В 2025 году в России началась обязательная маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Производители и импортеры уже наносят коды на потребительскую упаковку и вводят продукцию в оборот, а для розничных магазинов ключевой этап наступит 1 июля 2026 года. С этой даты станет обязательной передача сведений о продаже через кассу.
Разберем, какие товары подпадают под требования, какие сроки действуют для участников оборота и как подготовить магазин к работе без расхождений и нарушений.
Общие принципы маркировки косметики мы уже разбирали в другой нашей статье.
Какие товары подлежат маркировке
Перечень косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, подлежащих обязательной маркировке, установлен Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. При определении обязанности ориентироваться нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в товаросопроводительных документах поставщика.
- 3401 — мыло;
- 3402 50 000 0 — моющие средства в розничной упаковке;
- 3405 40 00 0 — чистящие и полирующие средства;
- 3305 — средства для ухода за волосами;
- 3307 (за исключением отдельных позиций) — средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы;
- 3304 (с установленными исключениями) — косметические и декоративные средства;
- 3306 (кроме отдельных позиций) — средства для ухода за полостью рта;
- 8212 — бритвы и лезвия для них.
- 20.41.3 — мыло и моющие средства;
- 20.41.44 — чистящие и полирующие средства;
- 20.41.41 — средства для стирки и ухода;
- 20.42.12 — средства для ухода за кожей;
- 20.42.13 — декоративная косметика;
- 20.42.14 (кроме 20.42.14.120) — средства для волос;
- 20.42.15 (с исключениями для отдельных средств гигиены рук);
- 20.42.16 — средства для бритья;
- 20.42.17 — дезодоранты и антиперспиранты;
- 20.42.18 (кроме 20.42.18.130) — средства для полости рта;
- 25.71.12.130 — бритвы и сменные лезвия;
- 20.42.19 — прочая косметическая продукция.
Если указанные коды отражены в товарных документах, продукция подлежит обязательной маркировке.
Сроки и этапы маркировки
Маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены внедрялась поэтапно. Производители и импортеры начали наносить коды в 2025 году. Для розницы ключевые обязанности начнут действовать с 1 июля 2026 года.
Ключевые этапы маркировки:
- С 1 марта 2025 года — обязательная регистрация участников оборота косметики и бытовой химии в системе «Честный знак».
- С 1 сентября 2025 года — регистрация участников оборота бритв и лезвий.
- В течение 2025 года — поэтапный старт обязательной маркировки для производителей и импортеров по разным категориям товаров.
- С 1 июля 2026 года — обязательная передача сведений о розничной продаже через контрольно-кассовую технику для всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены.
- С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года — оборот между участниками и вывод из оборота не через розницу отражаются через ЭДО в объемно-сортовом формате (GTIN и количество).
- С 1 июля 2028 года — обязательная поэкземплярная передача сведений об обороте и выбытии не через розницу.
Для розницы это означает, что с 1 июля 2026 года продажа маркированной продукции будет невозможна без сканирования кода на кассе и передачи данных в «Честный знак».
Кто маркирует и за что отвечает магазин
Обязанность по нанесению кодов маркировки лежит на производителях и импортерах. Они заказывают коды, наносят их на потребительскую упаковку, передают сведения о нанесении и вводят товар в оборот через систему «Честный знак».
Розничный магазин получает уже промаркированную продукцию. Он не наносит коды самостоятельно, но отвечает за корректную работу с ними на всех этапах дальнейшего оборота.
Магазин должен:
- оформлять приемку через ЭДО с корректным отражением сведений о товаре в установленном формате;
- вести раздельный и точный учет маркированных позиций;
- с 1 июля 2026 года фиксировать каждую продажу через кассу со сканированием кода и передачей данных в систему;
- передавать сведения о выбытии товара при списании, уничтожении или иных основаниях;
- регулярно сверять остатки в учете с данными системы маркировки и устранять расхождения.
Основные риски для розницы связаны не с нанесением кодов, а с ошибками в приемке, учете и передаче сведений.
Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли
Порядок приемки товара
Маркированная косметика и бытовая химия принимается через ЭДО. Поставщик направляет универсальный передаточный документ, и именно он подтверждает переход товара к магазину.
С 1 июля 2026 года ЭДО обязателен для всех участников оборота. До 30 июня 2028 года данные о передаче товара между компаниями передаются в объемно-сортовом формате — по GTIN и количеству.
Для приемки товара магазину нужно:
- получить УПД через ЭДО;
- сверить фактическую поставку с данными документа;
- подписать УПД электронной подписью либо оформить отказ при ошибках;
- проверить, что товар зачислен на баланс в «Честном знаке»;
- оформить Поступление товаров в учете.
Пока документ не подтвержден или в нем есть ошибки, проводить дальнейшие операции с товаром строго запрещено.
Продажа и вывод из оборота
С 1 июля 2026 года продажа маркированной косметики и бытовой химии должна фиксироваться через кассу. При расчете кассир сканирует код Data Matrix, программа включает его в чек и передает сведения оператору фискальных данных. Далее информация поступает в систему маркировки.
Вывод из оборота требуется не только при продаже. Передавать сведения нужно и в других случаях, например при:
- списании товара по причине брака или порчи;
- утрате продукции;
- уничтожении;
- использовании для собственных нужд.
До 30 июня 2028 года такие операции отражаются в объемно-сортовом формате — по GTIN и количеству.
Остатки в учетной системе магазина должны совпадать с данными системы маркировки. Если сведения не переданы или переданы с ошибкой, это считается нарушением правил оборота маркированной продукции и может повлечь ответственность.
Как подготовить магазин
К 1 июля 2026 года магазин должен быть полностью готов к работе с маркированной продукцией. Подготовка касается регистрации, техники и внутренних процедур.
В рамках подготовки необходимо:
- проверить регистрацию в системе «Честный знак»;
- настроить электронный документооборот для приемки и отгрузки;
- убедиться, что касса поддерживает сканирование кодов и передачу сведений;
- использовать 2D-сканеры для считывания Data Matrix;
- обновить учетную систему для работы с маркированными товарами;
- закрепить порядок действий при расхождениях и отказах в проведении операций.
Подготовку нужно завершить до даты начала обязательной передачи сведений о продажах. К этому моменту все процессы должны работать стабильно, иначе продажи будут останавливаться при каждой ошибке.
Если вы только планируете запуск торговой точки, изучите наши статьи Как открыть магазин косметики и Как открыть магазин товаров для дома.
Работа с косметикой и бытовой химией в программе Управление ассортиментом
Чтобы операции с косметикой и бытовой химией проходили без сбоев, приемку, продажу и выбытие следует вести в одной системе учета с поддержкой маркировки. В Управление ассортиментом для этого предусмотрены следующие инструменты:
- Приемка через ЭДО. УПД поступает в программу автоматически. Сотрудник сверяет данные документа с фактической поставкой и подтверждает приемку, оформляет Поступление товаров. После этого товар отражается в учете и становится доступным для продажи.
- Настройка карточек товара. Маркированные позиции должны быть корректно заведены в системе. В товарной карточке в поле тип товара указывается, что товар подлежит маркировке. Это необходимо, чтобы при продаже система требовала сканирование кода.
- Продажа с фиксацией выбытия. При реализации код считывается на кассе, сведения автоматически передаются в систему маркировки, а товар списывается из оборота.
- Выбытие вне продажи. Если товар списывается или уничтожается, операция оформляется отдельным документом. Сведения о выбытии передаются в установленном формате.
- Сверка остатков. Регулярная проверка данных учета с системой маркировки позволит вовремя выявлять расхождения и исправлять их до блокировки продаж.
Использование единой учетной системы позволит контролировать движение товара от поступления до выбытия и снизит риск ошибок при работе с маркированной продукцией.
Главное о маркировке косметики и бытовой химии
- Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены подлежат обязательной маркировке.
- Производители и импортеры наносят коды на потребительскую упаковку, розница отвечает за приемку, учет и корректную передачу сведений.
- С 1 июля 2026 года продажа маркированной продукции возможна только со сканированием кода на кассе и передачей данных в систему.
- С этой же даты оборот между участниками и выбытие не через розницу отражаются через ЭДО в объемно-сортовом формате.
- Корректная приемка, учет и регулярная сверка остатков позволяют избежать расхождений и минимизировать риск привлечения к ответственности.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
