Если вы ввозите товар, который попадает под обязательную маркировку, нанести код DataMatrix и подать сведения в систему «Честный знак» (ГИС МТ, оператор ЦРПТ) обязан именно импортёр — до того, как товар поступит в розницу или к оптовому покупателю. Это отдельный сценарий со своими сроками, документами и привязкой к таможенным процедурам: правила различаются для ввоза из стран ЕАЭС и из дальнего зарубежья. Общий обзор системы — в материале «Честный знак: что это и как работает».
В этой статье разбираем, на каком этапе маркировать импорт, где физически наносить коды, чем отличается ввоз из ЕАЭС от дальнего зарубежья, как импортёр вводит товар в оборот по декларации на товары (ДТ) и как дальше передать его рознице по электронному УПД.
Когда нужно маркировать импортный товар
Для дальнего зарубежья логика такая: к тому моменту, как таможня поместит партию под процедуру выпуска для внутреннего потребления, DataMatrix уже должен стоять на товаре. Иначе говоря, если товарная группа маркируемая, без марок груз через таможню в свободное обращение не пройдёт.
Из этого следует, что заказать коды в системе «Честный знак» и подготовить нанесение нужно заранее — ещё до подачи декларации на товары. С 2026 года ФТС и ЦРПТ ужесточили сверку: наличие заказанных кодов проверяется до или в момент таможенного оформления, а невостребованные коды могут аннулироваться.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: формулировка требования «коды до выпуска для внутреннего потребления», механика сверки кодов ФТС/ГИС МТ в 2026 (система «Подтверждение ожидания», аннулирование невостребованных кодов, основания отказа) — сверить по регламентам ФТС и ЦРПТ]
Где наносить код: в стране производителя, на складе консолидации или на таможенном складе
Закон не привязывает нанесение DataMatrix к одной точке цепочки: марку можно «посадить» на товар в любом из трёх мест, и импортёр сам решает, что ему удобнее по логистике и оборудованию.
- Уже в России — на СВХ или таможенном складе. Партия заезжает в страну без марок под процедуру таможенного склада, проходит маркировку на российской территории и лишь затем уходит на выпуск для внутреннего потребления. Так обычно поступают с нерегулярными партиями или когда нанести коды за границей не успели.
- Точка консолидации перед отправкой. Если сам завод марки не клеит, товар собирают в партию на консолидационном складе (за рубежом либо в зоне отгрузки) и маркируют именно там, перед погрузкой.
- Прямо у иностранного завода. Заказанные в «Честном знаке» коды передают производителю, и тот наносит их на конвейере или на этапе фасовки. Удобный вариант, когда поставки идут потоком от одного и того же контрагента.
Выбор этапа влияет на оборудование и логистику, но не на сам факт обязанности: к моменту выпуска товара в свободное обращение код уже должен быть на упаковке и закреплён за импортёром в системе.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: допустимые места нанесения кодов при импорте (производство / склад консолидации / таможенный склад, СВХ) и условия таможенной процедуры таможенного склада — сверить по ПП РФ и регламентам ФТС]
Маркировка товаров из ЕАЭС и из дальнего зарубежья: в чём разница
Порядок зависит от того, откуда ввозится товар.
Дальнее зарубежье (импорт из третьих стран). Маркировка привязана к таможенному оформлению: код наносится до выпуска для внутреннего потребления, а ввод в оборот импортёр оформляет на основании декларации на товары (ДТ) с указанием её регистрационного номера.
Страны ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Таможенного оформления между странами Союза нет — товар перемещается в рамках единой таможенной территории. Поэтому код DataMatrix наносится до пересечения границы РФ (как правило, в стране отправления), а ввод в оборот оформляется не по ДТ, а по сведениям о ввозе из государства ЕАЭС. Здесь же подаётся уведомление о ввозе и статистическая отчётность по взаимной торговле.
Общее у обоих случаев одно: к моменту, когда товар начнёт продаваться или передаваться дальше по цепочке, он уже промаркирован и введён в оборот именно импортёром.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: различия процедуры ввода в оборот для ЕАЭС (уведомление о ввозе, отсутствие ДТ) и дальнего зарубежья (ввод по ДТ), перечень стран ЕАЭС — сверить по ПП РФ и документации ГИС МТ]
Как импортёр вводит товар в оборот
Ввод в оборот — это операция в системе «Честный знак», после которой коды становятся «в обороте» и товар можно легально продавать и передавать. Для импортёра порядок такой:
- Регистрация в системе. Импортёр регистрируется в ГИС МТ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и добавляет нужные товарные группы.
- Описание товара и заказ кодов. Карточки товаров регистрируются в национальном каталоге, после чего заказываются коды маркировки.
- Нанесение и проверка. DataMatrix наносится на товар или упаковку (на одном из трёх этапов выше), коды считываются и проверяются на читаемость.
- Ввод в оборот. Импортёр подаёт в систему документ о вводе в оборот с указанием основания: для дальнего зарубежья — регистрационный номер декларации на товары (ДТ), для ЕАЭС — сведения о ввозе из страны Союза.
- Передача по ЭДО. Дальше товар передаётся оптовику или рознице по электронному УПД с перечнем кодов.
После ввода в оборот импортный товар ничем не отличается от произведённого в России: он движется по той же цепочке «приёмка по УПД → продажа на кассе с выводом из оборота».
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: точные наименования документов ввода в оборот в ГИС МТ (например, «Импорт с ФТС», «Ввод в оборот. Произведён в ЕАЭС») и обязательные реквизиты — сверить по документации ГИС МТ]
Декларация на товары (ДТ) и коды ТН ВЭД
Декларация на товары — основной таможенный документ при ввозе из дальнего зарубежья. Для маркировки важны две вещи:
- Коды ТН ВЭД. По коду ТН ВЭД в декларации определяется, попадает ли товар под обязательную маркировку и в какую товарную группу его относить. Если код относится к маркируемой группе, без нанесённых кодов DataMatrix таможня не выпустит товар для внутреннего потребления.
- Номер ДТ как основание ввода в оборот. При вводе импортного товара в оборот импортёр указывает регистрационный номер декларации — система связывает коды маркировки с конкретной таможенной поставкой.
Поэтому ещё на этапе планирования закупки стоит проверить коды ТН ВЭД будущей партии по перечню маркируемых товаров — это определяет, нужно ли вообще заказывать коды и закладывать их стоимость в себестоимость. Какие группы уже под маркировкой и какие подключаются в 2026 году — в обзоре «Какие товары подлежат маркировке».
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: роль кода ТН ВЭД в определении маркируемой группы и порядок указания номера ДТ при вводе в оборот — сверить по ПП РФ и документации ГИС МТ]
Что нужно импортёру для работы с маркировкой
Минимальный набор, чтобы ввозить и вводить в оборот маркированный товар:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя.
- Регистрация в системе «Честный знак» и добавление нужных товарных групп.
- Электронный документооборот (ЭДО) — для ввода в оборот и для последующей передачи товара по УПД.
- Оборудование для нанесения и проверки кодов: принтер этикеток и 2D-сканер.
- Товароучётная система, которая ведёт остатки в разрезе кодов маркировки.
- Договор с оператором фискальных данных (ОФД) — если импортёр сам продаёт товар в розницу через онлайн-кассу.
Приёмка импортного товара рознице по УПД через ЭДО
Когда импортёр ввёл товар в оборот и передаёт его рознице или оптовику, дальше работает обычная цепочка маркировки. Импортёр (или поставщик) отправляет электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем кодов маркировки через оператора ЭДО. Получатель сверяет коды с фактической поставкой и подтверждает приёмку — после этого товар числится за его организацией в Честном знаке.
Чтобы не вести приёмку, ЕГАИС, Меркурий и Честный знак в разных кабинетах, документооборот удобно объединить в одном интерфейсе. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы от вашего оператора ЭДО приходят через роуминг. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию импортёра в Честном знаке это не заменяет, но ежедневную приёмку и передачу маркированного товара ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.
Учёт импортного товара и продажа на кассе
После ввода в оборот импортный товар нужно учитывать в разрезе кодов маркировки — иначе при продаже их нельзя будет корректно списать. Работа с маркировкой встроена во все версии товароучёта «Управление ассортиментом»: приёмка по УПД, ведение остатков по кодам, ввод и вывод из оборота — это часть продукта, а не отдельный платный модуль. Для розничной точки на кассе Эвотор или aQsi это закрывает повседневные операции с импортными марками.
Сама продажа импортного товара в рознице ничем не отличается от российского:
- Кассир считывает DataMatrix 2D-сканером в начале продажи.
- Код уходит на проверку в систему через ОФД — подтверждается, что он в обороте и закреплён за товаром.
- При пробитии чека реквизиты марки фиксируются в фискальном документе: «код товара» (тег 1162) и «результат проверки маркировки» (тег 1163).
- ОФД передаёт сведения о продаже в Честный знак, и товар автоматически выводится из оборота.
Для этого нужны онлайн-касса с форматом фискальных документов ФФД 1.2 и 2D-сканер. На устаревшем ФФД корректного вывода маркированного товара из оборота не произойдёт.
Если импортный товар продаётся не в розничной точке, а через интернет-магазин или маркетплейс, код марки сканируется при сборке заказа, а вывод из оборота происходит при удалённом закрытии заказа. Под этот сценарий заточен вариант УА Online: сканирование кодов при сборке, автоматическая отправка чека в облачную кассу и вывод из оборота, синхронизация остатков с InSales и Tilda.
Штрафы за нарушение порядка маркировки при импорте
За ввоз и оборот немаркированного товара, который подлежит обязательной маркировке, предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ: штрафы и конфискация немаркированной продукции. За оборот немаркированных товаров в крупном размере возможна уголовная ответственность. Отдельные риски при импорте — отказ в выпуске товара на таможне и аннулирование невостребованных кодов.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: точные суммы штрафов по КоАП за оборот немаркированного импорта (диапазоны для ИП/юрлиц), пороги уголовной ответственности — сверить, не указывать конкретные цифры без проверки]
Связанные материалы по маркировке
Если вы ввозите конкретную товарную группу, посмотрите профильные разборы: маркировка одежды и текстиля, маркировка обуви, маркировка косметики и бытовой химии, маркировка медицинских изделий. Общий перечень — в обзоре «Какие товары подлежат маркировке», а введение в систему — в хабе «Честный знак: что это».
При ввозе из дальнего зарубежья код DataMatrix должен быть нанесён до выпуска товара под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления, то есть фактически до прохождения таможни. При ввозе из стран ЕАЭС код наносится до пересечения границы РФ. Немаркированным маркируемый товар в свободное обращение не выпускается.
На одном из трёх этапов: на производстве за рубежом, на складе консолидации перед отправкой или на таможенном складе (СВХ) уже в России. Импортёр выбирает удобный вариант — на факт обязанности это не влияет, к моменту выпуска товара код уже должен быть нанесён.
Для дальнего зарубежья ввод в оборот оформляется по декларации на товары (ДТ) и привязан к таможенному оформлению. Для стран ЕАЭС таможенного оформления нет — код наносится до ввоза в РФ, а ввод в оборот оформляется по сведениям о ввозе из государства Союза с подачей уведомления.
Импортёр регистрируется в системе с УКЭП, описывает товар и заказывает коды, наносит DataMatrix, после чего подаёт документ о вводе в оборот: для дальнего зарубежья — с номером ДТ, для ЕАЭС — со сведениями о ввозе. После этого товар можно передавать дальше по УПД.
Поставщик или импортёр отправляет электронный УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО. Получатель сверяет коды с фактом поставки и подтверждает приёмку — после этого товар числится за его организацией в системе «Честный знак».
Предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ — штрафы и конфискация немаркированной продукции, а за оборот в крупном размере — уголовная. При импорте добавляются риски отказа в выпуске на таможне. Конкретные суммы зависят от статьи и статуса нарушителя; сверяйте действующие нормы.
