С ростом бизнеса возникает необходимость делегировать выполнение отдельных функций сотрудникам. Но не всегда нужно, чтобы кассир, бухгалтер и товаровед имели одинаковый доступ ко всем возможностям товароучетного приложения.
С 17.10.2024 г. стартовал выпуск данного функционала: возможность приобрести функционал открыта на часть пользователей, в течение месяца появится на всех действующих тарифах, опубликованных в маркете.
Если Управление ассортиментом в комплекте, возможность приобрести доступ для доп.пользователей появится не раньше 2025 года.
Чтобы сотрудники могли выполнять свои обязанности и не видели закрытую для них информацию, в Управлении ассортиментом реализовано разграничение прав.
Для ограничения доступа в приложение выполните следующие шаги:
- В маркете Эвотор в разделе Мои приложения откройте Управление ассортиментом и в настройках тарифа добавьте в подписку количество сотрудников, которым потребуется роль с доступом в приложение (опция Роли, доступно для действующих тарифов, опубликованных в маркете).
- В личном кабинете Эвотор:
- Создайтероль и пригласите сотрудника.
- Настройте права доступа к приложению Управление ассортиментом.
3. Сотруднику необходимо:
- Зарегистрироваться ЛК Эвотор под своим номером телефона.
- Открыть Товарный учет.
Обратите внимание! На данном шаге сотрудник не сможет войти в Управление ассортиментом - откроется окно авторизации.
Сотрудник должен сообщить владельцу личного кабинета Эвотор, что он увидел окно авторизации, после чего ожидать, когда владелец ЛК подтвердит доступ сотруднику в Управление ассортиментом (см. следующий шаг).
4. Владельцу личного кабинета требуется подтвердить доступ сотруднику в
настройках приложения Управление ассортиментом.
При необходимости, можно быстроотозвать доступ к приложению у сотрудника.
Как ограничиваются права доступа
Права доступа в Управление ассортиментом можно ограничить по функциям и по магазинам.
По функциям
Ограничения по функциям позволяют открыть или закрыть доступ к тем или иным функциям приложения таким как: просмотр документов (товаров, контрагентов, отчетов), создание документов (товаров, контрагентов) и так далее. Полный список функций, доступных для управления ролями, приведен здесь. Изменения по доступным сотруднику функциям применяются после обновления страницы (F5) соответствующим сотрудником.
По магазинам
Ограничения по магазинам предусматривают, что сотрудник сможет видеть информацию в товарном учете только по тем магазинам, которые добавлены в настройках сотрудника. Информация по другим магазинам будет недоступной. Изменения по доступным сотруднику магазинам применяются в течение 15 минут.
Как настроить права доступа
В личном кабинете Эвотор выберите роль (кроме системной роли Администратор), и включите редактирование.
Перейдите на вкладку ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, активируйте бегунок для опции Доступ к товарам - в боковом меню у сотрудника с данной ролью появится раздел Товарный учет.
Перейдите на вкладку ПРИЛОЖЕНИЯ и активируйте бегунок Базовый доступ для Управления ассортиментом.
Важно! Убедитесь, что включаете Базовый доступ для того приложения, которое активно в настоящий момент.
Отметьте галками функции, которые доступны для соответствующей роли.
Нажмите кнопку Применить, расположенную вверху экрана, после чего сохранитеизменения.
Как подтвердить доступ в приложение сотруднику
В Товарном учете откройте вкладку Доступ сотрудникам в меню Управлении профилем и отметьте галками сотрудников, которые могут войти в Товарный учет со своим логином и паролем.
Если не достаточно подписок, расширьте их в маркете Эвотор (опция Роли, доступно для действующих тарифов, опубликованных в маркете).
Если не отображается список сотрудников, значит пропущен один или несколько обязательных шагов. Перечитайте инструкцию вновь, чтобы понять, какие шаги не были выполнены.
Обратите внимание! Если вы поставите галки до того, как настроите права доступа в приложение, сотруднику будут доступны все функции.
Как отозвать доступ у сотрудника
Чтобы отозвать доступ к приложению Управление ассортиментом, достаточно снять галку с сотрудника на вкладке Доступ сотрудникам в меню Управлении профилем.
Доступ пропадет в течение 30 минут.
