Маркировка велосипедов и рам: что должен знать розничный продавец

Какая продукция подлежит маркировке

Маркировке подлежат велосипеды, в том числе с установленным вспомогательным двигателем, трехколесные велосипеды, а также велосипедные рамы. Перечень подпадающей под требования закона продукции определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указываются в сопроводительных документах.

Маркировка обязательна для следующих кодов ТН ВЭД ЕАЭС:

• 8711;
• 8712 00;
• 8714 91 100;
• 9503 00 100 9.

По классификатору ОКПД 2 маркировке подлежит продукция под кодами:

• 30.91.11.120;
• 30.91.20*;
• 30.92.10;
• 30.92.30.110*;
• 32.40.31.121.

Звездочкой отмечены позиции, которые относятся только к велосипедным рамам.

Если реализуемые товары подпадают под эти коды, их оборот без маркировки запрещен. Продажа возможна только при корректном учете кодов в системе «Честный Знак».

Сроки обязательной маркировки и разрешительный режим

Маркировка велосипедов вводилась поэтапно, но уже с середины 2025 года для участников рынка действует полный набор требований:

• С 1 сентября 2024 года все участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки и наносить коды на продукцию с последующим вводом товаров в оборот.
• С 1 ноября 2024 года таможенные органы перестали выпускать велосипеды и рамы без кодов маркировки.
• До 28 февраля 2025 года включительно допускалась маркировка товарных остатков, произведенных или ввезенных до старта обязательной маркировки, а также их оборот.
• С 1 марта 2025 года стала обязательной передача сведений об обороте велосипедов и рам через ЭДО в поэкземплярном формате, а также передача сведений о выводе из оборота для всех типов выбытия, включая розничную продажу. С этой же даты запрещена реализация немаркированных товаров.
• С 1 сентября 2025 года для велосипедов действует разрешительный режим на кассах с обязательной онлайн-проверкой кодов маркировки.

Таким образом, сегодня розничные продавцы не вправе продавать велосипеды без взаимодействия с системой маркировки и проверки кодов при продаже.

Кто и как маркирует велосипеды

Нанесение кодов маркировки — обязанность производителей и импортеров. Они заказывают коды в системе «Честный Знак», наносят их на велосипеды и рамы и вводят продукцию в оборот.

Розничный продавец, как правило, не занимается маркировкой самостоятельно. Его задача — принять уже промаркированный товар, убедиться в корректности кодов и обеспечить правильный учет на всех этапах оборота.

Исключение составляют случаи утраты или повреждения кода маркировки. В таких ситуациях может потребоваться перемаркировка, но это отдельная процедура с установленными правилами и обязательной фиксацией в системе.

Как рознице принимать маркированные велосипеды

Приемка велосипедов в рознице осуществляется на основании электронных документов. Поставщик направляет универсальный передаточный документ через оператора ЭДО, в котором указываются коды маркировки каждой единицы товара.

При поступлении поставки розничный продавец должен:

• получить УПД через ЭДО;
• сверить фактическое количество велосипедов и коды маркировки с данными документа;
• подписать УПД при отсутствии расхождений;
• убедиться, что коды отразились на балансе в системе «Честный Знак».

Если выявлены ошибки, например, отсутствуют коды, товар не соответствует документам или код не считывается, УПД следует отклонить и запросить корректировку.

Помните, что к приемке товара нужно относиться максимально серьезно, поскольку продажа велосипедов, не числящихся на балансе продавца, невозможна: касса просто не позволит оформить чек.

Как происходит продажа и вывод велосипедов из оборота

Вывод велосипедов и рам из оборота происходит в момент розничной продажи: кассир сканирует код маркировки, после чего касса проверяет его статус и автоматически передает сведения о выбытии в систему маркировки через оператора фискальных данных. Каждый велосипед и каждая рама учитываются как отдельная маркированная единица.

Если код не проходит проверку, например, отсутствует в системе или уже выведен из оборота, касса блокирует продажу до устранения причины.

Вывод из оборота требуется не только при продаже, но и в других ситуациях: при списании из-за порчи или утраты, использовании товара для собственных нужд или передаче без реализации. За нарушение порядка оборота маркированных велосипедов предусмотрена ответственность, о которой мы подробно рассказывали в отдельной статье.

Что нужно, чтобы начать продавать маркированные велосипеды

Чтобы продажа велосипедов соответствовала требованиям маркировки, рознице необходимо заранее подготовить процессы и оборудование.

Для начала работы продавцу следует:

• зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись;
• подключить электронный документооборот для приемки велосипедов от поставщиков;
• настроить онлайн-кассу и кассовое ПО для работы с маркированными товарами и проверки кодов;
• купить необходимое количество 2D-сканеров для онлайн-касс;
• проверить корректность передачи сведений о выбытии через ОФД;
• обучить сотрудников работе с маркированными товарами и действиям при отказе в продаже.

Если подготовка выполнена не полностью, продажи могут быть временно заблокированы. Поэтому настоятельно рекомендуем протестировать все процессы до начала торговли.

Как работать с маркированными велосипедами в программе Управление ассортиментом

Учет маркированных велосипедов требует аккуратной работы с каждой единицей товара. Ошибки при приемке, продаже или списании могут привести к расхождениям с системой маркировки и блокировкам на кассе. Чтобы этого избежать, все операции с велосипедами удобнее вести в единой учетной системе.

В программе Управление ассортиментом для работы с маркированными велосипедами есть все необходимые инструменты:

• Приемка поставок через ЭДО. Программа подключается к электронному документообороту. После получения универсального передаточного документа от поставщика продавец проверяет данные и подписывает УПД электронной подписью. Коды маркировки переходят на баланс магазина в Честном знаке.
• Корректный учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что позиция относится к маркированным велосипедам или рамам. Это позволяет системе корректно отслеживать движение каждой единицы и правильно обрабатывать продажи через кассу.
• Продажа и фиксация выбытия. При продаже велосипедов касса запрашивает марку и передает сведения о выбытии в систему маркировки. Каждая проданная единица фиксируется отдельно, а количество товара в учете обновляется автоматически.
• Списание и другие виды выбытия. В случае порчи, утраты или использования товара не для продажи операции оформляются через вывод из оборота с указанием причины. Это помогает поддерживать актуальные остатки и избежать несоответствия с данными «Честного Знака».
• Контроль остатков и сверка данных. В программе доступна сверка остатков с системой маркировки. Она позволяет быстро обнаружить расхождения и исправить их до того, как они приведут к отказу в продаже или претензиям со стороны контролирующих органов.

Использование Управления ассортиментом позволит выстроить прозрачный и предсказуемый процесс работы с маркированными велосипедами и снизить риск ошибок в повседневной работе магазина.

Главное о маркировке велосипедов и рам

1. Велосипеды и велосипедные рамы подлежат обязательной маркировке, если они относятся к установленным кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Оборот и продажа немаркированной продукции запрещены.
2. Маркировку наносят производители и импортеры, а розничный продавец обязан принимать, учитывать и продавать велосипеды с корректной фиксацией кодов в системе «Честный Знак».
3. С 2025 года оборот велосипедов осуществляется в поэкземплярном формате через электронный документооборот, с указанием кодов маркировки на каждую единицу товара.
4. При розничной продаже код маркировки проверяется на кассе и выводится из оборота. Если проверка не пройдена, продажа блокируется.
5. Чтобы торговать без сбоев, рознице необходимо заранее настроить ЭДО, кассу, учетную систему и обучить персонал работе с маркированными товарами.