Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 году: требования для розницы

Какие товары подлежат маркировке

Перечень косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены, подлежащих обязательной маркировке, установлен Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. При определении обязанности ориентироваться нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в товаросопроводительных документах поставщика.

Сроки и этапы маркировки

Маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены внедрялась поэтапно. Производители и импортеры начали наносить коды в 2025 году. Для розницы ключевые обязанности начнут действовать с 1 июля 2026 года.

Ключевые этапы маркировки:

• С 1 марта 2025 года — обязательная регистрация участников оборота косметики и бытовой химии в системе «Честный знак».
• С 1 сентября 2025 года — регистрация участников оборота бритв и лезвий.
• В течение 2025 года — поэтапный старт обязательной маркировки для производителей и импортеров по разным категориям товаров.
• С 1 июля 2026 года — обязательная передача сведений о розничной продаже через контрольно-кассовую технику для всех видов косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены.
• С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года — оборот между участниками и вывод из оборота не через розницу отражаются через ЭДО в объемно-сортовом формате (GTIN и количество).
• С 1 июля 2028 года — обязательная поэкземплярная передача сведений об обороте и выбытии не через розницу.

Для розницы это означает, что с 1 июля 2026 года продажа маркированной продукции будет невозможна без сканирования кода на кассе и передачи данных в «Честный знак».

Кто маркирует и за что отвечает магазин

Обязанность по нанесению кодов маркировки лежит на производителях и импортерах. Они заказывают коды, наносят их на потребительскую упаковку, передают сведения о нанесении и вводят товар в оборот через систему «Честный знак».

Розничный магазин получает уже промаркированную продукцию. Он не наносит коды самостоятельно, но отвечает за корректную работу с ними на всех этапах дальнейшего оборота.

Магазин должен:

• оформлять приемку через ЭДО с корректным отражением сведений о товаре в установленном формате;
• вести раздельный и точный учет маркированных позиций;
• с 1 июля 2026 года фиксировать каждую продажу через кассу со сканированием кода и передачей данных в систему;
• передавать сведения о выбытии товара при списании, уничтожении или иных основаниях;
• регулярно сверять остатки в учете с данными системы маркировки и устранять расхождения.

Основные риски для розницы связаны не с нанесением кодов, а с ошибками в приемке, учете и передаче сведений.

Порядок приемки товара

Маркированная косметика и бытовая химия принимается через ЭДО. Поставщик направляет универсальный передаточный документ, и именно он подтверждает переход товара к магазину.

С 1 июля 2026 года ЭДО обязателен для всех участников оборота. До 30 июня 2028 года данные о передаче товара между компаниями передаются в объемно-сортовом формате — по GTIN и количеству.

Для приемки товара магазину нужно:

• получить УПД через ЭДО;
• сверить фактическую поставку с данными документа;
• подписать УПД электронной подписью либо оформить отказ при ошибках;
• проверить, что товар зачислен на баланс в «Честном знаке»;
• оформить Поступление товаров в учете.

Пока документ не подтвержден или в нем есть ошибки, проводить дальнейшие операции с товаром строго запрещено.

Продажа и вывод из оборота

С 1 июля 2026 года продажа маркированной косметики и бытовой химии должна фиксироваться через кассу. При расчете кассир сканирует код Data Matrix, программа включает его в чек и передает сведения оператору фискальных данных. Далее информация поступает в систему маркировки.

Вывод из оборота требуется не только при продаже. Передавать сведения нужно и в других случаях, например при:

• списании товара по причине брака или порчи;
• утрате продукции;
• уничтожении;
• использовании для собственных нужд.

До 30 июня 2028 года такие операции отражаются в объемно-сортовом формате — по GTIN и количеству.

Остатки в учетной системе магазина должны совпадать с данными системы маркировки. Если сведения не переданы или переданы с ошибкой, это считается нарушением правил оборота маркированной продукции и может повлечь ответственность.

Как подготовить магазин

К 1 июля 2026 года магазин должен быть полностью готов к работе с маркированной продукцией. Подготовка касается регистрации, техники и внутренних процедур.

В рамках подготовки необходимо:

• проверить регистрацию в системе «Честный знак»;
• настроить электронный документооборот для приемки и отгрузки;
• убедиться, что касса поддерживает сканирование кодов и передачу сведений;
• использовать 2D-сканеры для считывания Data Matrix;
• обновить учетную систему для работы с маркированными товарами;
• закрепить порядок действий при расхождениях и отказах в проведении операций.

Подготовку нужно завершить до даты начала обязательной передачи сведений о продажах. К этому моменту все процессы должны работать стабильно, иначе продажи будут останавливаться при каждой ошибке.

Если вы только планируете запуск торговой точки, изучите наши статьи Как открыть магазин косметики и Как открыть магазин товаров для дома.

Работа с косметикой и бытовой химией в программе Управление ассортиментом

Чтобы операции с косметикой и бытовой химией проходили без сбоев, приемку, продажу и выбытие следует вести в одной системе учета с поддержкой маркировки. В Управление ассортиментом для этого предусмотрены следующие инструменты:

• Приемка через ЭДО. УПД поступает в программу автоматически. Сотрудник сверяет данные документа с фактической поставкой и подтверждает приемку, оформляет Поступление товаров. После этого товар отражается в учете и становится доступным для продажи.
• Настройка карточек товара. Маркированные позиции должны быть корректно заведены в системе. В товарной карточке в поле тип товара указывается, что товар подлежит маркировке. Это необходимо, чтобы при продаже система требовала сканирование кода.
• Продажа с фиксацией выбытия. При реализации код считывается на кассе, сведения автоматически передаются в систему маркировки, а товар списывается из оборота.
• Выбытие вне продажи. Если товар списывается или уничтожается, операция оформляется отдельным документом. Сведения о выбытии передаются в установленном формате.
• Сверка остатков. Регулярная проверка данных учета с системой маркировки позволит вовремя выявлять расхождения и исправлять их до блокировки продаж.

Использование единой учетной системы позволит контролировать движение товара от поступления до выбытия и снизит риск ошибок при работе с маркированной продукцией.

Главное о маркировке косметики и бытовой химии

1. Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены подлежат обязательной маркировке.
2. Производители и импортеры наносят коды на потребительскую упаковку, розница отвечает за приемку, учет и корректную передачу сведений.
3. С 1 июля 2026 года продажа маркированной продукции возможна только со сканированием кода на кассе и передачей данных в систему.
4. С этой же даты оборот между участниками и выбытие не через розницу отражаются через ЭДО в объемно-сортовом формате.
5. Корректная приемка, учет и регулярная сверка остатков позволяют избежать расхождений и минимизировать риск привлечения к ответственности.

Как устроен код DataMatrix на косметике и бытовой химии

Код DataMatrix — это не обычный штрихкод и не QR-код с описанием товара. В нём не зашиты «страна, бренд, состав» — он не несёт смысловой информации о продукте. Это уникальный цифровой идентификатор конкретной единицы товара, который выдаёт оператор системы — ЦРПТ.

Внутри кода связаны три части:

• Код товара (GTIN) — отвечает за то, что это за продукт: например, шампунь определённого объёма конкретного производителя. У всех одинаковых флаконов он совпадает.
• Серийный номер — отвечает за то, что это именно этот экземпляр. У двух одинаковых тюбиков крема серийные номера разные.
• Криптографическая часть (криптохвост) — защитный ключ, который формирует ЦРПТ. Подделать или скопировать его на другую упаковку нельзя.

Связки «GTIN + серийный номер + криптохвост» нет больше ни у одной единицы товара в стране. Именно поэтому по коду можно проследить путь каждой упаковки от выпуска до продажи, а покупатель — проверить легальность через приложение «Честный знак». Код наносится в виде небольшого двумерного квадрата на упаковку и считывается 2D-сканером на кассе.

Как продавать на кассе: ФФД 1.2 и теги 1162/1163

При продаже маркированной косметики касса должна не просто пробить чек, а ещё и сообщить в «Честный знак», что конкретная единица выведена из оборота. Это требует кассы, работающей по формату фискальных данных ФФД 1.2 — на устаревшем ФФД корректного вывода из оборота не произойдёт.

Сценарий продажи на кассе выглядит так:

1. Кассир считывает с упаковки квадрат DataMatrix 2D-сканером.
2. Прежде чем добавить позицию в чек, касса обращается через ОФД с запросом: подлинный ли это код, не был ли он реализован ранее, числится ли товар за вашей точкой.
3. В чек по формату ФФД 1.2 уходят два реквизита — код товара (тег 1162) и результат проверки маркировки (тег 1163).
4. После закрытия чека ОФД сам передаёт сведения в «Честный знак», и проданная единица автоматически списывается — выводится из оборота. Отдельный отчёт о выбытии при розничной продаже подавать не нужно.

Если код не прошёл проверку — например, уже был продан, числится за другим владельцем или не читается — касса предупредит об этом. Такой товар продавать нельзя.

Разрешительный режим: онлайн-проверка кода до продажи

Отдельно стоит выделить разрешительный режим — механизм, при котором касса проверяет статус кода в «Честном знаке» до того, как товар попадёт в чек, и блокирует пробитие, если с кодом что-то не так.

Работает это так: при сканировании DataMatrix касса через ОФД отправляет онлайн-запрос в систему маркировки и получает ответ о статусе упаковки. Если код числится в обороте и закреплён за вашей точкой — продажа разрешается. Если код уже выведен из оборота, числится за другим продавцом, просрочен или не читается — касса не даст добавить позицию в чек.

Это защищает магазин от случайной продажи немаркированного, повторно проданного или нелегального товара — а значит, и от штрафа. Для работы разрешительного режима нужна онлайн-касса с ФФД 1.2 и стабильная связь с ОФД.

[ФАКТ-ПРОВЕРКА: точная дата старта разрешительного режима для косметики и бытовой химии и наличие офлайн-фолбэка — сверить по действующему графику на честныйзнак.рф и ПП РФ]

Маркировка остатков косметики: пошагово

Если к моменту старта обязательной маркировки на складе магазина остался немаркированный товар, такие остатки нужно промаркировать самостоятельно — заказать на них коды и нанести до установленного срока. Порядок упрощённый: подробное описание, как у новой продукции от производителя, не требуется.

В общем виде маркировка остатков выглядит так:

1. Регистрация в «Честном знаке» и подключение нужной товарной группы (косметика / бытовая химия), если этого ещё не сделано.
2. Описание остатков по упрощённым атрибутам — указываются базовые характеристики товара без полной карточки в национальном каталоге.
3. Заказ и оплата кодов на имеющийся товар.
4. Печать этикеток с DataMatrix и нанесение их на упаковки остатков.
5. Ввод кодов в оборот — после этого остатки можно легально продавать и выводить из оборота на кассе.

Учитывайте, что для части товарных групп остатки маркировать не требуется, а для других это обязательно — порядок и крайние даты задаются графиком по конкретной подгруппе. Закладывайте время: выпуск кодов и печать этикеток на большой остаток занимают не один день.

[ФАКТ-ПРОВЕРКА: предусмотрена ли маркировка остатков для косметики/бытовой химии и крайние даты — сверить по ПП РФ; для ряда групп остатки маркировать не требуется, для других — обязательно]

Чем вести маркировку: «Управление ассортиментом», УА Online и ТУ ДОКС

Чтобы не собирать процесс из разрозненных сервисов, удобно вести приёмку, учёт и продажу маркированного товара в одной экосистеме.

«Управление ассортиментом» (УА) — товароучётная система ТУ СОФТ для офлайн-розницы. Работа с маркировкой встроена во все версии и не является отдельным платным модулем: приёмка товара по электронным УПД, ввод и вывод кодов из оборота, продажа со сканированием DataMatrix — это часть продукта в любой версии. УА ведёт остатки косметики и бытовой химии в разрезе кодов и подсказывает кассиру, если код не прошёл проверку. Подробнее — на странице «Управление ассортиментом».

Для интернет-магазина критична своя задача — списание марок при онлайн-продажах. Здесь подойдёт УА Online: код сканируется при сборке заказа на складе, сохраняется в заказе, а при отгрузке товар автоматически выводится из оборота. УА Online синхронизируется с Tilda, InSales и другими площадками — это снимает риск ручного списания марок.

Если основная боль — приёмка документов, подойдёт ТУ ДОКС. Сервис объединяет ЭДО маркировки, приёмку по электронным УПД и роуминг с другими операторами в одном интерфейсе: если у вас уже есть оператор ЭДО, документы приходят через роуминг и менять его не нужно. ТУ ДОКС сверяет коды и работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в «Честном знаке» он не заменяет, но ежедневную приёмку ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».