Программа учёта для алкомаркета: ЕГАИС и маркировка в одном кабинете
ТТН загружаются из ЕГАИС, марки списываются при продаже, а алкодекларация формируется автоматически по остаткам и продажам.
Задачи учёта в алкомаркете
На этих участках ручной учёт отнимает больше всего времени и создаёт риск штрафов
Алкодекларация собирается вручную
Данные сводятся из кассы, склада и Excel. Сведение занимает много времени, а ошибка в декларации может привести к штрафу от ФСРАР.
Долгая приёмка ТТН
Каждая бутылка проверяется и вносится в систему вручную. Товар попадает на полку с задержкой.
Расхождения с ЕГАИС
Остатки не сходятся с данными ЕГАИС. Найти причину сложно, инвентаризация занимает время.
Приблизительный учёт кегов
Расход разливного пива считается оценочно, списания в ЕГАИС оформляются вручную.
Функции для алкомаркета
Данные о приёмке и продажах вносятся один раз и используются для списаний и алкодекларации
Приёмка ТТН
ТТН загружается из ЕГАИС. Факт сверяется со сканированием акцизных марок и штрих-кодов.
- Загрузка ТТН из ЕГАИС
- Сверка с фактом по сканированию
- Отчёт о расхождениях с поставщиком
Алкодекларация
Декларация формируется по продажам и остаткам. Готовый файл проверяется и отправляется в ФСРАР.
Кеги на кранах
Кег ставится на кран, пиво продаётся порциями, остаток кега уменьшается с каждой проданной порцией.
Списание по продажам
Бутылка списывается с остатков в момент продажи, акцизная марка списывается в ЕГАИС вместе с чеком.
- Бутылки и порционные продажи (коктейли, разлив)
- Остатки в реальном времени
- Возвраты с обратным движением в ЕГАИС
Права и контроль персонала
Для сотрудников настраивается более 40 прав доступа. По каждому сотруднику хранится история действий: приёмки, списания, скидки.
Управление ценами
Цена на кассе обновляется удалённо. Скидка на целую категорию и другие массовые изменения задаются одной настройкой.
ЕГАИС и Честный знак для алкомаркета
В алкомаркете приёмка и продажи отражаются сразу в двух госсистемах
В ЕГАИС отражается весь цикл по крепкому и слабому алкоголю: приёмка ТТН, акцизные марки, списание при продаже, порционные продажи, инвентаризация и алкодекларация.
- Загрузка ТТН и сверка с поставщиком
- Списание марок при продаже бутылки
- Порционные продажи: коктейли, разлив, кеги
- Формирование и проверка алкодекларации
Маркировка распространяется на пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке, табак, табачные изделия и БАД. Код марки проверяется на кассе перед продажей.
- Приёмка маркированного товара по УПД
- Сканирование марок на кассе с проверкой
- Корректные движения при списаниях и возвратах
- Контроль остатков марок без движения
Совместимость
Кассы и учётные системы, которые уже установлены в магазине, подключаются к кабинету
Поддерживаются ЕГАИС-сертифицированные модели, поэтому магазин работает на текущем оборудовании.
Работа с ТТН, акцизными марками и маркировкой пива и табака доступна сразу после подключения.
Товары, цены, продажи и отчёты для бухгалтерии синхронизируются с 1С в обе стороны.
Отзывы клиентов
Отзывы из Эвотор Маркета о приложении «Управление ассортиментом»
«Хорошее приложение за свои деньги с ЕГАИС. Отмечу работу техподдержки: приятно общаться, ждать на телефоне пока ответят не надо, отвечают сразу. Специалист Елена А. решила почти невозможную проблему в течение часа. Потом ещё перезванивала и спрашивала, всё ли хорошо».
«Пользуемся приложением „Управление ассортиментом“ для торговли пивом. Хочу поблагодарить сотрудников техподдержки за помощь в освоении приложения. Особенно Татьяне, которая грамотно и доходчиво объясняет все нюансы работы».
«УА пользуемся уже третий год. У нас небольшой продуктовый магазин, ЕГАИС и маркировка присутствует. Нас всё устраивает. Особенно хочу отметить службу поддержки — работает отлично».
Частые вопросы
Остальные вопросы решает поддержка
Подходит ли система для нескольких алкомаркетов?
Да. В одном кабинете можно вести несколько торговых точек: у каждой свои остатки, цены, сотрудники и ЕГАИС-токен. Доступны перемещения между точками и сравнительная аналитика.
Что делать, если касса не Эвотор и не aQsi?
Поддерживаются ЕГАИС-сертифицированные кассы: Эвотор, aQsi, АТОЛ, Штрих-М, CloudKassir. Для других моделей возможность интеграции проверяет поддержка по запросу.
Как устроены порционные продажи (коктейли, разлив)?
Порционная продажа настраивается через техкарту, в которой указываются состав и объём ингредиентов. При продаже каждая составляющая списывается с остатков, а соответствующий объём списывается в ЕГАИС. Так же учитываются разливное пиво и вино по бокалам.
Списываются ли остатки автоматически?
Да. При продаже остаток уменьшается, акцизная марка списывается из ЕГАИС. Возврат покупателя оформляется обратным движением.
Можно ли начать без ЕГАИС-токена и подключить позже?
Да. Можно зарегистрироваться, загрузить каталог и настроить сотрудников. ЕГАИС подключается отдельным шагом, когда появится крипто-ключ JaCarta или Рутокен.
Можно ли перенести данные с другой системы?
Да. Каталог из Excel, 1С или другого товароучёта переносится бесплатно. Если в прежней системе уже есть остатки и связки с ЕГАИС, специалисты ТУ СОФТ помогают провести инвентаризацию.
Сколько стоит?
Первые 7 дней бесплатны, банковская карта не нужна. Тариф для алкомаркета стоит от 1 400 ₽/мес за точку. Все цены указаны на странице тарифов.
Попробуйте на своём ассортименте
7 дней бесплатно, банковская карта не нужна. Специалисты ТУ СОФТ помогают подключить ЕГАИС.