Сентябрь принес предпринимателям сразу несколько изменений, которые касаются расчетов с клиентами и документооборота. ФНС выпустила новые разъяснения и напомнила об обязанностях, за нарушение которых можно получить крупный штраф.
Чеки при оплате по QR-коду: новые правила для кафе и ресторанов
Теперь заведения общепита должны выдавать чек не после оплаты, а заранее — когда клиент просит счет. Это касается всех, кто принимает деньги через QR-код.
ФНС уточнила порядок:
- если клиент платит заранее, агент (платежный сервис) выдает чек с признаком «полная предоплата», а заведение формирует свой чек при выдаче заказа со значением «полная оплата с учетом аванса»;
- если клиент оплачивает после получения заказа, сначала чек формирует заведение с признаком «передача с последующей оплатой», а затем агент выдает свой чек со значением «оплата кредита».
Важно: агент обязан указать данные и ИНН поставщика. Если пропустить один из чеков, бизнес рискует штрафом — для ИП от 10 000 руб., для компаний от 15 000 руб. и выше.
Совет для бизнеса. Убедитесь, что теги 1214, 1224, 1226 проставляются корректно, а также проверьте настройки кассы и интеграцию с платежным агентом.
Основание: Письмо ФНС России от 29.08.2025 N АБ-4-20/7961@
Онлайн-чеки: новые реквизиты для интернет-продаж
В электронных чеках появился еще один реквизит — «признак расчета в интернете». Его нужно добавлять в ситуациях, когда клиент оплачивает товары или услуги дистанционно.
Теперь нужно указывать:
- адрес сайта;
- контактные данные покупателя — телефон или email.
Если этих реквизитов не будет, налоговая может оштрафовать: для ИП и директоров компаний — до 3 000 руб., для юрлиц — до 10 000 руб.
Совет для бизнеса. Обновите онлайн-чек-лист: сайт должен передавать URL (тег 1187) и контакт покупателя (тег 1008). Мы также рекомендуем провести инструктаж кассиров и сотрудников по новым сценариям выдачи чеков.
Основание: Письмо ФНС России от 08.09.2025 N АБ-4-20/8172@
Документооборот с 2026 года: накладная и акт уходят в прошлое
С 1 января 2026 года бизнесу больше нельзя будет использовать электронные формы ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Их заменит универсальный передаточный документ (УПД).
Что это значит:
- УПД совмещает накладную, акт и счет-фактуру;
- работать можно и в электронном, и в бумажном виде;
- если вы привыкли к бумажным актам и электронным счетам-фактурам, такой вариант тоже останется.
Компании стоит заранее проверить, готов ли их документооборот к переходу на УПД.
Совет для бизнеса. Переговорите с оператором ЭДО и партнерами по поставкам о переходе на УПД и протестируйте обмен документами.
Основание: Информация ФНС России от 10.09.2025
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
