Поступление товара

Создание документа

Перейдите на вкладку Документы. В верхнем меню управления нажмите +Создать и выберите документ Поступление товаров.

В шапке документа укажите Склад, на который поступил товар. По желанию заполните поле Комментарий, Поставщика, входящий номер и дату документа. Номер и дата документа сформируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.

Внесение сведений о товарах

Управление ассортиментом обладает широким набором инструментов для добавления товаров в документ:

• Подбор товара сканером: установите курсор мыши в строку подбора товара, затем приступайте к сканированию штрих-кода.
• Подбор товара ручным поиском: установите курсор мыши в строку подбора товара и начните набирать на клавиатуре искомый параметр.
• Если нужно сделать приемку для всей товарной группы, можно заполнить табличную часть, выбрав одну или несколько групп в выпадающем списке слева от строки подбора товара. В данном случае документ заполнится автоматически всеми позициями выбранных групп.

Установите количество для выбранных позиций. Для товара, который ранее был в наличии закупочная и розничная цена автоматически загрузятся из карточки товара. Если в поставке закупочная цена изменилась - укажите в таблице новую закупочную цену.

Поле Ставка НДС по умолчанию заполняется значением из карточки товара, при необходимости, в приемке можно указать ставку НДС как в первичном документе без внесения изменений в карточку. Для отображения дополнительных полей НДС (Цена без НДС, Сумма НДС и Сумма без НДС) нажмите стрелочку в шапке.

После заполнения табличной части документа убедитесь, что итоговое количество и сумма закупки соответствуют документу поставщика.

Поступление нового товара

Если в поставке есть позиции, которых ранее в магазине не было (ручной поиск по названию и сканером не дал результатов), программа предложит создать новый товар. Откроется карточка товара, в которую необходимо внести информацию:

• наименование;
• единицы измерения;
• штрих-код (для товара, не содержащего заводской ШК его можно сгенерировать в карточке или пропустить данное поле);
• группа товара;
• тип товара (по умолчанию проставляется Товар);
• артикул (необязательное поле).

При заполнении приемки сканером, новый штрих-код попадет в карточку автоматически, после чего программа предложит вам использовать наименование и единицы измерения, полученные из базы штрих-кодов. Подробнее о создании товара можно ознакомиться в инструкции.

Отражение в учете

Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего нажмите Провести.

После проведения документа Поступление товара: остатки на складе увеличатся.