В форме счёта-фактуры появляется новая строка — 5б. Многие ищут её «с 01.01.2026», но обязательной новая форма становится не с 1 января, а с 1 апреля 2026 года (начало года — переходный период). Если вы работаете с авансами и отгружаете товары в счёт предоплаты, строка 5б касается вас напрямую. Ниже — что в неё писать, кого она касается, с какой даты применять и как она выглядит в электронном счёте-фактуре при обмене через ЭДО.
Что такое строка 5б в счёте-фактуре и зачем её ввели
Строка 5б — это новый реквизит счёта-фактуры, в котором продавец указывает номер и дату авансового счёта-фактуры, ранее выставленного при получении предоплаты, когда отгружает товары (выполняет работы, оказывает услуги) в счёт этого аванса.
Раньше связь между «авансовым» и «отгрузочным» счетами-фактурами прослеживалась только косвенно — через книги покупок и продаж и сопоставление сумм. Новая строка 5б делает эту связь явной прямо в самом документе: налоговый орган сразу видит, какой именно аванс закрывает данная отгрузка.
Изменение введено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ (пакет НДС-реформы 2026 года, включая повышение ставки НДС с 20% до 22%). Новая форма счёта-фактуры со строкой 5б утверждена Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26, которое внесло изменения в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Появление строки 5б связано с общей донастройкой администрирования НДС: вместе с ней в книге покупок добавлена графа 7а, а в книге продаж — графа 11а для отражения номера и даты счёта-фактуры по отгрузке в счёт ранее полученной оплаты.
Как заполнять строку 5б: правила и пример
В строку 5б отгрузочного счёта-фактуры переносят реквизиты всех авансовых счетов-фактур, которые относятся к данной реализации.
Правила заполнения:
- Указывают номер и дату составления авансового счёта-фактуры, выставленного при получении предоплаты.
- Если авансовых счетов-фактур несколько — их перечисляют через разделительный знак «;» (точка с запятой).
- Если в авансовый счёт-фактуру вносились исправления — дополнительно указывают номер и дату последнего исправления.
- Если предоплаты не было и отгрузка идёт без аванса — строку 5б не заполняют (оставляют пустой).
Пример заполнения. Покупатель перечислил два аванса под одну поставку: по ним выставлены авансовые счета-фактуры № 105 от 12.01.2026 и № 142 от 03.02.2026. При отгрузке в счёт этих авансов в строке 5б отгрузочного счёта-фактуры пишут:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Строка 5а (документ об отгрузке) | № 1 от 20.02.2026 |
| Строка 5б (авансовые счета-фактуры) | № 105 от 12.01.2026; № 142 от 03.02.2026 |
Пример носит иллюстративный характер: формат записи (номер, дата, разделитель) приведён для наглядности, итоговое оформление сверяйте с официальным образцом заполнения.
Строка 5б работает в связке со строкой 5а, где обязательно указывают наименование первичного документа об отгрузке (его номер и дату). Подробнее о том, чем отгрузочный документ отличается от универсального передаточного документа, мы разбираем в статье УПД и счёт-фактура: в чём разница.
Кого касается и с какой даты
Строка 5б касается всех плательщиков НДС, которые работают с авансами и отгружают товары (работы, услуги) в счёт ранее полученной предоплаты. Если ваша компания не получает авансы — на практике строка остаётся пустой, но новую форму счёта-фактуры применять всё равно нужно.
Важно про дату. В поисковых запросах часто встречается формулировка «строка 5б с 01.01.2026» — это распространённое заблуждение. По проверенным данным новая форма счёта-фактуры со строкой 5б применяется с 1 апреля 2026 года, а не с 1 января.
Дата начала обязательного применения новой формы — 1 апреля 2026 года. До этой даты ФНС рекомендовала применять формы счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж с новыми строками и графами (письмо ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730).
До 1 апреля 2026 года можно ориентироваться на рекомендованные ФНС формы, после — новая форма обязательна для всех. Это стоит заранее учесть при настройке учётной системы и сервиса ЭДО.
Строка 5б в электронном счёте-фактуре
При обмене через операторов ЭДО счёт-фактура передаётся не на бумаге, а как строго формализованный XML-документ, формат которого задаёт ФНС. Это меняет то, как в нём отражается строка 5б.
Действующий электронный формат счёта-фактуры (УПД) — версия 5.03, утверждённая приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
В XML реквизиты авансовых счетов-фактур кладут не в свободное поле, а в отдельный структурный элемент формата — «Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни» (СопрДокФХЖ).
На практике это означает: бухгалтеру не нужно вручную вписывать строку 5б в XML — корректное заполнение обеспечивает учётная система и сервис ЭДО, если они обновлены под новый формат. Главное — убедиться, что ваш оператор и программа поддерживают актуальную версию формата. Как в целом устроен обмен электронными документами, мы подробно описали в материале Электронный документооборот: что это и как работает.
Частые ошибки при заполнении строки 5б
- Путают дату начала применения. Считают, что строка 5б обязательна «с 1 января 2026», и торопятся — хотя обязательной форма становится с 1 апреля 2026.
- Не перечисляют все авансовые счета-фактуры. Если под отгрузку было несколько авансов, в строку 5б нужно внести их все через «;», а не только последний.
- Заполняют строку 5б при отсутствии аванса. Если предоплаты не было, строка остаётся пустой — лишние реквизиты создают риск расхождений.
- Забывают про исправления. При исправлении авансового счёта-фактуры в строке 5б нужно указать и номер с датой последнего исправления.
- Не обновили формат в ЭДО. Старая версия формата или необновлённая учётная система просто не позволят корректно сформировать строку 5б в электронном документе.
Как ТУ ДОКС упрощает обмен счетами-фактурами. Чтобы строка 5б и другие новые реквизиты 2026 года заполнялись правильно, важно, чтобы сервис ЭДО поддерживал актуальный формат ФНС и брал на себя техническую часть.
ТУ ДОКС — сервис электронного документооборота для обмена счетами-фактурами и УПД через ЭДО. Документы формируются в актуальном формате, подписываются электронной подписью и мгновенно отправляются контрагенту — без бумаги, почты и риска потерять документ. Это снимает с бухгалтера задачу вручную следить за структурой XML и заполнением новых строк.
Подключить ТУ ДОКС и обмениваться счетами-фактурами через ЭДО →
Частые вопросы
Это новый реквизит счёта-фактуры, в котором продавец указывает номер и дату авансового счёта-фактуры, выставленного при получении предоплаты, когда отгружает товары или услуги в счёт этого аванса.
Новая форма счёта-фактуры со строкой 5б применяется с 1 апреля 2026 года. Формулировка «с 01.01.2026» — распространённое заблуждение: начало 2026 года было переходным периодом с рекомендованными ФНС формами.
Все авансовые счета-фактуры, относящиеся к данной отгрузке, перечисляют в строке 5б через разделитель «;», с указанием номера и даты каждого.
Нет. Если отгрузка идёт без предоплаты, строка 5б не заполняется и остаётся пустой.
В электронном формате ФНС реквизиты авансовых счетов-фактур отражаются в специальном структурном элементе документа; корректное заполнение обеспечивает учётная система и сервис ЭДО при поддержке актуальной версии формата.
