Маркировка детских игрушек в 2025–2027 годах: что нужно знать магазинам и интернет-продавцам

Какие игрушки подпадают под маркировку

Маркировка обязательна для игр и игрушек, предназначенных для детей до 14 лет, из перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819. Проверять, подпадает ли товар под маркировку, нужно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, наименованию товара и возрастной группе.

Под маркировку попадают:

• 9503 00 — игрушки для детей до 14 лет, самокаты, педальные автомобили, коляски для кукол, куклы, прочие игрушки, модели в уменьшенном размере и головоломки;
• 9504 40 000 0 — детские карточные игры;
• 9504 90 100 0 — игрушечные электрические гоночные автомобили;
• 9504 90 800 9 — детский бильярд, пинбол и другие комнатные и настольные игры;
• 32.40 — игры и игрушки.

Есть и исключения. Не маркируются воздушные шары, трехколесные велосипеды, игральные карты для азартных игр, товары ремесленников и изделия из приложения 1 к ТР ТС 008/2011.

Сроки и этапы маркировки детских игрушек

Для товарной группы «детские игрушки» маркировку вводят поэтапно. Основные этапы следующие:

• с 1 сентября 2025 года — обязательная регистрация участников оборота в системе «Честный знак»;
• с 1 декабря 2025 года — обязательная маркировка детских игрушек для производителей и импортеров;
• по 28 февраля 2026 года включительно — импортеры могут промаркировать товары, купленные до 30 ноября 2025 года и выпущенные таможней с 1 декабря 2025 года;
• по 31 августа 2026 года включительно — все участники оборота должны промаркировать остатки, произведенные или ввезенные до 30 ноября 2025 года;
• с 1 сентября 2026 года — продавцы должны передавать сведения о выводе товара из оборота, а оборот немаркированных игрушек запрещен;
• с 1 февраля 2027 года — начинается обязательная передача сведений об обороте в поэкземплярном учете через ЭДО.

Для продавца ключевые даты — 1 сентября 2026 года и 1 февраля 2027 года. Сначала меняются продажа и вывод товара из оборота, затем — приемка и отгрузка через ЭДО.

Кто маркирует и за что отвечает продавец

Обязанность наносить коды маркировки лежит на производителях и импортерах. Они описывают товары в системе, заказывают коды, наносят их на упаковку и вводят продукцию в оборот.

Продавец получает уже промаркированный товар. Его задача — корректно принять товар, продать его и передать сведения о выбытии.

Когда для игрушек станет обязательным оборот через ЭДО, продавец должен будет еще и принимать и отгружать товар по УПД в поэкземплярном учете.

Как продавцу принимать маркированные игрушки

До 31 января 2027 года оформление электронного УПД с кодами маркировки не обязательно, только если продавец и поставщик договорились об этом. С 1 февраля 2027 года приемка и отгрузка детских игрушек между участниками оборота становятся обязательными через ЭДО в поэкземплярном учете.

Это значит, что продавцу нужно будет сверять не только сам товар и количество, но и коды маркировки по каждой единице.

Порядок приемки будет таким:

• получить УПД от поставщика;
• сверить фактический товар с документом;
• проверить коды маркировки;
• подписать УПД или оформить расхождения;
• убедиться, что товар корректно отразился в учете.

Если на этапе приемки допустить ошибку, она перейдет дальше — в продажу и остатки. Поэтому порядок проверки лучше настроить заранее, до старта обязательного оборота через ЭДО.

Продажа и вывод из оборота

Продажа детских игрушек сопровождается выводом конкретной единицы товара из оборота. При продаже код маркировки считывают, он включается в чек, данные передаются оператору фискальных данных, а затем поступают в систему маркировки.

С 1 сентября 2026 года передача сведений о выводе из оборота становится обязательной для продавцов этой товарной группы. Вывод из оборота нужно оформлять не только при продаже, но и в других случаях, в том числе при:

• списании из-за брака или порчи;
• утрате товара;
• уничтожении;
• использовании для собственных нужд.

Фактические остатки у продавца должны совпадать с данными системы «Честный знак». Если сведения о выводе из оборота не переданы или переданы с ошибкой, появятся расхождения по остаткам. Такие ситуации лучше выявлять сразу, пока они не перешли в учет и дальнейшие проверки.

Как подготовиться к маркировке детских игрушек

Подготовку лучше начать до того, как обязательные требования перейдут на продавца. К этому моменту нужно проверить не только ассортимент, но и то, как товар будет проходить приемку, продажу и выбытие.

Минимальный чек-лист такой:

• проверить ассортимент по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, наименованию и возрастной группе;
• зарегистрироваться в системе «Честный знак», если этого еще не сделали;
• подключить ЭДО и заранее понять, как будут приходить УПД от поставщиков;
• приобрести и настроить кассу, 2D-сканер и товароучетную систему;
• настроить приемку, продажу и вывод из оборота маркированного товара;
• подготовить сотрудников к приемке и продаже маркированного товара.

Чем раньше продавец организует эти процессы, тем спокойнее пройдет переход на обязательную маркировку без сбоев в приемке, продаже и остатках.

Работа с маркированными товарами в Управлении ассортиментом

Сервис Управление ассортиментом берет на себя рутину с маркировкой: от приемки через ЭДО до сверки остатков в «Честном знаке». Система автоматически создает карточки товаров, готовит отчетность и списывает коды. Для онлайн-торговли сервис автоматизирует весь цикл: импорт заказов, резерв остатков, добавление кодов маркировки в чек финального расчета из заказа.

Главное о маркировке детских игрушек

1. Маркировка обязательна для игр и игрушек, предназначенных для детей до 14 лет, из перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819.
2. Проверять, подлежит ли товар маркировке, нужно не только по коду, но и по возрастной группе.
3. Для продавца ключевые даты — 1 сентября 2026 года и 1 февраля 2027 года.
4. С 1 сентября 2026 года нужно передавать сведения о выводе игрушек из оборота, а с 1 февраля 2027 года — работать с приемкой и отгрузкой через ЭДО в поэкземплярном учете.
5. Подготовку лучше начать заранее: проверить ассортимент, настроить ЭДО, кассу, учет и порядок действий сотрудников.

Что записывается в чек: ФФД 1.2 и теги 1162/1163

Чтобы корректно вывести игрушку из оборота при продаже, касса должна работать в формате фискальных документов ФФД 1.2 — именно он умеет передавать в чеке реквизиты кода маркировки. На устаревших версиях ФФД код в чек не попадёт, и продажа не будет засчитана как вывод из оборота.

Механика на уровне реквизитов чека выглядит так:

1. Считанный двумерным сканером код DataMatrix сохраняется в чеке в реквизите «код товара», тег 1163.
2. Касса на ФФД 1.2 в момент пробития запрашивает статус этого кода через ОФД: настоящий ли он, числится ли в обороте, не был ли уже продан.
3. Итог проверки фиксируется в отдельном реквизите — «результат проверки сведений о товаре», тег 2106. В печатной форме чека он виден как отметка «[М]», «[М+]» или «[М-]».
4. После закрытия чека данные уходят через ОФД, и оператор сам передаёт в «Честный знак» сведения о выводе кода из оборота — отдельный отчёт о выбытии формировать не нужно.

Сама обязанность отчитываться о продаже наступает не сразу: сведения о выводе игрушек из оборота, в том числе при розничной продаже, участники оборота представляют с 1 сентября 2026 года. До этой даты продажа на кассе выбытие не оформляет, но кассу и сканер стоит подготовить заранее — с 1 сентября менять ничего не придётся.

Игры и игрушки для детей — одна из групп, где упаковку разрешено продавать по частям. Если в общей упаковке несколько одинаковых предметов, а покупателю нужна часть, касса передаёт в чеке количество отпущенных штук и признак того, что товар находится в стадии реализации. Код маркировки при этом не выбывает целиком: он остаётся в обороте, пока не разойдётся вся упаковка, а последняя часть закрывает его. Если признак не проставлен, код выбывает полностью при первой же продаже, и остаток упаковки продать легально уже не получится.

Разрешительный режим: касса проверяет код до продажи

Разрешительный режим — это механизм, при котором касса запрашивает статус кода в системе маркировки до пробития позиции и не даёт продать товар, если код не числится в обороте, уже выведен, повреждён или закреплён за другим товаром. Он введён отдельным постановлением Правительства и распространяется на закрытый перечень товарных групп: сигареты, пиво, молочная продукция, вода, обувь, одежда, шины и ряд других. Товаров для детей в этом перечне пока нет, поэтому кассу игрушка сейчас не блокирует.

Что это значит на практике: до 1 сентября 2026 года магазин работает с игрушками как с обычным товаром, а с этой даты начинает передавать в систему сведения о выводе кодов из оборота при продаже. Если в вашей точке уже продаются другие маркированные категории, отдельной настройки под игрушки не потребуется — работает та же касса с ФФД 1.2 и тот же двумерный сканер.

Для сравнения: в тех товарных группах, где разрешительный режим введён, он тоже действует не всегда. Он не применяется, если касса работает автономно, без передачи данных через оператора фискальных данных, и при торговле без контрольно-кассовой техники — в киосках, в розлив, в отдалённой и труднодоступной местности. Через торговые автоматы и постаматы товар выводится из оборота заранее, до загрузки в аппарат.

Что такое код DataMatrix на игрушке

DataMatrix — это не обычный штрихкод с ценой, а уникальный цифровой «паспорт» конкретного экземпляра. Внутри одного квадрата зашиты три части:

• код товара (GTIN) — что это за позиция: модель, артикул, производитель;
• индивидуальный серийный номер — отличает именно эту единицу от всех остальных таких же игрушек в партии;
• криптографический хвост ЦРПТ — проверочный ключ оператора системы, который невозможно подделать или просто скопировать на другую упаковку.

Благодаря этой связке две одинаковые куклы или два одинаковых конструктора несут разные коды, а каждый экземпляр прослеживается по всей цепочке — от выпуска производителем до продажи на кассе. Покупатель может сам отсканировать код в бесплатном приложении «Честный знак» и убедиться, что товар легальный. Наносится DataMatrix на потребительскую упаковку или этикетку игрушки.

Маркировка остатков игрушек: пошагово

Если на складе или на полке остались немаркированные игрушки, ввезённые или произведённые до старта обязательного нанесения кодов, их нужно промаркировать самостоятельно в установленный переходный период. Порядок действий:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке» и подключить товарную группу детских игрушек (если ещё не сделали этого как продавец).
2. Описать остатки в системе по упрощённому набору атрибутов — для остатков не требуется полная карточка товара, как при выпуске новой продукции.
3. Заказать и оплатить коды маркировки на количество немаркированных единиц.
4. Распечатать этикетки с полученными кодами DataMatrix и нанести их на упаковку каждой игрушки.
5. Ввести коды в оборот — после этого остатки числятся за магазином и их можно законно продавать.

Переходный период заканчивается 1 сентября 2026 года. До этой даты немаркированные игрушки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года, ещё можно продавать, а остатки — маркировать и вводить в оборот. После 1 сентября 2026 года немаркированный товар продавать нельзя. Отдельный срок был у товаров, купленных до 1 декабря 2025 года и выпущенных таможенными органами уже после: их требовалось промаркировать до 1 марта 2026 года.

Закладывайте время на заказ кодов и печать: выпуск и нанесение не делаются мгновенно.

Продукты ТУ СОФТ для работы с маркировкой игрушек

Чтобы принимать игрушки по электронным документам и продавать их на кассе с выводом из оборота, удобно опираться на готовые инструменты ТУ СОФТ.

Управление ассортиментом (УА) — для розницы на кассе

Работа с маркировкой — часть «Управления ассортиментом», а не отдельный платный модуль: приёмка кодов по универсальным передаточным документам, ввод и вывод из оборота, продажа маркированных игрушек на кассе с записью кода товара и результата проверки в чек. Маркировка включена в тариф; для интернет-магазина она доступна начиная с тарифа «С маркировкой». УА работает с кассами Эвотор и aQsi.

УА Online — для интернет-магазинов

Если игрушки продаются онлайн, код марки сканируется не на кассе, а при сборке заказа на складе. «УА Online» сохраняет коды в заказе и при отгрузке передаёт их в онлайн-кассу, чтобы товар автоматически вывелся из оборота. Есть синхронизация остатков и интеграции с Tilda, InSales и другими площадками — это снимает риск ручного списания марок и закрывает сценарий интернет-продавцов.

ТУ ДОКС — для приёмки по УПД и документооборота

Если приёмку приходится вести из нескольких госсистем, документооборот удобно собрать в одном окне. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; объединяет приёмку из ЕГАИС, «Меркурия» и «Честного знака», поддерживает роуминг между операторами ЭДО. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в «Честном знаке» он не заменяет, но ежедневную приёмку и продажу маркированного товара ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Что выбрать

Для розницы на кассе с товарным учётом — УА; для интернет-магазина со списанием марок при онлайн-продаже — УА Online; для документооборота и приёмки по УПД из разных госсистем в одном окне — ТУ ДОКС.

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».

Что ещё почитать о маркировке игрушек

Полезное по теме: смотрите полный перечень товаров, подлежащих маркировке, 2026. Если на складе есть нераспроданные игрушки, изучите маркировку остатков и перемаркировку товара.