В 2026 году для бизнеса в Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях завершаются послабления, действовавшие в период адаптации, и по ряду направлений начинают применяться общефедеральные правила. Речь идет об онлайн-кассах, ФГИС Честный знак, ЕГАИС и Меркурий.
В статье рассказываем, что именно становится обязательным в 2026 году, какие сроки нужно учитывать и где сохраняются особенности, связанные с военным положением.
Онлайн-кассы: обязательность с учетом региональных исключений
В 2026 году в новых регионах начнет действовать общее правило: расчеты с покупателями должны происходить с применением онлайн-касс в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Обязанность распространяется на розницу, общепит и иные виды деятельности, осуществляющие расчеты с физическими лицами. Однако специфика территорий и продолжающееся военное положение сохранят ряд исключений.
Послабления в связи с военным положением
В населенных пунктах, включенных в специальные региональные перечни, допускается осуществление расчетов без применения онлайн-касс. Такие перечни утверждаются органами власти соответствующих субъектов — если населенный пункт отсутствует в официальном списке, то применение кассы обязательно.
В связи с этим предпринимателям необходимо заранее проверить, распространяется ли право работать без ККТ на конкретную точку, и иметь документальное основание для применения такого режима.
При работе без ККТ продавец обязан выдавать покупателям иные документы, подтверждающие расчет. Такой документ, например, чек, заполненный от руки, должен содержать обязательные реквизиты, включая сведения о продавце, дате и сумме расчета.
Важно понимать, что освобождение от применения кассы не означает освобождение от остальных требований. Учет выручки, соблюдение правил маркировки, работа с государственными системами сохраняются в полном объеме.
Маркировка товаров: переход на общие правила с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года в Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях начинает действовать обязательная маркировка товаров по общим федеральным правилам.
С указанной даты завершается переходный порядок, допускавший оборот немаркированных товаров, поэтому розница и общепит обязаны начать работу с маркированными товарами через систему «Честный знак», в том числе передавать сведения о движении и выводе товаров из оборота.
Для выполнения требований потребуется регистрация в системе маркировки, настройка электронного документооборота, подготовка кассового и складского программного обеспечения, а также ввод в оборот остатков товаров, находящихся в наличии на дату начала обязательных требований.
При поставках товаров за пределы новых регионов требования маркировки могут применяться ранее 1 апреля 2026 года, что необходимо учитывать при оптовых и межрегиональных поставках.
Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли
ЕГАИС: завершение переходного периода по алкоголю
До 1 января 2026 года участники алкогольного рынка обязаны внести в ЕГАИС сведения обо всех остатках алкогольной продукции. Это требование распространяется на розницу, общепит и оптовых участников оборота без исключений. Фактически 2026 год начинается с «жесткого режима» по легализации алкогольных остатков.
С 1 января 2026 года алкогольная продукция, сведения о которой отсутствуют в системе ЕГАИС, будет считаться находящейся в незаконном обороте и, как следствие, изыматься.
Отдельные изменения касаются пива. Планируется отмена передачи в ЕГАИС сведений о продажах пива, при сохранении обязанности отражать списания не по причине реализации. Передача данных о реализации будет осуществляться через прямой обмен между системами Честный знак и ЕГАИС. Это снижает объем дублирующих операций, но не упрощает требования к корректности учета.
Параллельно в 2026 году ожидается переход к электронным перевозочным документам при обороте алкогольной продукции. Вместо бумажной ТТН будет применяться электронная транспортная накладная. Конкретный порядок еще уточняется, но направление регулирования очевидно — перевозка алкоголя должна быть полностью встроена в электронный документооборот.
Меркурий (ФГИС ВетИС): ветеринарный контроль и готовность к обязательному режиму
Система «Меркурий» касается тех, кто работает с продукцией животного происхождения: мясом, рыбой, молочной продукцией, яйцами и продуктами их переработки. Для новых регионов сохраняются послабления, связанные с военным положением, и окончательная дата обязательного подключения для всех участников пока не установлена.
При этом общий вектор регулирования не меняется. Работа в системе Меркурий становится обязательной частью оборота таких товаров. Для торговли и общепита это означает необходимость принимать продукцию только с оформленными ветеринарными сопроводительными документами, подтверждать приемку в системе и хранить данные о движении продукции.
По отдельным товарным позициям требуется одновременная работа в системе Меркурий и системе маркировки, что увеличивает требования к организации приемки и учета.
Заключение
В 2026 года предпринимателям в новых регионах предстоит:
- регистрировать розничные продажи через он-лайн кассы. Исключение лишь для территорий из списка, на которые распространяются региональные послабления;
- подключить ЭДО, зарегистрироваться в Честном знаке, установить он-лайн кассу, умеющую работать с маркировкой, чтобы к 1 апреля 2026 года быть готовыми к обязательным требованиям;
- в кратчайшие сроки провести инвентаризацию алкогольной продукции и отразить остатки в ЕГАИС, если это не было сделано ранее;
- зарегистрироваться в Меркурии и гасить электронные ВСД, если ассортимент подлежит контролю в системе Меркурий;
- согласовать с поставщиками и перевозчиками порядок оформления перевозок с учетом электронных документов.
Чем позже будут решены организационные вопросы, тем выше риск приостановки приемки товаров, задержек в продажах и ошибок, которые могут привлечь внимание контролирующих органов. Поэтому первые рабочие недели нового года стоит использовать именно для приведения процессов в соответствие с требованиями законодательства 2026 года.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
