Выгрузка номенклатуры из 1С в приложение aQsi позволяет эффективно управлять товарными карточками, обновлять цены, остатки, и товары на кассе.
Этот процесс необходим, если вы ведете товарный справочник в 1С, и хотите создать или обновить каталог товаров в приложении, сохраняя актуальность информации.
Выгрузку номенклатуры можно использовать, если в 1С уже есть товары, ведется часть учета или весь учет, кроме продаж на кассах.
При использовании выгрузки в aQsi создается каталог товаров на базе номенклатуры 1С. Товары автоматически появятся в терминале. С помощью выгрузки можно просто создать справочник или загрузить цены продажи, остатки товаров из 1С и регулярно их обновлять.
При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из aQsi.
Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.
Рекомендуем перед использованием выгрузки:
- Сделать копию базы 1С.
- Сделать тестовые выгрузки и тестовые загрузки документов.
Шаги выгрузки номенклатуры
- На вкладке Номенклатура нажмите на кнопку Выгрузить номенклатуру.
- Установка цен в 1С. Если вы хотите выгрузить из 1С цену продажи, то установите флажок ☑Выгружать цену и выберите из списка тип цены.
Обратите внимание! Цены должны быть установлены в 1С документах (Установка цен номенклатуры). Если цены не установлены, вы можете их назначить в aQsi любым удобным способом: с помощью импорта из Excel или через массовое редактирование.
- Выгрузка остатков. Чтобы выгрузить остатки, установите флажок ☑Выгружать количество,
- Выберите счет, из которого будет производиться выгрузка остатков.
- Укажите склад в 1С, остатки по которому надо выгрузить в магазин aQsi.
Обратите внимание! Если склад не выбран, будут выгружены остатки всех складов 1С.
Для 1С: Бухгалтерия укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и тд).
- Выгрузка себестоимости. Чтобы отразить в aQsi цену закупки, установите в 1С: Бухгалтерия флажок ☑Выгружать себестоимость. Для УНФ выгрузка цен закупки в aQsi не производится.
- Настройки маркировки. Для выгрузки типов маркированных товаров из 1С, установите галочки в Настройках маркировки.
Настройка параметров выгрузки
- Установите галочку напротив магазина, в который надо выгрузить номенклатуру;
- Проверьте организацию (1С) и склад (1С) по которым будет проводиться выгрузка номенклатуры. Они заполнены автоматически, на основании настроек на вкладке Магазины;
- Выберите тип цен номенклатуры, если установлена галочка Выгружать цену;
- В блоке Отбор, при необходимости, выберите параметры для выгрузки, например, определенную группу товаров или товары с положительными остатками;
- Нажмите кнопку Заполнить;
На вкладке Список будет сформирован перечень номенклатуры (товары и группы) к выгрузке с указанием всех параметров, которые были заданы в 1С, например, коды товаров или штрих-коды;
При необходимости изменить тип товара для выгрузки в aQsi, отметьте позиции, нажмите Изменить тип маркировки, укажите нужный тип товара.
- Для завершение выгрузки нажмите кнопку Выгрузить.
- Будут созданы или обновлены товары в aQsi (если загрузка уже проводилась).
- Товары автоматически на терминале появятся или обновятся в течение нескольких минут.
Полная выгрузка номенклатуры
Полная выгрузка номенклатуры выгружает все параметры всех номенклатурных карточек, а также значения из учетных регистров 1C: остатки и цены.
В связи с ресурсоемкостью, не рекомендуем устанавливать полную выгрузку чаще чем 1 раз в день.
Настройка полной выгрузки
Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1С, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:
- Отключите галочку Выгружать изменения;
- Настройте Параметры выгрузки;
- Если требуется, заполните блок Отбор;
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка;
- Нажмите кнопку Сохранить настройки.
Полная выгрузка будет включать все данные номенклатуры.
Интервальная выгрузка номенклатуры
Интервальная выгрузка выгружает только изменения товарных остатков и цен, произошедшие в заданном интервале.
Если требуется обновлять остатки или цены в aQsi чаще чем раз в день, рекомендуем использовать Интервальную выгрузку.
Настройка интервальной выгрузки
Для обновления остатков и цен выполните следующие шаги:
- Установите галочку в поле Выгружать изменения;
- Укажите *Интервал в часах;
- Настройте Параметры выгрузки;
- Если требуется, заполните блок Отбор;
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка;
- Нажмите кнопку Сохранить настройки.
Примечание! Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1C и проводиться выгрузка только измененных значений.
Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1C документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки в aQsi обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки в aQsi не обновятся.
Обратите внимание! Операция выгрузки номенклатуры из 1С (как при создании, так и при обновлении) отображается в aQsi как ручная корректировка.
Обратите внимание! Если у вас файловый тип базы 1С, она должна оставаться открытой в назначенное время выгрузки.
Следуя инструкциям по выгрузке номенклатуры, вы сможете создать актуальный каталог товаров в приложении aQsi и обеспечить синхронизацию данных с терминалом.
Регулярные обновления цен и остатков помогут поддерживать точный учет товаров и предотвратить ошибки в продажах.
