Маркировка обуви: что должен знать розничный продавец

Какая обувь подлежит маркировке

В соответствии с распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года обязательной маркировке подлежит вся обувь независимо от материала изготовления, назначения и ценового сегмента. Определять, подпадает ли конкретная продукция под требования маркировки, следует по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанным в сопроводительных документах.

Маркировка обязательна для обуви со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 6401;
• 6402;
• 6403;
• 6404;
• 6405.

По классификатору ОКПД 2 под маркировку подпадают следующие коды:

• 15.20.11;
• 15.20.12;
• 15.20.13;
• 15.20.14;
• 15.20.21;
• 15.20.29;
• 15.20.31;
• 15.20.32;
• 32.30.12.

Если реализуемая продукция относится к этим кодам, ее оборот без маркировки запрещен. Продажа возможна только при корректном учете кодов в системе «Честный Знак».

Сроки обязательной маркировки и текущие требования

Маркировка обуви вводилась поэтапно, но на сегодняшний день для розничных продавцов действует полный набор обязательных требований:

• С 1 июля 2020 года маркировка обуви стала обязательной. Производство, импорт, оптовая и розничная реализация допускаются только с передачей сведений в систему маркировки.
• С 1 июля 2020 года розница обязана передавать сведения о выводе обуви из оборота при продаже через онлайн-кассы.
• До 1 июня 2021 года допускалась маркировка товарных остатков обуви, приобретенных до старта обязательной маркировки, с вводом в оборот до 15 июня 2021 года.
• С 1 января 2022 года приемка и отгрузка обуви между участниками оборота осуществляется только через электронный документооборот.
• До 1 апреля 2023 года требовалась перемаркировка обуви, описанной по сокращенному атрибутивному составу. С этой даты оборот такой продукции запрещен.
• С 1 ноября 2024 года для обуви введен разрешительный режим на кассах с обязательной онлайн-проверкой кодов маркировки.
• С 1 марта 2025 года обязательна офлайн-проверка кодов в случаях, когда онлайн-проверка недоступна.

Таким образом, в конце 2025 года розничная продажа обуви невозможна без полного взаимодействия с системой маркировки и проверки кодов при каждой продаже.

Кто и как маркирует обувь

Нанесение кодов маркировки — обязанность производителей и импортеров обуви. Они заказывают коды в системе «Честный Знак», наносят средства идентификации на каждую пару обуви и вводят товар в оборот.

Розничный продавец не занимается маркировкой самостоятельно. Его задача — принять уже промаркированную обувь, проверить корректность кодов и обеспечить правильный учет на всех этапах оборота.

Исключение составляют случаи утраты или повреждения кода маркировки. В таких ситуациях возможна перемаркировка, но это отдельная четко регламентированная процедура.

Как рознице принимать маркированную обувь

Приемка маркированной обуви в рознице всегда начинается с электронных документов. Поставщик направляет универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО, где указаны коды маркировки каждой пары обуви. Именно этот документ определяет, какие коды должны оказаться на балансе продавца.

При получении товара продавец сверяет фактическое количество обуви с данными УПД и проверяет, что коды маркировки соответствуют поставке. Если расхождений нет, документ подписывается, и коды автоматически переходят на баланс магазина в системе «Честный Знак».

Если в документах обнаружены ошибки, например, отсутствуют коды, количество не совпадает или средство идентификации повреждено, УПД подписывать нельзя. В этом случае требуется корректировка со стороны поставщика.

Помните, что до отражения кодов на балансе продавца обувь не может быть продана: касса просто не позволит оформить чек.

Как происходит продажа обуви и вывод из оборота

Продажа маркированной обуви сопровождается обязательной проверкой кода маркировки на кассе. При оформлении чека кассовое оборудование проверяет статус кода и передает сведения о выбытии товара в систему маркировки через оператора фискальных данных (ОФД).

Каждая пара обуви учитывается как отдельная маркированная единица. Если код отсутствует в системе, уже выведен из оборота или не проходит проверку, продажа блокируется до устранения причины. Обойти эту проверку невозможно — отказ происходит на уровне кассы.

Вывод из оборота требуется не только при розничной продаже. Он также необходим при списании испорченной обуви, утрате товара, использовании его для собственных нужд или передаче без реализации — все подобные операции должны обязательно фиксироваться в системе маркировки.

За несоблюдение порядка оборота маркированной обуви предусмотрена административная ответственность. Типовые нарушения и установленные за них санкции мы разбирали в отдельной статье.

Что нужно, чтобы начать продавать маркированную обувь

Для работы с маркированной обувью рознице нужно заранее подготовить как документы, так и техническую часть. В частности, необходимо:

• зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись;
• подключить электронный документооборот для приемки обуви от поставщиков;
• настроить онлайн-кассу и кассовое программное обеспечение для работы с маркированными товарами и разрешительным режимом;
• обеспечить кассы 2D-сканерами для считывания кодов маркировки;
• проверить корректность передачи сведений о продаже через оператора фискальных данных;
• обучить сотрудников приемке и продаже маркированной обуви, а также действиям при отказе в продаже.

Если хотя бы один из этих элементов не настроен, касса может заблокировать продажу, а товар не будет корректно выведен из оборота. Поэтому перед началом торговли имеет смысл протестировать приемку и продажу на пробных операциях.

Как работать с маркированной обувью в программе Управление ассортиментом

При большом количестве позиций и постоянных продажах вести учет маркированной обуви лучше в одной системе — это позволит контролировать движение каждой пары от приемки до выбытия и, как следствие, поможет минимизировать количество ошибок.

Например, можно использовать специализированную программу Управление Ассортиментом, в которой для работы с маркированной обувью предусмотрены следующие возможности:

• Приемка обуви через ЭДО. УПД от поставщика принимается и подписывается электронной подписью, после чего коды маркировки переходят на баланс розничного магазина в Честном знаке.
• Учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что обувь является маркированной, благодаря чему система корректно отслеживает движение каждой пары и обрабатывает продажи.
• Продажа через кассу. При продаже сведения о выбытии обуви передаются в систему маркировки, а статус товара в учете обновляется автоматически.
• Списание и иные виды выбытия. В случае порчи, утраты или использования товара не для продажи система позволяет оформить вывод из оборота с указанием причины.
• Сверка остатков. Программа сравнивает данные учета с системой «Честный Знак» и выявляет расхождения до того, как они приведут к отказу в продаже.

Такой подход позволяет вести учет маркированной обуви в одном месте и контролировать движение каждой пары от приемки до выбытия. В результате данные в программе и системе «Честный Знак» остаются корректными, а продажи проходят без блокировок на кассе.

Главное о маркировке обуви

1. Маркировке подлежит вся обувь независимо от материала, назначения и ценового сегмента — ориентироваться следует на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в документах на товар.
2. Коды маркировки наносят производители и импортеры, а розничный продавец обязан принимать уже промаркированную обувь и корректно отражать ее оборот в системе «Честный Знак».
3. Приемка обуви осуществляется только через электронный документооборот: коды должны быть отражены на балансе продавца до начала продаж.
4. Продажа обуви возможна только с обязательной проверкой кода маркировки на кассе и фиксацией вывода из оборота. При ошибке касса блокирует операцию и запрещает продажу.
5. Для работы без сбоев рознице необходимо заранее настроить ЭДО, кассу, учетную систему и обучить персонал — это позволит избежать блокировок продаж и расхождения в данных.

Как касса фиксирует марку: ФФД 1.2 и теги 1162/1163

Чтобы продажа маркированной обуви прошла корректно, недостаточно просто считать код — важно, в каком формате касса запишет его в чек. Здесь работает формат фискальных документов ФФД 1.2: только он умеет передавать реквизиты маркировки. На устаревших версиях ФФД корректного вывода пары из оборота не произойдёт, даже если код считан.

Что происходит при пробитии чека по шагам:

1. Кассир 2D-сканером считывает DataMatrix с коробки или ярлыка пары.
2. Касса через оператора фискальных данных (ОФД) проверяет код: действительно ли он в обороте и закреплён за этим товаром. На этом шаге отсекаются поддельные коды и те, что уже проданы или выведены из оборота ранее.
3. В фискальный документ записываются два разных реквизита: «код товара» — сам идентификатор пары, тег 1163, и «результат проверки сведений о товаре» — тег 2106, куда попадает итог проверки кода. В печатной форме чека результат виден как отметка «[М]», «[М+]» или «[М-]».
4. После закрытия чека ОФД сам передаёт сведения о продаже в «Честный знак», и пара обуви автоматически выводится из оборота — отдельный отчёт о выбытии подавать не нужно.

Именно результат проверки блокирует продажу в разрешительном режиме: если система вернула некорректный статус кода, касса не даст пробить позицию. Поэтому для розничной точки минимально необходимы онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и 2D-сканер.

Для обувных товаров разрешительный режим действует с 1 ноября 2024 года: касса не даст пробить позицию, если сведений о маркировке в системе нет, код выведен из оборота, товар запрещён к реализации, сведений о вводе в оборот нет или код не соответствует установленной структуре. С 1 апреля 2026 года добавилось ещё одно основание для блокировки — недействительность разрешительных документов на товар, введённый в оборот с 1 сентября 2025 года. Если ответ системы не пришёл за 1,5 секунды или связи нет дольше двух часов, с 1 марта 2025 года обязательна офлайн-проверка по локальной базе кодов, оборот которых запрещён или приостановлен; базу обновляют каждые два рабочих часа.

Режим действует не всегда. Он не применяется, если касса работает автономно, без передачи данных через оператора фискальных данных: фискальный накопитель с форматом 1.2 проверяет код сам, а сведения о продажах выгружаются в систему отдельным отчётом в течение 30 календарных дней. Не применяется он и при торговле без контрольно-кассовой техники — в киосках, в розлив, в отдалённой и труднодоступной местности: там код выводят из оборота вручную в личном кабинете. Через торговые автоматы и постаматы товар выводится из оборота заранее, до загрузки в аппарат. Не подпадает под режим и продажа по образцам или онлайн, когда сведения о выводе из оборота уходят в систему одновременно с отгрузкой товара покупателю.

Из чего состоит код DataMatrix на обуви

DataMatrix — это не обычный штрихкод, а уникальный идентификатор конкретной пары обуви. Понять его проще через структуру: код собирается из трёх частей.

• GTIN — артикул товарной позиции: говорит, что это за модель (например, конкретная модель кроссовок определённого размера и цвета).
• Индивидуальный серийный номер — уникален для каждого экземпляра. Две одинаковые пары с одной полки несут разные серийные номера.
• Криптографический хвост — подпись, которую выдаёт оператор системы (ЦРПТ). Подделать или скопировать её на другую коробку нельзя.

Именно сочетание этих частей делает каждый код неповторяемым. По нему «Честный знак» отслеживает пару на всём пути — от выпуска фабрикой или ввоза импортёром до продажи на кассе, — а покупатель может проверить легальность обуви, отсканировав код в бесплатном приложении «Честный знак». Если код повреждён, утерян или нечитаем (например, при возврате пары без читаемой марки), оформляется перемаркировка — заказ и нанесение нового кода; заменять им корректную действующую марку нельзя.

Что делать с остатками немаркированной обуви: пошагово

Переходный период для обувных остатков закрыт. Немаркированные товары нужно было описать и промаркировать до 1 сентября 2020 года, а ввести в оборот — не позднее 15 июня 2021 года. Для нереализованных остатков, которые числились в системе на 1 марта 2023 года, был отдельный срок: зарегистрировать их в национальном каталоге и перемаркировать требовалось до 1 апреля 2023 года, иначе коды маркировки аннулировались.

Это значит, что описать «старые» остатки задним числом уже нельзя: немаркированную пару продавать нельзя, её выводят из оборота. Отдельный случай — обувь с повреждённым или утерянным кодом: такую пару перемаркировывают, то есть заказывают и наносят новый код, после чего она снова готова к продаже.

Чем закрыть приёмку и продажу марок: «Управление ассортиментом» и ТУ ДОКС

Повседневные операции с марками — приёмку, ввод и вывод из оборота, продажу на кассе — закрывает товароучёт. В «Управлении ассортиментом» работа с маркировкой — часть продукта: отдельный модуль докупать не нужно, маркировка включена в тариф. Для интернет-магазина она доступна начиная с тарифа «С маркировкой». Для розничной обувной точки на кассе Эвотор или aQsi сервис ведёт остатки в разрезе кодов и корректно выводит пары из оборота при продаже.

Если вы продаёте обувь онлайн, пригодится «УА Online»: код марки сканируется при сборке заказа на складе и сохраняется в заказе, а при отгрузке уходит в онлайн-кассу — товар выводится из оборота автоматически, без ручного списания. Есть интеграции с Tilda, InSales и другими площадками.

Отдельная задача — приёмка по УПД, особенно если кроме «Честного знака» вы ведёте ещё ЕГАИС или «Меркурий». ТУ ДОКС объединяет документооборот в одном кабинете: принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы от вашего оператора приходят через роуминг ЭДО. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в «Честном знаке» он не заменяет, но ежедневную приёмку и продажу маркированной обуви ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Штрафы за продажу обуви без маркировки

За продажу немаркированной обуви, отсутствие сведений о ней в системе или нарушение порядка маркировки предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ — штрафы и конфискация немаркированной продукции. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя (гражданин, должностное лицо или организация) и обстоятельств нарушения. За оборот немаркированной обуви в крупном размере возможна уже уголовная ответственность.

Перед тем как ссылаться на конкретные цифры, сверяйте действующие редакции КоАП и УК РФ — суммы и пороги периодически меняются.

Частые вопросы о маркировке обуви

Какая обувь подлежит обязательной маркировке?

Маркируется обувь всех видов независимо от материала и назначения: мужская, женская, детская, спортивная, домашняя, резиновая, ортопедическая. Категория определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 — точный перечень сверяйте в личном кабинете «Честного знака».

Нужна ли онлайн-касса для продажи маркированной обуви?

Да. Нужна онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и 2D-сканер: при пробитии чека код DataMatrix проверяется через ОФД, а пара выводится из оборота автоматически. На устаревшем ФФД корректного вывода из оборота не произойдёт.

Как обувь выводится из оборота при продаже?

Касса сканирует код, проверяет его через оператора фискальных данных и записывает в чек: сам код — в реквизит «код товара» (тег 1163 в формате ФФД 1.2), итог проверки — в реквизит «результат проверки сведений о товаре» (тег 2106). Оператор фискальных данных передаёт сведения о продаже в «Честный знак», и пара автоматически списывается из оборота — отдельный отчёт о выбытии не нужен.

Как принять обувь с маркировкой от поставщика?

Поставщик присылает электронный УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО. Розница сверяет коды с фактом поставки и подтверждает приёмку — после этого обувь числится за вашей организацией в системе. Обувь учитывается поэкземплярно с 1 июля 2020 года, поэтому приёмка без электронного универсального передаточного документа невозможна уже сейчас: бумажная накладная коды маркировки не передаёт.

Что делать с остатками немаркированной обуви?

Переходный период закрыт: описать и промаркировать остатки требовалось до 1 сентября 2020 года, ввести в оборот — не позднее 15 июня 2021 года, а перемаркировать зарегистрированные остатки — до 1 апреля 2023 года. Сейчас немаркированную пару продавать нельзя, её выводят из оборота. Заказать новый код можно только при перемаркировке — когда прежний код повреждён или утерян.

Какой штраф за продажу обуви без маркировки?

Предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ — штрафы и конфискация немаркированной продукции, а за оборот в крупном размере — уголовная. Конкретные суммы зависят от статьи и статуса нарушителя; сверяйте действующие нормы.

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».

Что ещё почитать о маркировке

Что ещё почитать о маркировке: полный список категорий — перечень товаров, подлежащих маркировке, 2026.