Маркировка меховых изделий: что должен знать розничный продавец в 2026 году

Какие меховые изделия подлежат маркировке

Маркировка обязательна для меховых изделий, включенных в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31 января 2026 г. № 75. При определении, подлежит ли конкретный товар маркировке, ориентироваться нужно не на описание или наименование изделия, а на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в товаросопроводительных документах.

Так, маркировать нужно изделия со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 4303 10 901 0;
• 4303 10 902 0;
• 4303 10 903 0;
• 4303 10 904 0;
• 4303 10 905 0;
• 4303 10 906 0;
• 4303 10 908 0.

По классификатору ОКПД 2 применяется код 14.20.10, за исключением подкатегорий 14.20.10.610–14.20.10.690 и 14.20.10.990.

Если код товара в документах совпадает с указанными позициями, изделие должно быть промаркировано и отражено в системе маркировки.

Отметим, что маркировка не требуется в следующих случаях:

• товар находится под таможенной процедурой транзита;
• изделие размещено на складе временного хранения;
• товар ввозится или вывозится физическим лицом для личного пользования;
• изделие реализуется в магазине беспошлинной торговли;
• товар вывозится за пределы Российской Федерации;
• изделие изготовлено ателье по индивидуальному заказу конкретного клиента.

Для розничного магазина, закупающего готовую продукцию у производителя или оптовика, такие исключения встречаются редко.

Переход на новый порядок маркировки

Меховые изделия — одна из первых товарных групп маркировки. До 1 марта 2026 года для них действует самостоятельный порядок с применением контрольных идентификационных знаков (КИЗ). Постановление Правительства РФ от 31 января 2026 г. № 75 устанавливает новый порядок маркировки меховых изделий с переходом на формат Data Matrix, который применяется и для других категорий товаров.

С 1 марта 2026 года ввод в оборот меховых изделий допускается только при наличии средства идентификации в формате Data Matrix.

Контрольные знаки, применявшиеся ранее, сохраняют действие в пределах переходного периода. Изделия, введенные в оборот до 1 марта 2026 года по прежним правилам, можно реализовывать до 28 февраля 2027 года.

До этой же даты допускается перемаркировка таких остатков в формат Data Matrix с отражением операций в системе маркировки.

Кто обязан маркировать и за что отвечает розничный продавец

Обязанность по нанесению средства идентификации лежит на том, кто вводит товар в оборот. Это производитель на территории России или импортер при ввозе продукции. Именно они заказывают код, наносят его на изделие и передают сведения о вводе в оборот в систему маркировки.

Розничный продавец, закупающий готовую продукцию у поставщика, вводом товаров в оборот, как правило, не занимается. Его зона ответственности начинается с момента приемки товара.

Розница обязана:

• принять товар по электронному документу и обеспечить переход кодов на свой баланс;
• учитывать каждую маркированную единицу в системе;
• передавать сведения о выводе из оборота при продаже;
• оформлять выбытие при списании, утрате или иных основаниях;
• проводить перемаркировку, если код поврежден и товар остается в обороте.

Если код не принят на баланс или сведения переданы с ошибкой, продажа через кассу будет невозможна. Поэтому для магазина ключевой риск связан с корректностью учета и передачи данных.

Как рознице принимать маркированные меховые изделия

Передача меховых изделий между участниками оборота оформляется универсальным передаточным документом в электронном виде. Документ направляется через оператора ЭДО.

При приемке товара магазин должен проверить не только количество изделий, но и коды маркировки. Каждая единица должна быть отражена в документе.

Порядок действий при приемке:

• получить УПД через систему ЭДО;
• сверить фактический товар с данными документа;
• проверить корректность кодов маркировки;
• подписать документ либо оформить отказ при расхождениях;
• убедиться, что коды отразились на балансе в системе маркировки.

Если документ не подписан или содержит ошибки, коды не перейдут на баланс магазина. В этом случае продажа товара будет невозможна до устранения расхождений.

Продажа и вывод меховых изделий из оборота

Продажа маркированного мехового изделия сопровождается выводом его из оборота. Операция фиксируется через контрольно-кассовую технику.

При продаже кассир считывает код Data Matrix 2D-сканером, после чего кассовое ПО включает код в чек и передает сведения оператору фискальных данных. Далее информация поступает в систему маркировки.

Вывод из оборота требуется не только при продаже покупателю. Передавать сведения в «Честный знак» также нужно при:

• списании товара по причине брака или утраты;
• использовании для собственных нужд;
• уничтожении продукции;
• возврате поставщику в случаях, когда это оформляется как выбытие;
• возврате товара покупателем, если он может быть повторно реализован.

Учет в магазине и данные в государственной системе должны полностью совпадать, поэтому крайне важно корректно отображать все операции с маркированными меховыми изделиями.

Расхождения, отсутствие сведений или ошибки при передаче рассматриваются как нарушение правил оборота маркированной продукции, что чревато привлечением к административной ответственности.

Подробно о типовых ошибках розничных продавцов и применяемых санкциях мы писали в отдельной статье.

Как подготовить магазин к работе с маркированными меховыми изделиями

Работа с меховыми изделиями требует технической и организационной подготовки. До начала торговли необходимо:

• зарегистрироваться в системе маркировки;
• обеспечить работу электронного документооборота для обмена УПД;
• проверить, что кассовое ПО поддерживает работу с маркированной продукцией;
• приобрести 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix;
• настроить корректный обмен данными с оператором фискальных данных;
• обучить сотрудников приемке и продаже маркированного товара.

Отдельное внимание стоит уделить тестовой проверке процессов. Приемка, отражение на балансе, продажа и списание должны четко отрабатываться без ручных корректировок.

Подготовку стоит завершить до того, как в магазин начнут поступать меховые изделия с кодами Data Matrix, введенные в оборот после 1 марта 2026 года.

Как работать с меховыми изделиями в программе Управление ассортиментом

Чтобы учет меховых изделий не приводил к расхождениям и остановке продаж, все операции целесообразно вести в единой системе. Управление ассортиментом позволяет выстроить процесс так, чтобы приемка, продажа и выбытие автоматически отражались в системе маркировки. Для этого программа обладает следующими возможностями:

• Приемка товара на основании УПД по ЭДО. Поставщик направляет универсальный передаточный документ в электронном виде. Магазин получает его в программе, проверяет фактическую поставку и подтверждает документ электронной подписью. После подтверждения коды маркировки фиксируются на балансе в Честном знаке, а товар встает на остатки в учете. Это снижает риск ошибок и расхождений в учете.
• Настройка карточек маркированных товаров. В карточке позиции указывается, что товар относится к меховым изделиям и подлежит маркировке. Программа учитывает это при всех последующих операциях. Касса заранее знает, что при продаже потребуется передача сведений о выводе из оборота.
• Реализация с автоматической передачей данных. При продаже код считывается на кассе, информация передается через оператора фискальных данных в систему маркировки. Статус конкретной единицы обновляется автоматически. Дополнительных действий со стороны продавца не требуется.
• Оформление операций вне продажи. Если изделие списывается, утрачено или используется не для реализации, в программе оформляется соответствующая операция. Причина выбытия фиксируется, сведения передаются в систему маркировки.

Использование единой учетной системы позволяет контролировать движение каждой единицы мехового изделия от поступления до выбытия. В таком случае учет становится прозрачным, операции проходят быстро и без ручных корректировок.

Главное о маркировке меховых изделий

1. С 1 марта 2026 года меховые изделия подлежат обязательной маркировке кодами Data Matrix. Оборот продукции без средства идентификации запрещен.
2. Производитель или импортер наносит код и вводит товар в оборот. Розничный продавец отвечает за приемку, учет и корректную передачу сведений при реализации.
3. Приемка осуществляется через электронный УПД. Коды маркировки должны перейти на баланс магазина и отразиться в системе маркировки.
4. Реализация возможна только после считывания и проверки кода на кассе. При некорректном статусе кода касса заблокирует продажу.
5. Корректный учет при приемке, продаже и оформлении выбытия позволяет избежать расхождений с системой маркировки и остановки продаж.