформляется вывод из оборота с указанием причины. Это позволяет синхронизировать фактические действия магазина с данными системы маркировки и избежать расхождений по остаткам.
• Контроль остатков и сверка с Честным знаком. В программе доступна сверка данных учета с системой маркировки. Она показывает, совпадают ли остатки магазина с тем, что зафиксировано в Честном знаке. Если появляются расхождения, их можно выявить и исправить до того, как касса начнет блокировать продажи.

Использование Управления ассортиментом позволяет держать под контролем весь путь маркированных фототоваров — от момента приемки до выбытия. В результате учет остается прозрачным, касса работает стабильно, а продавцу не приходится разбираться с проблемами уже после отказа в продаже.

Главное о маркировке фотоаппаратов и ламп-вспышек

1. Маркировка обязательна для фотоаппаратов и ламп-вспышек по установленным кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а оборот немаркированной продукции запрещен.
2. Производители и импортеры наносят коды маркировки, а розничный продавец отвечает за приемку, учет и корректную продажу товаров.
3. Приемка фототоваров в рознице осуществляется только через электронный документооборот, с обязательным отражением кодов на балансе в системе «Честный знак».
4. Продажа возможна только после проверки кода маркировки на кассе — при некорректном статусе кода система блокирует чек.
5. Корректный учет при приемке, продаже и выводе из оборота позволяет избежать расхождений с системой маркировки и остановки продаж.