В этом разделе вы управляете списком своих товаров и следите за их количеством. Здесь есть две основные вкладки:
- Справочник товаров — тут хранятся карточки товаров (названия, штрихкоды, описания).
- Остатки на складах — тут вы видите, сколько товара осталось и по какой цене он продается на конкретной точке.
Справочник товаров
Здесь собрана общая информация о товарах. Товары из справочника видны сразу во всех ваших организациях, магазинах и складах.
Что можно делать в справочнике:
- Создавать новые карточки товаров.
- Управлять товарными группами.
- Менять данные в карточках (можно сразу у нескольких товаров).
- Использовать проверочные отчеты (например, для поиска дублей).
- Загружать и скачивать номенклатуру (импорт/экспорт).
- Удалять и восстанавливать товарные карточки.
Как настроить вид справочника:
- Нажмите на «шестеренку» в верхнем меню.
- Отметьте галочками колонки, которые хотите видеть в таблице.
- Нажмите на «дискету», чтобы сохранить этот вид.
По умолчанию видны только действующие товары, но можно включить отображение всех или только удаленных.
Включите режим редактирования прямо в таблице, чтобы менять данные, не заходя в каждую карточку.
Если вы хотите постоянно видеть на экране список товарных групп, в верхнем меню кликните Группы и отобразите дерево групп слева. Подробнее о группах товара в инструкции Работа с товарными группами.
Используйте строку поиска или фильтры, чтобы быстро найти товар в справочнике. Снять фильтр можно кнопкой Очистить фильтры (становится активной, когда применен хоть один фильтр в реестре товаров).
В проверочных отчетах собраны наиболее частые ошибки, с которыми пользователи встречаются ежедневно, например, завели несколько товаров с одинаковыми штрихкодами.
Проблему товарных дублей помогут решить Дубликаты. Например, фильтр Штрихкод покажет все товары с одинаковыми штрихкодами, сократит ошибки при подборе товара сканером и избавит вас от пересорта и возможных потерь.
Остатки на складах
Здесь вы видите количество товара и цены. Также тут настраиваются параметры, которые могут быть разными для каждого склада:
- Минимальный остаток.
- В продаже на терминале.
- В продаже на сайте.
Для изменения этих значений, включите режим редактирования в таблице.
На вкладке можно смотреть остатки как по одному складу, так и по нескольким сразу.
В этом реестре также можно настроить вид реестра, использовать поиск и фильтры. Фильтры позволят обнаружить наиболее частые ошибки, с которыми пользователи встречаются ежедневно: перепутали себестоимость и розничную цену, не установили цену продажи, а также вести контроль минимального остатка и обнаруживать товары с минусовыми остатками.
