Календарь маркировки: важные изменения, которые вступят в силу в 2026 году

Бакалея

С 1 сентября 2026 года для бакалейной продукции вступает в силу объемно‑сортовой учет. С этой даты все участники оборота обязаны передавать сведения в ЧЗ при отгрузке, приемке и выводе товаров из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей, указывая код товара (GTIN) и количество единиц.

Для розницы начинается обязательная фиксация вывода товаров из оборота при продаже через контрольно-кассовую технику. Коды маркировки сканируются на кассе, а сведения о продаже автоматически передаются в систему через ОФД.

Немаркированные остатки бакалейной продукции, произведенные или ввезенные до введения маркировки, можно реализовать до окончания срока годности.

Этап с объемно-сортовым учетом продлится с 1 сентября 2026 года по 30 ноября 2027 года.

Безалкогольные напитки

До конца февраля 2026 года участники оборота безалкогольных напитков работают в режиме объемно-сортового учета. Это значит, что в ЧЗ передаются сведения о партиях товаров: вид продукции и ее количество, без привязки к каждому конкретному экземпляру. Такой формат учета действует для всех видов безалкогольных напитков, включая соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье. Завершение этого этапа запланировано на 28 февраля 2026 года — именно в этот день заканчивается переходный период.

Дальше — новый уровень прозрачности. С 1 марта 2026 года все без исключения участники рынка переходят на поэкземплярный учет. Это означает, что каждая единица товара будет отслеживаться отдельно — от момента производства или импорта до вывода из оборота.

Изменения вводятся поэтапно. Соковая продукция до 28 февраля 2026 года остается в объемно-сортовом формате, а с 1 марта полностью переходит на поэкземплярный учет.

Далее на повестке дня:

• розничная торговля: при продаже на кассе нужно будет сканировать код DataMatrix каждой бутылки и передавать данные в систему маркировки;
• оптовая продажа: также с 1 марта 2026 года компании обязаны фиксировать каждое движение товара по уникальному коду и передавать эти сведения оператору.

Иными словами, с весны 2026 года рынок безалкогольной продукции полностью переходит от обобщенных данных к полному цифровому контролю.

О том, какие именно напитки нужно маркировать, мы рассказывали в этой статье.

Безалкогольное пиво

С 1 марта 2026 года вводится поэкземплярный учет безалкогольного пива. Каждый экземпляр напитка теперь учитывается отдельно: списывать товар можно только с фиксацией причины — истек срок годности, поврежден штрих-код, кража, закрытие магазина и так далее. Продажа в розницу отражается автоматически через систему, но любое движение партии на опт или списание требует точного указания всех кодов маркировки.

Для бизнеса это означает обязательное подключение к электронному документообороту (ЭДО) и оформление сделок с оптовыми партиями исключительно через УПД (универсальный передаточный документ). Неважно, сколько бутылок в партии — каждый код маркировки фиксируется. Это меняет работу с остатками и списаниями: списывать товар «просто так» больше нельзя, и любые операции проверяются системой.

В блоге мы уже публиковали отдельную статью статья про маркировку безалкогольного пива.

Велосипеды

С 1 марта 2026 года рынок велосипедов в России окончательно переходит на новые правила работы — все операции с товарами этой категории теперь будут возможны только в рамках системы маркировки.

Главное изменение — запрет на продажу немаркированных велосипедов и рам. Если к этому моменту у компании остались старые запасы, их нужно либо промаркировать, либо реализовать до указанной даты. После 1 марта любой немаркированный товар будет считаться вне закона.

С этого же дня все участники оборота обязаны работать через электронный документооборот (ЭДО). Каждая отгрузка или приемка велосипеда фиксируется в универсальном передаточном документе (УПД), который автоматически передается в систему «Честный знак». Это исключает возможность скрытых сделок и упрощает контроль за движением товаров.

Для розничных продавцов вводится еще одно требование — при каждой продаже нужно сканировать код маркировки. Касса должна передавать данные о продаже в ЧЗ в момент расчета, чтобы система видела, что товар выведен из оборота.

Кроме того, все участники рынка обязаны отчитываться о выводе товара по любым другим причинам: при списании, утилизации, браке, возврате поставщику.

По сути, с марта 2025 года каждая велосипедная рама и каждый велосипед станут частью единого цифрового учета.

Ветеринарные препараты

Правила маркировки распространяются на все основные группы ветлекарств — от витаминов и антибиотиков до иммунологических средств и контрацептивов для животных.

С 1 марта 2026 года рынок ветеринарной продукции переходит на поэкземплярный учет: каждая упаковка будет иметь свой уникальный код, а все операции с ней — производство, продажа, возврат, списание — должны фиксироваться в системе «Честный знак» через универсальные передаточные документы (УПД).

Немаркированные остатки разрешено продавать только до окончания их срока годности.

Более подробно про маркировку ветеринарной продукции мы рассказывали здесь.

Дезинфицирующие средства

С 1 марта 2026 года для всех участников рынка дезинфицирующих средств начинается новый этап — переход на поэкземплярный формат работы. Теперь в универсальных передаточных документах (УПД) придется указывать коды маркировки каждого товара, а не просто количество в партии.

Изменения касаются всей продукции, входящей во вторую волну маркировки: кожных антисептиков, дезинфекторов для помещений, оборудования, инструментов, одежды и белья.

Средства, произведенные до этой даты, можно отгружать и принимать по прежним правилам. Однако новые партии уже должны оформляться с указанием индивидуальных кодов.

Детские игрушки

С 1 сентября 2026 года розничные магазины обязаны фиксировать продажу каждой единицы маркированных игрушек через кассу и передавать сведения о выводе товаров из оборота по другим причинам. Немаркированные остатки разрешено продавать только до 31 августа 2026 года, после чего оборот немаркированной продукции запрещается.

С первого дня осени продажа немаркированной продукции запрещена.

Промаркировать необходимо все остатки игрушек, произведенных или ввезенных ранее, а также импортные товары, выпущенные таможней после начала маркировки, — до 28 февраля 2026 года.

С 1 февраля 2027 года стартует следующий этап: при передаче игрушек между компаниями в универсальных передаточных документах (УПД) указываются коды каждой единицы товара. Документы передаются через электронный документооборот (ЭДО) в «Честный знак», обеспечивая полное отслеживание продукции.

Исключения из маркировки, такие как воздушные шары, трехколесные велосипеды, игральные карты для азартных игр и изделия ремесленников, остаются без изменений.

Консервированная продукция

С 1 октября 2026 года розничные магазины обязаны сканировать коды маркировки на кассе и передавать сведения о продажах в «Честный знак» через онлайн-кассы. В этот же день все участники оборота начинают использовать электронные УПД при отгрузке и приемке консервов, фиксируя данные в объемно‑сортовом формате: количество и код товара (GTIN). Передача сведений о выводе товаров из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, также осуществляется в этом формате.

С 1 октября 2026 по 30 сентября 2027 года будет длиться этап объемно‑сортового учета для всех участников оборота консервов, произведенных или ввезенных после указанной даты.

С 1 октября 2027 года вводится поэкземплярная прослеживаемость: каждая единица маркированного товара должна быть учтена в системе, как при обороте, так и при выводе из оборота по любым основаниям. Операции списания фиксируются отдельным документом, обеспечивая прозрачность учета и контроль над движением продукции.

Корма для животных

С 1 марта 2026 года стартует передача данных о продажах кормов в ЧЗ. Розничные продавцы должны будут сканировать коды маркировки при каждой покупке и передавать сведения в систему через кассу или личный кабинет. Это требование касается всех категорий кормов — сухих, влажных и специализированных.

Следующий этап начнется 1 декабря 2026 года. С этой даты участники оборота перейдут на поэкземплярный формат передачи данных через электронный документооборот (ЭДО). В универсальных передаточных документах (УПД) и документах списания нужно будет указывать коды маркировки каждой единицы продукции.

Также с декабря вводится обязательная фиксация вывода кормов из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей — например, при списании, утилизации или возврате. Немаркированные остатки разрешено продавать до конца срока их годности.

Не забывайте про особенности продажи корма на развес. На эту тему мы говорили здесь.

Молоко и молочная продукция

С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком хранения более 40 дней вступает поштучный учет. Производители и участники оборота обязаны передавать в «Честный знак» сведения о выводе товаров из оборота по всем основаниям, кроме продажи через кассу.

Продукция со сроком хранения меньше 40 дней продолжит учитываться по объему — достаточно фиксировать количество коробок. Это позволит оптимизировать работу с товарами, у которых быстрый оборот, и одновременно обеспечить полную прослеживаемость для долгосрока.

Все изменения касаются только продукции, произведенной с 1 ноября 2026 года.

Морепродукты

С 1 марта 2026 года розничные продавцы должны фиксировать продажи морепродуктов через личный кабинет «Честного знака» или кассовый аппарат, передавая сведения о реализации в систему. Этот этап охватывает весь ассортимент, подлежащий маркировке, включая свежую и замороженную продукцию.

С 1 июня 2026 года начинается следующий этап — фиксация вывода из оборота красной и черной икры. Каждая единица продукции теперь должна учитываться отдельно, что позволяет проследить движение товара до конечного потребителя или списания.

Что касается рыбных консервов, новые правила вступят в силу 1 октября 2026 года. С этой даты участники рынка обязаны передавать в ЧЗ информацию о продаже через кассу, а также о выводе продукции из оборота по другим основаниям, не связанным с розничной реализацией.

Моторные масла

С 1 апреля 2026 года все участники оборота обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО) при приемке и отгрузке продукции этой категории. В универсальных передаточных документах (УПД) указываются коды маркировки каждой позиции, а сведения автоматически передаются в ЧЗ.

Для розничных магазинов начинается обязательная фиксация вывода товара из оборота через кассу. При каждой продаже автожидкостей коды маркировки считываются и отражаются в чеке, после чего информация передается в систему.

Если продукцию списывают по причинам, не связанным с розничной продажей, составляется отдельный документ, в котором указываются коды маркировки всех позиций. Это позволяет вести точный контроль за остатками и перемещением моторных масел на всех этапах цепочки.

С 1 апреля 2026 года все данные о движении моторных масел будут передаваться через «Честный знак».

Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия

С 1 июля 2026 года розничные магазины обязаны сканировать коды маркировки на кассе и передавать сведения о продажах в «Честный знак» через оператора фискальных данных. Одновременно все участники оборота используют ЭДО при приемке и отгрузке продукции, фиксируя данные в объемно-сортовом формате — указывая код товара (GTIN) и количество.

Если товары списываются по причинам, не связанным с розничной продажей, участники передают отдельный документ в систему маркировки, также с указанием кода и количества.

Этот этап продлится с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года. А о том, как маркируется продукция этой группы, мы рассказывали в этой статье.

Растительные масла

С 1 мая 2026 года все участники оборота обязаны соблюдать режимы онлайн- и офлайн-проверок при реализации продукции: подсолнечное, оливковое, соевое, арахисовое, кокосовое, хлопковое и другие масла.

С 1 ноября 2026 года система переходит на поэкземплярный учет. Производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розница должны передавать сведения о каждой единице масла через ЭДО, фиксировать коды маркировки в УПД и отслеживать движение товара от производства до продажи. Немаркированные остатки можно продавать только до окончания срока годности.

До этого срока сохраняется упрощенный объемно‑сортовой учет: в документах указываются общий GTIN группы товаров и количество единиц без привязки к конкретной упаковке.

Об особенностях маркировки растительного масла мы рассказывали в нашем блоге.

Сладости и кондитерские изделия

С 1 марта 2026 года маркировке подлежат печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные, ореховые и прочие пасты. Производители и импортеры наносят коды Data Matrix и передают данные о вводе продукции в оборот в «Честный знак». Приемка товаров на оптовом и розничном уровне требует проверки наличия кодов маркировки.

Дальнейшие этапы внедрения:

• 1 мая 2026 года — маркировка хлебобулочных изделий: круассанов, пирожных, рулетов, тортов;
• 1 июля 2026 года — маркировка шоколадных изделий, карамели, драже и жевательной резинки.

Этапность позволяет производителям и ритейлу постепенно адаптировать системы учета и проверки маркировки, обеспечивая контроль за движением сладкой продукции на всех уровнях рынка.

Строительные материалы

С 1 мая 2026 года производителям запрещено отгружать немаркированные остатки строительных материалов. Продажа товаров, выпущенных до введения маркировки, допускается только до окончания их срока годности. Это означает, что остатки можно реализовать, но новые поставки уже должны соответствовать требованиям маркировки.

С 1 декабря 2026 года подключается розничная торговля. При продаже стройматериалов каждый товар фиксируется через онлайн-кассу, а все операции по отгрузке и приемке продукции проходят через электронный документооборот (ЭДО). С этого момента участники рынка должны вести поэкземплярный учет.

Календарь законодательных изменений по датам за 2026 год

28 февраля: завершение переходного периода для безалкогольных напитков: до этой даты действует объемно‑сортовой учет.

1 марта 2026:

• Все безалкогольные напитки переходят на поэкземплярный учет.
• Безалкогольное пиво: розница и опт обязаны фиксировать продажу и движение каждой единицы.
• Ветеринарные препараты переходят на поэкземплярный учет.
• Дезинфицирующие средства переходят на поэкземплярный формат работы.
• Корма для животных: начало передачи данных о продажах через кассу или личный кабинет.
• Морепродукты: розничные продажи фиксируются через кассу или личный кабинет.
• Сладости и кондитерские изделия: маркировка печенья, мармелада, зефира, пастилы, вафель, шоколада, ореховых паст.

1 апреля: вводится обязательный электронный документооборот и полная прослеживаемость оборота моторных масел через систему «Честный знак».

1 мая: маркировка хлебобулочных изделий: круассаны, пирожные, рулеты, торты.

1 июня: начало фиксации вывода из оборота красной и черной икры.

1 июля:

• Косметика и бытовая химия: начало сканирования кодов в рознице и использование ЭДО для всех участников оборота.
• Срок действия этапа объемно‑сортового учета для этих товаров: 1 июля 2026 — 30 июня 2028.

1 сентября:

• Бакалея: вводится объемно‑сортовой учет, розница фиксирует вывод товаров через кассу.
• Детские игрушки: розница фиксирует продажу каждой единицы, вывод немаркированной продукции запрещен.

1 октября. Консервированная продукция:

• розница сканирует коды маркировки и передает данные через онлайн-кассу;
• вводится объемно‑сортовой учет для всех участников оборота.

1 ноября:

• Молочная продукция со сроком хранения более 40 дней: вводится поштучный учет.
• Растительные масла: переход на поэкземплярный учет через ЭДО; фиксация кодов маркировки каждой единицы.
• Моторные масла и автомобильные жидкости: поэкземплярный учет через ЭДО, фиксация кодов в УПД и кассе для розницы.

1 декабря:

• Строительные материалы: подключение розницы, фиксация продажи через онлайн-кассу и ведение поэкземплярного учета.
• Корма для животных: переход на поэкземплярный формат передачи данных через ЭДО.

1 февраля 2027 года: детские игрушки — вводится поэкземплярная прослеживаемость при передаче между компаниями через УПД и ЭДО.

1 октября 2027 года: консервированная продукция — вводится поэкземплярная прослеживаемость для каждой единицы товара.

30 ноября 2027 года: завершение этапа объемно‑сортового учета для бакалеи.