Тег Эдо
Блог
Важные события сентября: что нужно знать бизнесу
Сентябрь принес предпринимателям сразу несколько изменений, которые касаются расчетов с клиентами и документооборота. ФНС выпустила новые разъяснения и напомнила об обязанностях, за нарушение которых можно получить крупный штраф.
Подписывать документы онлайн стало проще: новые возможности приложения «Моя подпись»
С октября 2025 года предпринимателям и руководителям компаний стало удобнее подписывать электронные документы и налоговую отчетность. ФНС обновила функционал приложения «Моя подпись», которое позволяет оформлять подписи онлайн без сложных настроек и дополнительного ПО.
Ранее приложение использовалось в пилотном проекте «Старт бизнеса онлайн». Теперь же с его помощью можно подписывать не только документы, связанные с регистрацией бизнеса, но и налоговую …
С 1 ноября 2025 года ФНС прекратит прием обращений через операторов ЭДО
Федеральная налоговая служба завершает переход на новые цифровые каналы взаимодействия с налогоплательщиками. Ранее мы уже писали о планах ФНС по отказу от приема обращений через ЭДО - теперь эти финальные изменения вступают в силу 1 ноября 2025 года.
Ключевая причина такого решения - модернизация системы электронного взаимодействия и переход к более современным и защищенным форматам обмена данными. По мнению …
В сервисе ФНС появилась возможность подписывать электронные документы с помощью токена
Федеральная налоговая служба продолжает расширять функционал сервиса для создания электронных документов в машиночитаемом виде*. Теперь пользователи могут подписывать документы с помощью токена - сертифицированного USB-носителя для безопасного хранения ключей электронной подписи (токен совместим с компьютерами и смартфонами).
Приобрести такой носитель можно у производителей и дистрибьюторов, в специализированных онлайн-магазинах и на маркетплейсах, а также в вендинговых аппаратах и у доверенных …
Онлайн-кассы, маркировка, ЕГАИС и электронные ВСД для новых регионов в 2026 году: сроки, требования и послабления
В 2026 году для бизнеса в Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях завершаются послабления, действовавшие в период адаптации, и по ряду направлений начинают применяться общефедеральные правила. Речь идет об онлайн-кассах, ФГИС Честный знак, ЕГАИС и Меркурий.
В статье рассказываем, что именно становится обязательным в 2026 году, какие сроки нужно учитывать и где сохраняются особенности, связанные с …
Новый порядок обмена электронными счет-фактурами с октября 2025
С октября этого года в силу вступает новый порядок электронного обмена счетами-фактурами: бизнесу стоит готовиться уже сейчас.
Федеральная налоговая служба планирует с 1 октября 2025 года ввести обновленный регламент обмена электронными счетами-фактурами. Он придёт на смену приказу Минфина №14н от 5 февраля 2021 года. Несмотря на то что технические решения еще находятся в стадии разработки, участникам ЭДО рекомендовано начать …
Новости законодательства, важное в июле
В июле 2025 года вступает в силу сразу несколько важных изменений в законодательстве, затрагивающих бизнес, бухгалтеров и работодателей. Обновляются электронные форматы налоговой отчетности, меняется порядок подачи заявлений на финансирование мер по охране труда, начинается поэтапный переход на новую цифровую платформу для взаимодействия с Социальным фондом России. Кроме того, модернизируется система подачи обращений в ФНС и расширяются налоговые льготы для …
Как открыть магазин детских игрушек
Рынок детских игрушек растет стабильно: ожидается, что с 136,23 млрд долларов в 2025 году он увеличится до 212,87 млрд долларов к 2034-му. Спрос держится даже в сложные периоды — родители продолжают выбирать безопасные и полезные вещи для детей. Поэтому магазин игрушек остаётся одной из немногих ниш, где интересы бизнеса и реальные потребности семьи совпадают.
Рассказываем, как открыть детский магазин …
Как открыть бар в 2026 году
Чтобы открыть бар, недостаточно придумать концепцию и собрать барную карту. Параллельно придется решить юридические вопросы, оформить работу с алкоголем, подготовить помещение под требования общепита, подключить кассу, наладить поставки и учет. Если же заранее не продумать эти процессы, то каким бы интересным и уникальным ни был формат, бизнес вряд ли сможет работать стабильно и эффективно.
В статье разберем, как открыть …
Универсальный передаточный документ в 2026 году: как работать с УПД без ошибок
В 2026 году УПД стал основным документом передачи в электронном документообороте. Работать с ним нужно внимательно и аккуратно: не просто получать его от поставщика, а сразу проверять, правильно ли он оформлен. Ошибки в УПД могут привести к проблемам с учетом, книгой покупок и вычетом НДС.
В статье рассказываем, когда используют УПД, что должно быть в документе и что магазину …
Требования законодательства к общепиту (HoReCa) в 2026 году
В 2026 году для ресторанов, кафе, баров и других заведений общепита меняются правила работы с маркированными товарами, кассами и электронными документами. Часть требований уже действует, по другим новые этапы и процедуры только планируются.
В статье разберем основные требования 2026 года для общепита: маркировку товаров, работу с кассой и пивом, электронные перевозочные документы, налоговые режимы и проект новых требований Роспотребнадзора.
Работа с маркировкой для интернет магазинов на Тильде
Маркировка в корне изменила правила игры для интернет-торговли. Теперь недостаточно просто принять заказ и отправить товар клиенту — каждый шаг нужно зафиксировать, каждую единицу продукции провести через систему «Честный ЗНАК». Ошибся в чеке, не выбил код — и вот уже риск штрафа или блокировки онлайн-кассы.
Для онлайн-магазинов все стало сложнее: курьерская доставка, предоплата на сайте, частые возвраты, разные …
Вывод кормов из оборота при продаже на кассе
С 1 сентября 2025 года продажа кормов подлежит обязательной передаче сведений в систему маркировки «Честный Знак». Если продукция выводится из оборота через кассу — информация должна автоматически поступать через ККТ и ОФД. При других вариантах — например, при продаже без кассы или списании — сведения передаются вручную через личный кабинет или оформляются через УПД с указанием причины выбытия.
В …
Старт обязательной маркировки четвертого этапа отдельных видов безалкогольных напитков
С 1 сентября 2025 года начинается четвертый этап обязательной маркировки отдельных видов безалкогольных напитков в России. На этом этапе под обязательную регистрацию в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) попадают производители и импортеры продукции с кодами ТН ВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0 и 2206 00 390 1 — в частности, это квасы, …
Маркировка растительных масел в 2025 году
С 2024 года рынок растительных масел проходит важную трансформацию — обязательная цифровая маркировка стала новой реальностью для производителей и импортеров. Эта мера направлена на наведение порядка в отрасли: за первые месяцы действия системы удалось вывести из тени десятки производителей и сократить долю контрафакта на треть.
Однако с 1 ноября 2025 года участников оборота ждет следующий этап — внедрение объемно-сортового …
Маркировка табачной продукции: как принимать и продавать без нарушений
Система «Честный знак» обязывает участников рынка отслеживать путь каждой пачки табака — от завода до кассы. Первая волна затронула сигареты и папиросы, затем — весь табачный и никотиносодержащий ассортимент.
С 01.04.2024 поэтапно действует разрешительный режим на кассах (требуется обновление верхнеуровневого ПО), а с 01.09.2025 будет запрещена продажа отдельных промаркированных остатков сигарет, папирос и других товаров — остатки нужно заранее …
Маркировка никотиносодержащей продукции в России: что важно знать предпринимателю
Маркировка никотиносодержащей продукции (НСП) — не формальность, а обязательное требование законодательства: Постановление Правительства РФ № 2273 от 25.12.2020 и требования системы «Честный знак».
С 15 марта 2022 года все операции с НСП (ввод в оборот, передача, продажа, вывод) нужно фиксировать в «Честном знаке».
С 1 сентября 2024 года вступили в силу минимальные цены (ПП РФ от 14.03.2024 № 301) …
Маркировка косметики
С марта 2025 года в России вступили в силу новые правила, которые делают обязательной маркировку косметики, бытовой химии и некоторых товаров для личной гигиены. Каждая единица продукции теперь должна быть с индивидуальным кодом Data Matrix, а все участники рынка обязаны фиксировать движение этих товаров в государственной системе «Честный знак». Эти меры позволяют не только контролировать законность оборота продукции, но …
Маркировка парфюмерии: что нужно знать предпринимателю
В России обязательная маркировка парфюмерной продукции распространяется на производителей, импортеров, оптовые и розничные организации. Под эту норму подпадают духи, туалетная вода и одеколоны. Все участники цепочки обязаны соблюдать порядок работы с системой «Честный Знак»: от получения кодов до передачи информации о продажах. Нарушение этих требований ведет к наложению штрафов и возможной конфискации продукции.
Маркировка позволяет предпринимателю отслеживать движение товаров …
Актуальные эксперименты и новые группы маркированных товаров в 2025 году
Система цифровой маркировки «Честный знак» постепенно охватывает все больше товарных категорий. Для ряда новых групп уже утверждены сроки обязательной маркировки: производители и импортеры обязаны наносить коды DataMatrix и вводить их в оборот. На данном этапе требования не затрагивают розницу - торговые точки не обязаны сканировать коды при продаже, что оставляет бизнесу время для подготовки. Параллельно продолжаются эксперименты с другими …
Календарь маркировки: важные изменения, которые вступят в силу в 2026 году
Маркировка — это не просто цифровой код на упаковке. Это инструмент, который показывает, где и как произведен товар, помогает защитить рынок от подделок и упрощает контроль за его движением. Система «Честный знак» уже несколько лет объединяет производителей, ритейлеров и покупателей, делая торговлю прозрачнее и надежнее.
В 2026 году правила игры снова меняются. Государство расширяет список товаров, которые нужно будет …
Маркировка товаров: ключевые изменения с ноября и декабря 2025 года
Система обязательной маркировки в России продолжает развиваться и охватывать все новые категории товаров. В ноябре и декабре 2025 года вступают в силу важные нормы, а также завершаются переходные периоды для целого ряда товарных групп. Рассказываем, какие изменения ожидают бизнес и какие действия нужно выполнить, чтобы избежать нарушений.
Маркировка морепродуктов
Маркировка морепродуктов стала одним из самых заметных изменений в прослеживаемости пищевой продукции за последние годы. Рынок долго оставался непрозрачным: дефицит данных, высокий уровень подделок, отсутствие единых правил учета. Поэтому введение обязательной маркировки стало не просто новой формальностью, а инструментом, который меняет работу отрасли и стандарты безопасности для потребителя.
Маркировка упакованной воды: что важно знать в 2025 году
Маркировка воды в России уже давно перестала быть экспериментом и превратилась в полноценную, обязательную систему контроля. За последние годы требования вводились постепенно, но с 1 марта 2025 года участники рынка переходят на следующий этап — поэкземплярный учет.
Ниже — ключевые правила и законодательные нормы, которые помогут разобраться, как работает система и чего ждут от бизнеса.
В России стартовал эксперимент по маркировке мясных изделий и полуфабрикатов
24 ноября 2025 года в России стартовал новый этап внедрения маркировки пищевой продукции. Правительство утвердило постановление № 1823*, в соответствии с которым тестовая маркировка в системе «Честный знак» теперь распространяется на две крупные группы товаров - на мясные изделия, а также на полуфабрикаты и замороженную продукция.
Под «мясными изделиями» в рамках эксперимента понимается довольно широкий набор продуктов. Это не …
Маркировка автомобильных шин и покрышек: что должен знать розничный продавец
Автомобильные шины входят в перечень товаров с обязательной маркировкой. К концу 2025 года требования к их обороту для розницы полностью сформированы: продавцы обязаны принимать шины через электронный документооборот, учитывать коды маркировки и проверять их при продаже на кассе.
В статье разбираем, какие шины подлежат маркировке, какие обязанности есть у розничных продавцов, а также объясняем, на что обратить внимание, чтобы …
Маркировка велосипедов и рам: что должен знать розничный продавец
Велосипеды и велосипедные рамы относятся к товарам с обязательной маркировкой. К концу 2025 года требования к их обороту для розницы полностью сформированы: продавцы обязаны работать через электронный документооборот, учитывать коды маркировки по каждой единице товара и фиксировать вывод из оборота при продаже через кассу.
В статье рассказываем, какие велосипеды подлежат маркировке, какие обязанности есть у розничных продавцов и объясняем, …
Маркировка обуви: что должен знать розничный продавец
Маркировка обуви действует в России уже несколько лет, однако окончательно все правила и требования сформировались лишь в 2025 году. Сегодня продажа обуви возможна только при корректной работе с электронным документооборотом, системой «Честный Знак» и обязательной кассовой проверкой кодов маркировки.
В статье разбираем, какая обувь подлежит маркировке, какие обязанности возложены на розничных продавцов и как организовать работу так, чтобы избежать …
Маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек: что должен знать розничный продавец
Маркировка фототоваров действует в России уже несколько лет, но только в 2024–2025 годах требования для розницы приобрели окончательный вид. Если раньше система в основном фиксировала ввод товаров в оборот, то сегодня многочисленные правила распространяются и на магазины, реализующие такую продукцию.
В статье разбираем, какие фототовары подлежат маркировке, как выстроены требования к розничной торговле и что учитывать в повседневной работе, …
Маркировка меховых изделий: что должен знать розничный продавец в 2026 году
Маркировка меховых изделий действует в России с 2016 года и до настоящего времени осуществляется с применением контрольных идентификационных знаков. С 1 марта 2026 года вступают в силу новые правила, согласно которым оборот будет осуществляться с применением кодов Data Matrix.
Разберем, какие меховые изделия подлежат маркировке, какие сроки нужно учитывать в 2026–2027 годах и как розничному продавцу выстроить работу с …
Маркировка моторных масел в 2026 году: новые требования для розницы
С апреля 2026 года на моторные масла в полной мере начнут распространяться обязательные требования системы маркировки. Продажа каждой единицы должна будет фиксироваться через кассу с передачей сведений в «Честный знак», а операции по обороту между участниками — отражаться через электронный документооборот.
Рассказываем, какие моторные масла подпадают под маркировку, какие сроки нужно учитывать и как выстроить процессы так, чтобы избежать …
Маркировка спортивного питания в 2026 году: новые требования магазинов
Осенью 2025 года в России стартовала обязательная маркировка пищевой продукции для питания спортсменов. Производители и импортеры уже обязаны наносить коды и вводить товары в оборот, а с 1 марта 2026 года для всех участников оборота становится обязательной передача сведений о поэкземплярном выводе продукции из оборота.
Рассказываем, какие товары подпадают под маркировку, как магазину организовать приемку и учет и что …
Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 году: требования для розницы
В 2025 году в России началась обязательная маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены. Производители и импортеры уже наносят коды на потребительскую упаковку и вводят продукцию в оборот, а для розничных магазинов ключевой этап наступит 1 июля 2026 года. С этой даты станет обязательной передача сведений о продаже через кассу.
Разберем, какие товары подпадают под требования, какие сроки …
Маркировка растворимых напитков (кофе, чай, какао) в 2026–2028 годах: что нужно знать магазинам и общепиту
С 1 декабря 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка товарной группы «растворимые завариваемые напитки». В нее входят какао, чай, кофе, цикорий и часть смесей для приготовления напитков. Для производителей и импортеров обязательные требования уже стартовали, а для продавцов впереди этапы, которые затронут приемку, учет и вывод товара из оборота.
Рассказываем, какие товары подпадают под маркировку, какие этапы …
Маркировка консервов в 2026–2027 годах: что нужно рознице и общепиту
Маркировка консервов в России стартовала 1 декабря 2024 года. С этой даты начался первый этап для отдельных видов рыбных консервов. С 1 марта 2025 года маркировку распространили на мясные, овощные, фруктовые, грибные и ягодные консервы.
Для розницы и общепита самые важные изменения еще впереди. С 1 октября 2026 года для них станет обязательной передача сведений о выводе товара из …
Маркировка детских игрушек в 2025–2027 годах: что нужно знать магазинам и интернет-продавцам
С 1 декабря 2025 года в России началась обязательная маркировка отдельных видов детских игрушек. Производители и импортеры уже обязаны наносить коды и вводить товар в оборот, а с 1 сентября 2026 года продавцы должны передавать сведения о выводе товара из оборота.
Рассказываем, какие игрушки подпадают под маркировку, какие сроки уже утверждены и что нужно подготовить магазину и продавцу на …
ТУ СОФТ на крупнейшем международном форуме по ЭДО
11 ноября 2025 года наша команда приняла участие в Международном форуме по электронному документообороту — Форуме ЭДО.
На мероприятии собрались более 1500 участников, свыше 120 экспертов и было представлено более 50 докладов. Форум объединил представителей федеральных и региональных органов власти, операторов и интеграторов ЭДО, членов Ассоциации «РОСЭУ», а также компании малого и среднего бизнеса.
Основные темы:
- тенденции развития ЭДО …
Электронный документооборот в бизнесе
Работа с бумагами отнимает часы и замедляет бизнес. Если сотрудники тратят половину дня на печать, подписание и отправку документов, значит, пора переходить на электронный документооборот (ЭДО).
Рассказываем, что такое ЭДО, как он работает, какие бывают виды, обсуждаем плюсы.
УПД и счет-фактура в чем разница
Это два ключевых инструмента бухгалтерского и налогового учета, особенно для компаний на ОСНО. Оба документа схожи по структуре, но преследуют разные цели. Первый — подтверждает право на вычет НДС, второй — объединяет сразу несколько функций: передаточного акта, счета и счет-фактуры.
Казалось бы, удобное решение, которое должно было бы вытеснить традиционные формы. Но на практике УПД применяется далеко не всегда. …
Первичные документы в ЭДО
Первичные документы в ЭДО — это не просто сканы или файлы с подписями. Это юридически значимые данные, от которых зависит, признает ли налоговая ваши расходы, пройдёт ли вычет по НДС и не прилетят ли штрафы при проверке. Электронный формат не отменяет требований к первичке — наоборот, добавляет свои. Какая форма допустима, какие форматы обязателен к использованию, и как избежать …
Изменения законодательства в ЭДО за июль 2025
За полтора месяца лета в сфере электронного документооборота произошло сразу несколько важных изменений. Обновили формат и xsd-схему для УПД и счетов-фактур, а также подготовили проект новых форматов для УКД и корректировочных счетов-фактур. Изменения коснулись и логистики, и работы с маркированными товарами.
Ниже — разбираем, что именно поменялось, почему это важно и как бизнесу подстроиться под новые правила, а также …
Новый порядок обмена электронными документами в 2025
С 1 октября 2025 года участников электронного документооборота ждут важные перемены — вступает в силу новый порядок обмена электронной документацией. Если вы работаете с ЭДО, важно быть в курсе: привычные извещения и уведомления уходят в прошлое. Им на смену приходят универсальные сообщения — единый формат, который существенно упростит коммуникацию между контрагентами и сократит количество документооборота.
Что это значит на …
Формализованные и неформализованные документы в электронном документообороте
Переход на электронный документооборот (ЭДО) — логичный шаг для компаний, стремящихся к сокращению издержек и повышению операционной эффективности. ЭДО позволяет вести деловую переписку, сдавать отчетность, подписывать договоры и акты без бумажной волокиты, из любой точки мира. Однако, чтобы грамотно выстроить работу с электронными документами, важно понимать, какие форматы применимы в разных ситуациях.
В ЭДО используются два типа документов — …
Электронная подпись и машиночитаемая доверенность: что важно знать
В условиях повсеместной цифровизации документооборота бизнес все чаще сталкивается с необходимостью использовать электронную подпись (ЭП) и машиночитаемую доверенность (МЧД). Эти инструменты позволяют организациям и индивидуальным предпринимателям юридически значимо представлять свои интересы в электронных системах: сдавать отчетность, подписывать документы, работать с государственными платформами, взаимодействовать с контрагентами. В статье рассказываем, сколько ЭП и МЧД требуется бизнесу для работы, а также объясняем, …
Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) сегодня используется практически в каждом бизнесе — от небольших компаний до крупных сетей. Он позволяет оформлять, передавать и хранить юридически значимые документы в цифровом виде. При этом ЭДО включает в себя несколько разных направлений: внутренние документы, кадровые процессы, бухгалтерию, работу с контрагентами, отчетность в государственные органы и т.д.
В статье рассказываем, какие виды ЭДО существуют, в …
Электронные перевозочные документы (ЭПД) в 2026 году: что это такое, кому обязательно и как все работает
В последние годы бизнес постепенно переходит на электронный обмен перевозочными документами. В добровольном режиме ЭПД используются с 2022 года, и многие компании уже успели попробовать их в работе.
В 2026 году начнется новый этап перехода: электронная транспортная накладная (ЭТрН) практически полностью заменит бумажную форму и станет основным документом при коммерческих грузоперевозках.
В статье разбираем, какие документы входят в контур …
Что изменится на алкогольном рынке в 2026 году: важное для розницы и общепита
В последнее время алкогольный рынок проходит через серию регуляторных нововведений. В статье разбираем изменения, которые уже действуют и, которые ожидают участников рынка в 2026 году: что именно меняется, кого это касается и как эти требования отразятся на повседневной работе магазинов и общепита.
Что такое ВСД и как с ними работать
Ветеринарно-сопроводительная документация (ВСД) — это обязательный электронный документ, который подтверждает безопасность и законность оборота продукции животного происхождения. Он создается при производстве, перевозке, продаже или утилизации товаров, находящихся под ветеринарным контролем.
Основная цель ВСД — проследить путь продукции от места ее производства до конечного потребителя, исключив попадание на рынок небезопасных товаров. Документы фиксируют данные о происхождении груза, его составе, объеме, …
Справка
- Приемка на основании УПД - Как принять от поставщика УПД по ЭДО через товарный учет в ЛК Эвотор. Как работать с универсальными передаточными документами ЧЗ в Управлении ассортиментом
- Работа с маркированными товарами - Как настроить тип маркировки для товаров и выгрузить на сайт в Управлении ассортиментом — вывод марок при онлайн-продаже.