Маркировка детских игрушек в 2025–2027 годах: что нужно знать магазинам и интернет-продавцам

Какие игрушки подпадают под маркировку

Маркировка обязательна для игр и игрушек, предназначенных для детей до 14 лет, из перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819. Проверять, подпадает ли товар под маркировку, нужно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, наименованию товара и возрастной группе.

Под маркировку попадают:

• 9503 00 — игрушки для детей до 14 лет, самокаты, педальные автомобили, коляски для кукол, куклы, прочие игрушки, модели в уменьшенном размере и головоломки;
• 9504 40 000 0 — детские карточные игры;
• 9504 90 100 0 — игрушечные электрические гоночные автомобили;
• 9504 90 800 9 — детский бильярд, пинбол и другие комнатные и настольные игры;
• 32.40 — игры и игрушки.

Есть и исключения. Не маркируются воздушные шары, трехколесные велосипеды, игральные карты для азартных игр, товары ремесленников и изделия из приложения 1 к ТР ТС 008/2011.

Сроки и этапы маркировки детских игрушек

Для товарной группы «детские игрушки» маркировку вводят поэтапно. Основные этапы следующие:

• с 1 сентября 2025 года — обязательная регистрация участников оборота в системе «Честный знак»;
• с 1 декабря 2025 года — обязательная маркировка детских игрушек для производителей и импортеров;
• по 28 февраля 2026 года включительно — импортеры могут промаркировать товары, купленные до 30 ноября 2025 года и выпущенные таможней с 1 декабря 2025 года;
• по 31 августа 2026 года включительно — все участники оборота должны промаркировать остатки, произведенные или ввезенные до 30 ноября 2025 года;
• с 1 сентября 2026 года — продавцы должны передавать сведения о выводе товара из оборота, а оборот немаркированных игрушек запрещен;
• с 1 февраля 2027 года — начинается обязательная передача сведений об обороте в поэкземплярном учете через ЭДО.

Для продавца ключевые даты — 1 сентября 2026 года и 1 февраля 2027 года. Сначала меняются продажа и вывод товара из оборота, затем — приемка и отгрузка через ЭДО.

Кто маркирует и за что отвечает продавец

Обязанность наносить коды маркировки лежит на производителях и импортерах. Они описывают товары в системе, заказывают коды, наносят их на упаковку и вводят продукцию в оборот.

Продавец получает уже промаркированный товар. Его задача — корректно принять товар, продать его и передать сведения о выбытии.

Когда для игрушек станет обязательным оборот через ЭДО, продавец должен будет еще и принимать и отгружать товар по УПД в поэкземплярном учете.

Как продавцу принимать маркированные игрушки

До 31 января 2027 года оформление электронного УПД с кодами маркировки не обязательно, только если продавец и поставщик договорились об этом. С 1 февраля 2027 года приемка и отгрузка детских игрушек между участниками оборота становятся обязательными через ЭДО в поэкземплярном учете.

Это значит, что продавцу нужно будет сверять не только сам товар и количество, но и коды маркировки по каждой единице.

Порядок приемки будет таким:

• получить УПД от поставщика;
• сверить фактический товар с документом;
• проверить коды маркировки;
• подписать УПД или оформить расхождения;
• убедиться, что товар корректно отразился в учете.

Если на этапе приемки допустить ошибку, она перейдет дальше — в продажу и остатки. Поэтому порядок проверки лучше настроить заранее, до старта обязательного оборота через ЭДО.

Продажа и вывод из оборота

Продажа детских игрушек сопровождается выводом конкретной единицы товара из оборота. При продаже код маркировки считывают, он включается в чек, данные передаются оператору фискальных данных, а затем поступают в систему маркировки.

С 1 сентября 2026 года передача сведений о выводе из оборота становится обязательной для продавцов этой товарной группы. Вывод из оборота нужно оформлять не только при продаже, но и в других случаях, в том числе при:

• списании из-за брака или порчи;
• утрате товара;
• уничтожении;
• использовании для собственных нужд.

Фактические остатки у продавца должны совпадать с данными системы «Честный знак». Если сведения о выводе из оборота не переданы или переданы с ошибкой, появятся расхождения по остаткам. Такие ситуации лучше выявлять сразу, пока они не перешли в учет и дальнейшие проверки.

Как подготовиться к маркировке детских игрушек

Подготовку лучше начать до того, как обязательные требования перейдут на продавца. К этому моменту нужно проверить не только ассортимент, но и то, как товар будет проходить приемку, продажу и выбытие.

Минимальный чек-лист такой:

• проверить ассортимент по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2, наименованию и возрастной группе;
• зарегистрироваться в системе «Честный знак», если этого еще не сделали;
• подключить ЭДО и заранее понять, как будут приходить УПД от поставщиков;
• приобрести и настроить кассу, 2D-сканер и товароучетную систему;
• настроить приемку, продажу и вывод из оборота маркированного товара;
• подготовить сотрудников к приемке и продаже маркированного товара.

Чем раньше продавец организует эти процессы, тем спокойнее пройдет переход на обязательную маркировку без сбоев в приемке, продаже и остатках.

Работа с маркированными товарами в Управлении ассортиментом

Сервис Управление ассортиментом берет на себя рутину с маркировкой: от приемки через ЭДО до сверки остатков в «Честном знаке». Система автоматически создает карточки товаров, готовит отчетность и списывает коды. Для онлайн-торговли сервис автоматизирует весь цикл: импорт заказов, резерв остатков, добавление кодов маркировки в чек финального расчета из заказа.

Главное о маркировке детских игрушек

1. Маркировка обязательна для игр и игрушек, предназначенных для детей до 14 лет, из перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819.
2. Проверять, подлежит ли товар маркировке, нужно не только по коду, но и по возрастной группе.
3. Для продавца ключевые даты — 1 сентября 2026 года и 1 февраля 2027 года.
4. С 1 сентября 2026 года нужно передавать сведения о выводе игрушек из оборота, а с 1 февраля 2027 года — работать с приемкой и отгрузкой через ЭДО в поэкземплярном учете.
5. Подготовку лучше начать заранее: проверить ассортимент, настроить ЭДО, кассу, учет и порядок действий сотрудников.

Что записывается в чек: ФФД 1.2 и теги 1162/1163

Чтобы корректно вывести игрушку из оборота при продаже, касса должна работать в формате фискальных документов ФФД 1.2 — именно он умеет передавать в чеке реквизиты кода маркировки. На устаревших версиях ФФД код в чек не попадёт, и продажа не будет засчитана как вывод из оборота.

Механика на уровне реквизитов чека выглядит так:

1. Считанный 2D-сканером код DataMatrix сохраняется в чеке в реквизите тег 1162 — «код товара».
2. Касса на ФФД 1.2 в момент пробития запрашивает статус этого кода через ОФД: настоящий ли он, числится ли в обороте, не был ли уже продан.
3. Итог проверки фиксируется в чеке в реквизите тег 1163 — «результат проверки кода маркировки».
4. После закрытия чека данные уходят через ОФД, и оператор сам передаёт в «Честный знак» сведения о выводе кода из оборота — отдельный отчёт о выбытии формировать не нужно.

Если код не считался или его статус некорректен, касса не даст закрыть позицию. Это страхует магазин от случайной продажи немаркированной или уже выведенной из оборота игрушки.

Разрешительный режим: касса проверяет код до продажи

Проверка кода на кассе работает не постфактум, а до того, как игрушка будет пробита. В рамках разрешительного режима касса с ФФД 1.2 ещё на этапе добавления позиции в чек отправляет запрос через ОФД в систему «Честный знак» и получает ответ о статусе кода.

Если код прошёл проверку — позицию можно пробивать. Если код:

• не числится в обороте или уже выведен (например, продан ранее);
• не читается или повреждён;
• закреплён за другим товаром,

— касса блокирует продажу этой позиции. Так система не пропускает в розницу контрафакт и повторно «проданные» коды. Запрос идёт онлайн в режиме реального времени; на случай перебоев со связью предусмотрен офлайн-сценарий проверки. Точные параметры разрешительного режима для товарной группы игрушек уточняйте в личном кабинете «Честный знак».

Что такое код DataMatrix на игрушке

DataMatrix — это не обычный штрихкод с ценой, а уникальный цифровой «паспорт» конкретного экземпляра. Внутри одного квадрата зашиты три части:

• код товара (GTIN) — что это за позиция: модель, артикул, производитель;
• индивидуальный серийный номер — отличает именно эту единицу от всех остальных таких же игрушек в партии;
• криптографический хвост ЦРПТ — проверочный ключ оператора системы, который невозможно подделать или просто скопировать на другую упаковку.

Благодаря этой связке две одинаковые куклы или два одинаковых конструктора несут разные коды, а каждый экземпляр прослеживается по всей цепочке — от выпуска производителем до продажи на кассе. Покупатель может сам отсканировать код в бесплатном приложении «Честный знак» и убедиться, что товар легальный. Наносится DataMatrix на потребительскую упаковку или этикетку игрушки.

Маркировка остатков игрушек: пошагово

Если на складе или на полке остались немаркированные игрушки, ввезённые или произведённые до старта обязательного нанесения кодов, их нужно промаркировать самостоятельно в установленный переходный период. Порядок действий:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке» и подключить товарную группу детских игрушек (если ещё не сделали этого как продавец).
2. Описать остатки в системе по упрощённому набору атрибутов — для остатков не требуется полная карточка товара, как при выпуске новой продукции.
3. Заказать и оплатить коды маркировки на количество немаркированных единиц.
4. Распечатать этикетки с полученными кодами DataMatrix и нанести их на упаковку каждой игрушки.
5. Ввести коды в оборот — после этого остатки числятся за магазином и их можно законно продавать.

Закладывайте время на заказ кодов и печать: выпуск и нанесение не делаются мгновенно, а сроки маркировки остатков по игрушкам ограничены переходным периодом. Конкретные крайние даты сверяйте в личном кабинете «Честный знак» — после их окончания немаркированные остатки продавать нельзя.

Продукты ТУ СОФТ для работы с маркировкой игрушек

Чтобы принимать игрушки по электронным документам и продавать их на кассе с выводом из оборота, удобно опираться на готовые инструменты ТУ СОФТ.

Управление ассортиментом (УА) — для розницы на кассе

Работа с маркировкой встроена во все версии «Управления ассортиментом», а не вынесена в отдельный платный модуль: приёмка кодов по УПД, ввод и вывод из оборота, продажа маркированных игрушек на кассе с тегами 1162/1163. УА работает с кассами Эвотор и aQsi.

УА Online — для интернет-магазинов

Если игрушки продаются онлайн, код марки сканируется не на кассе, а при сборке заказа на складе. «УА Online» сохраняет коды в заказе и при отгрузке передаёт их в онлайн-кассу, чтобы товар автоматически вывелся из оборота. Есть синхронизация остатков и интеграции с Tilda, InSales и другими площадками — это снимает риск ручного списания марок и закрывает сценарий интернет-продавцов.

ТУ ДОКС — для приёмки по УПД и документооборота

Если приёмку приходится вести из нескольких госсистем, документооборот удобно собрать в одном окне. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; объединяет приёмку из ЕГАИС, «Меркурия» и «Честного знака», поддерживает роуминг между операторами ЭДО. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в «Честном знаке» он не заменяет, но ежедневную приёмку и продажу маркированного товара ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Что выбрать

Для розницы на кассе с товарным учётом — УА; для интернет-магазина со списанием марок при онлайн-продаже — УА Online; для документооборота и приёмки по УПД из разных госсистем в одном окне — ТУ ДОКС.

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».