Маркировка остатков и перемаркировка товара: когда и как это делать

Когда товарная группа переходит на обязательную маркировку, у продавца почти всегда остаётся партия товара, закупленного раньше, — без кодов DataMatrix. Продавать такой товар после старта обязательной маркировки нельзя. Чтобы не списывать остатки в убыток, государство предусмотрело отдельную процедуру — маркировку остатков. Отдельная, но смежная операция — перемаркировка: повторное нанесение кода, когда исходный потерян или испорчен. Обе процедуры идут через систему «Честный знак» (ГИС МТ, оператор — ЦРПТ). Общий обзор системы — в материале «Честный знак: что это и как работает».

В этой статье разбираем, что такое маркировка остатков, чем упрощённый атрибутивный состав отличается от полного, как промаркировать остатки пошагово, и в каких случаях нужна перемаркировка товара.

Что такое маркировка остатков

Маркировка остатков — это легализация уже закупленного немаркированного товара, который физически лежит на складе или в торговом зале к моменту, когда для его группы наступает обязательная маркировка. Продавец описывает такой товар в системе «Честный знак», заказывает на него коды, наносит DataMatrix и вводит в оборот. После этого остатки можно продавать наравне с товаром, промаркированным производителем.

Ключевое отличие от обычной маркировки: коды на остатки заказывает и наносит сам продавец (розница или опт), а не производитель или импортёр. Поэтому процедура построена так, чтобы её мог выполнить розничный участник без производственной линии — достаточно личного кабинета, принтера этикеток и онлайн-кассы либо товароучётной программы.

Маркировка остатков доступна не для всех групп и не бессрочно. По каждой товарной группе устанавливается свой период, после которого описать и промаркировать остатки уже нельзя — немаркированный товар придётся вывести из оборота, а не продавать. Актуальные сроки по группам — в таблице ниже.

Есть группы, где маркировать остатки не нужно — немаркированный товар, произведённый или ввезённый до старта обязательной маркировки, дореализуют до конца срока годности:

• Сладости и кондитерские изделия — маркировка остатков не предусмотрена правилами эксперимента (ПП РФ от 22.02.2025 № 203).
• Чай, кофе, цикорий и бакалея (снеки, соусы, специи) — реализация без маркировки разрешена до окончания срока годности (ПП РФ от 30.11.2024 № 1682). Для бакалеи, кроме напитков и круп, вывод через ККТ обязателен с 01.09.2026.
• Косметика и бытовая химия, кроме бритв, — остатки не маркируются, реализация до конца срока годности. С 01.07.2026 обязательна передача сведений о розничной продаже через ККТ.
• Стройматериалы — немаркированные остатки реализуют до окончания гарантийного срока, но поставка таких товаров от производителей без маркировки допускается только до 01.05.2026 (ПП РФ от 31.05.2025 № 820).

Упрощённый и полный атрибутивный состав

При описании остатков система запрашивает набор атрибутов товара — характеристики, по которым формируется код. Состав атрибутов бывает двух видов, и выбор влияет на то, насколько подробно описывается товар и какой GTIN ему присваивается.

• Упрощённый (сокращённый) атрибутивный состав. Товар описывается по минимальному набору признаков — обычно это товарная группа, вид товара и несколько обязательных полей. Подробные характеристики (точный состав, цвет, страна, размерный ряд) не указываются. Упрощённый способ быстрее, его выбирают, когда нужно срочно легализовать большую партию остатков.
• Полный атрибутивный состав. Товар описывается подробно — со всеми характеристиками, как при регистрации карточки товара производителем в каталоге. Этот вариант сложнее, но карточка получается полноценной и пригодной для дальнейшего оборота без доописания.

Какой состав применяется, зависит от товарной группы, и в 2026 году упрощённое описание — исключение, а не правило:

• Лёгкая промышленность, 4-я волна — упрощённое описание остатков по состоянию на 01.03.2026 допускается. Состав сведений: ИНН, код ТН ВЭД (10 знаков), вид изделия, пол, товарный знак. Коды на такие остатки аннулируются с 01.11.2028, если товар не переописать по полному составу.
• Бритвы и лезвия — упрощённые (технические) карточки запрещены. Нужен полный состав сведений в Национальном каталоге с оригинальным или глобальным GTIN.
• Радиоэлектроника, спортивное питание, детские игрушки, стройматериалы — только полный перечень сведений с регистрацией товара в Национальном каталоге (ПП РФ № 1954, № 811, № 819, № 820). Отдельный упрощённый состав для них не предусмотрен.

Состав атрибутов и правила по своей группе сверяйте в личном кабинете Честного знака.

Как промаркировать остатки: пошаговый порядок

Процедура одинакова по логике для всех групп, отличается только составом атрибутов и сроками. Базовый порядок такой:

1. Регистрация в системе. Если вы ещё не в «Честном знаке» — оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя, зарегистрируйтесь в ГИС МТ и добавьте нужную товарную группу.
2. Инвентаризация остатков. Пересчитайте немаркированный товар по складу и торговому залу, сгруппируйте по позициям. От точности зависит, сколько кодов заказывать.
3. Описание товара. Заведите карточки остатков по упрощённому или полному атрибутивному составу — на каждую позицию формируется GTIN.
4. Заказ кодов маркировки. Через станцию управления заказами закажите коды на нужное количество единиц по каждой позиции.
5. Оплата эмиссии кодов. Один код стоит 0,50 рубля без НДС (0,60 рубля с НДС — оператор ЦРПТ является плательщиком НДС), размер платы установлен постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577. Деньги списываются с лицевого счёта участника.
6. Печать и нанесение DataMatrix. Распечатайте этикетки с кодами на принтере и наклейте на каждую единицу товара.
7. Ввод в оборот. Подайте в систему сведения о вводе остатков в оборот. После этого товар легален и его можно продавать через кассу.

Лицевой счёт пополняют в разделе «Финансы» личного кабинета (или «Профиль» → «Мои счета»). Счёт формируется в рублях и приходит на почту; платить можно и без счёта — по реквизитам из договора, указав номер лицевого счёта в назначении платежа. Способы: банковский перевод, банковская карта (для ИП доступен интернет-эквайринг), мобильный банк или касса банка. Деньги зачисляются обычно в течение одного рабочего дня.

Оплатить нужно вовремя: коды аннулируются, если оплата не поступила в течение 30 дней при самостоятельной маркировке или 365 дней при работе через сервис-провайдера. Пока оператор не увидит оплату, сведения о нанесении кода в систему не попадут.

Товароучёт «Управление ассортиментом» (УА) помогает на самых трудоёмких шагах — инвентаризации и заказе кодов. Остатки заводятся в номенклатуру, программа ведёт количество по каждой позиции, а заказ и привязка кодов к товару выполняются из того же интерфейса, где идёт повседневная торговля. Работа с маркировкой встроена во все версии УА — это часть продукта, а не отдельный платный модуль. Подробнее — на странице «Управление ассортиментом».

Чем перемаркировка отличается от маркировки остатков

Эти процедуры путают, потому что в обеих продавец сам заказывает и наносит код. Разница — в исходной ситуации:

• Маркировка остатков — у товара кода никогда не было (закуплен до старта обязательной маркировки). Цель — впервые легализовать партию.
• Перемаркировка — код у товара был, но стал непригоден: повреждён, утерян, не читается сканером. Цель — заменить нечитаемый код новым, не потеряв товар из оборота.

То есть маркировка остатков — это первичный ввод, а перемаркировка — восстановление уже существовавшей маркировки. Заказ нового кода в обоих случаях похож, но основание и отражение в системе разные.

Когда нужна перемаркировка товара

Перемаркировка нужна, когда товар остаётся в обороте, но его код DataMatrix больше нельзя использовать. Типичные основания:

• Повреждение или утеря кода. Этикетка с DataMatrix оторвалась, затёрлась, испачкана или сканер её не читает.
• Порча упаковки. Код был нанесён на упаковку, которую пришлось вскрыть или заменить, а сам товар остаётся товарным.
• Возврат от покупателя без читаемого кода. Покупатель вернул товар, но код повреждён или утрачен, а товар снова выставляется на продажу.
• Ошибка при нанесении. Код напечатан некорректно или наклеен не на ту единицу.

Во всех этих случаях оформляется заказ нового кода и повторное нанесение, после чего товар снова можно продавать. Перемаркировка — это исправление конкретной проблемы с кодом, а не способ заменить корректный код «про запас»: применять её можно только при наличии основания.

Как сделать перемаркировку: порядок действий

1. Установите причину. Зафиксируйте, почему исходный код непригоден (повреждён, утерян, ошибка нанесения, возврат).
2. Закажите новый код. В личном кабинете оформите заказ кода маркировки на ту же единицу товара с указанием причины перемаркировки.
3. Нанесите новый DataMatrix. Распечатайте этикетку и наклейте на товар.
4. Отразите операцию в системе. В уведомлении о вводе в оборот указываются два кода: новый код идентификации и код повреждённого или утерянного средства идентификации, если он известен. Так система связывает старый и новый коды.
5. Продавайте товар по новому коду. На кассе сканируется уже новый, читаемый DataMatrix.

Сведения о перемаркировке подают в ГИС МТ в течение 5 рабочих дней со дня, когда обнаружена проблема с кодом, или со дня приёмки товара.

Если причина перемаркировки — возврат товара от покупателя, сначала корректно оформите сам возврат, и только затем перемаркируйте, если код повреждён. Возврат маркированного товара отражается отдельно от перемаркировки.

Что делать с немаркированными остатками после окончания срока

Если период маркировки остатков по вашей группе закончился, а немаркированный товар ещё лежит на складе, продавать его нельзя. Такой товар нужно вывести из оборота как немаркированный — он не подлежит реализации. Поэтому остатки выгоднее описать и промаркировать заранее, не дожидаясь крайнего срока: на инвентаризацию, заказ и нанесение кодов уходит время.

Касса и продажа промаркированных остатков

После того как остатки введены в оборот, они продаются на кассе так же, как любой маркированный товар:

1. Кассир считывает DataMatrix 2D-сканером в начале продажи.
2. Код уходит на проверку через ОФД — система подтверждает, что он в обороте и закреплён за товаром.
3. При пробитии чека реквизиты марки фиксируются в фискальном документе — «код товара» (тег 1162) и «результат проверки маркировки» (тег 1163).
4. ОФД передаёт сведения о продаже в Честный знак, и товар выводится из оборота автоматически.

Для этого нужна онлайн-касса с форматом фискальных документов ФФД 1.2 и 2D-сканер — на устаревшем формате корректного вывода из оборота не произойдёт. Товароучёт УА ведёт остатки в разрезе кодов маркировки, поэтому промаркированный товар сразу учитывается и корректно списывается при продаже.

Маркировка остатков в интернет-магазине

Если промаркированные остатки продаются онлайн, добавляется нюанс: код марки сканируется не покупателем у кассы, а на вашей стороне — при сборке заказа на складе. Чтобы марка корректно привязалась к удалённому чеку и товар вывелся из оборота, нужна связка склада, кассы и Честного знака. Для интернет-магазинов это закрывает УА Online: коды сканируются при сборке заказа, сохраняются в заказе, а при его закрытии чек уходит в облачную кассу и товар автоматически списывается из оборота. Есть синхронизация остатков и интеграции с Tilda и InSales.

Приёмка маркированного товара по УПД через ЭДО

Маркировка остатков касается старых закупок. Новый товар приходит уже с кодами — его принимают по электронному универсальному передаточному документу (УПД), где перечислены коды маркировки. Чтобы не вести приёмку, ЕГАИС, Меркурий и Честный знак в разных кабинетах, документооборот удобно собрать в одном интерфейсе. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы от вашего оператора ЭДО приходят через роуминг. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, CloudKassir и DigitalKassa. Госрегистрацию в Честном знаке это не заменяет, но ежедневную приёмку ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.

Связанные материалы по маркировке

Разобраться в устройстве кода поможет материал о коде DataMatrix, GTIN и КИЗ (готовится в этом же разделе). Если кроме остатков вы работаете с конкретными группами — посмотрите профильные разборы: маркировка обуви, маркировка одежды и текстиля. Общий обзор системы — в хабе «Честный знак: что это».

Что ещё почитать о маркировке остатков

Полный список категорий, для которых нужна маркировка остатков, — в материале перечень товаров, подлежащих маркировке, 2026. Частый запрос — маркировка остатков игрушек: правила и сроки разобраны в отдельной статье.