Когда товарная группа переходит на обязательную маркировку, у продавца почти всегда остаётся партия товара, закупленного раньше, — без кодов DataMatrix. Продавать такой товар после старта обязательной маркировки нельзя. Чтобы не списывать остатки в убыток, государство предусмотрело отдельную процедуру — маркировку остатков. Отдельная, но смежная операция — перемаркировка: повторное нанесение кода, когда исходный потерян или испорчен. Обе процедуры идут через систему «Честный знак» (ГИС МТ, оператор — ЦРПТ). Общий обзор системы — в материале «Честный знак: что это и как работает».
В этой статье разбираем, что такое маркировка остатков, чем упрощённый атрибутивный состав отличается от полного, как промаркировать остатки пошагово, и в каких случаях нужна перемаркировка товара.
Что такое маркировка остатков
Маркировка остатков — это легализация уже закупленного немаркированного товара, который физически лежит на складе или в торговом зале к моменту, когда для его группы наступает обязательная маркировка. Продавец описывает такой товар в системе «Честный знак», заказывает на него коды, наносит DataMatrix и вводит в оборот. После этого остатки можно продавать наравне с товаром, промаркированным производителем.
Ключевое отличие от обычной маркировки: коды на остатки заказывает и наносит сам продавец (розница или опт), а не производитель или импортёр. Поэтому процедура построена так, чтобы её мог выполнить розничный участник без производственной линии — достаточно личного кабинета, принтера этикеток и онлайн-кассы либо товароучётной программы.
Маркировка остатков доступна не для всех групп и не бессрочно. По каждой товарной группе устанавливается свой период, после которого описать и промаркировать остатки уже нельзя — немаркированный товар придётся вывести из оборота, а не продавать.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: для каких товарных групп маркировка остатков ещё доступна в 2026 году и до каких дат — сверить по ПП РФ и графику ЦРПТ; не указывать конкретные даты без проверки]
Упрощённый и полный атрибутивный состав
При описании остатков система запрашивает набор атрибутов товара — характеристики, по которым формируется код. Состав атрибутов бывает двух видов, и выбор влияет на то, насколько подробно описывается товар и какой GTIN ему присваивается.
- Упрощённый (сокращённый) атрибутивный состав. Товар описывается по минимальному набору признаков — обычно это товарная группа, вид товара и несколько обязательных полей. Подробные характеристики (точный состав, цвет, страна, размерный ряд) не указываются. Упрощённый способ быстрее, его выбирают, когда нужно срочно легализовать большую партию остатков.
- Полный атрибутивный состав. Товар описывается подробно — со всеми характеристиками, как при регистрации карточки товара производителем в каталоге. Этот вариант сложнее, но карточка получается полноценной и пригодной для дальнейшего оборота без доописания.
Какой именно состав доступен и обязателен, зависит от конкретной товарной группы. По некоторым группам остатки разрешают описывать только упрощённо, по другим — требуется полный набор. Состав атрибутов и правила сверяйте в личном кабинете Честного знака по своей группе.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: какие товарные группы допускают упрощённый, а какие — полный атрибутивный состав описания остатков — уточнить по ПП РФ и правилам ГИС МТ]
Как промаркировать остатки: пошаговый порядок
Процедура одинакова по логике для всех групп, отличается только составом атрибутов и сроками. Базовый порядок такой:
- Регистрация в системе. Если вы ещё не в «Честном знаке» — оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя, зарегистрируйтесь в ГИС МТ и добавьте нужную товарную группу.
- Инвентаризация остатков. Пересчитайте немаркированный товар по складу и торговому залу, сгруппируйте по позициям. От точности зависит, сколько кодов заказывать.
- Описание товара. Заведите карточки остатков по упрощённому или полному атрибутивному составу — на каждую позицию формируется GTIN.
- Заказ кодов маркировки. Через станцию управления заказами закажите коды на нужное количество единиц по каждой позиции.
- Оплата эмиссии кодов. Коды платные — стоимость за единицу списывается с лицевого счёта в системе.
- Печать и нанесение DataMatrix. Распечатайте этикетки с кодами на принтере и наклейте на каждую единицу товара.
- Ввод в оборот. Подайте в систему сведения о вводе остатков в оборот. После этого товар легален и его можно продавать через кассу.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: стоимость эмиссии кода для остатков и порядок оплаты — сверить по тарифам ЦРПТ; не указывать конкретную сумму без проверки]
Товароучёт «Управление ассортиментом» (УА) помогает на самых трудоёмких шагах — инвентаризации и заказе кодов. Остатки заводятся в номенклатуру, программа ведёт количество по каждой позиции, а заказ и привязка кодов к товару выполняются из того же интерфейса, где идёт повседневная торговля. Работа с маркировкой встроена во все версии УА — это часть продукта, а не отдельный платный модуль. Подробнее — на странице «Управление ассортиментом».
Чем перемаркировка отличается от маркировки остатков
Эти процедуры путают, потому что в обеих продавец сам заказывает и наносит код. Разница — в исходной ситуации:
- Маркировка остатков — у товара кода никогда не было (закуплен до старта обязательной маркировки). Цель — впервые легализовать партию.
- Перемаркировка — код у товара был, но стал непригоден: повреждён, утерян, не читается сканером. Цель — заменить нечитаемый код новым, не потеряв товар из оборота.
То есть маркировка остатков — это первичный ввод, а перемаркировка — восстановление уже существовавшей маркировки. Заказ нового кода в обоих случаях похож, но основание и отражение в системе разные.
Когда нужна перемаркировка товара
Перемаркировка нужна, когда товар остаётся в обороте, но его код DataMatrix больше нельзя использовать. Типичные основания:
- Повреждение или утеря кода. Этикетка с DataMatrix оторвалась, затёрлась, испачкана или сканер её не читает.
- Порча упаковки. Код был нанесён на упаковку, которую пришлось вскрыть или заменить, а сам товар остаётся товарным.
- Возврат от покупателя без читаемого кода. Покупатель вернул товар, но код повреждён или утрачен, а товар снова выставляется на продажу.
- Ошибка при нанесении. Код напечатан некорректно или наклеен не на ту единицу.
Во всех этих случаях оформляется заказ нового кода и повторное нанесение, после чего товар снова можно продавать. Перемаркировка — это исправление конкретной проблемы с кодом, а не способ заменить корректный код «про запас»: применять её можно только при наличии основания.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: полный перечень допустимых причин перемаркировки и порядок отражения старого/нового кода в ГИС МТ — сверить по правилам Честного знака и ПП РФ по товарной группе]
Как сделать перемаркировку: порядок действий
- Установите причину. Зафиксируйте, почему исходный код непригоден (повреждён, утерян, ошибка нанесения, возврат).
- Закажите новый код. В личном кабинете оформите заказ кода маркировки на ту же единицу товара с указанием причины перемаркировки.
- Нанесите новый DataMatrix. Распечатайте этикетку и наклейте на товар.
- Отразите операцию в системе. Подайте сведения о перемаркировке — система связывает новый код с товаром; прежний код, если он известен, отмечается как выведенный.
- Продавайте товар по новому коду. На кассе сканируется уже новый, читаемый DataMatrix.
Если причина перемаркировки — возврат товара от покупателя, сначала корректно оформите сам возврат, и только затем перемаркируйте, если код повреждён. Возврат маркированного товара отражается отдельно от перемаркировки.
Что делать с немаркированными остатками после окончания срока
Если период маркировки остатков по вашей группе закончился, а немаркированный товар ещё лежит на складе, продавать его нельзя. Такой товар нужно вывести из оборота как немаркированный — он не подлежит реализации. Поэтому остатки выгоднее описать и промаркировать заранее, не дожидаясь крайнего срока: на инвентаризацию, заказ и нанесение кодов уходит время.
[ФАКТ-ПРОВЕРКА: порядок и последствия для немаркированных остатков после окончания срока их маркировки — сверить по ПП РФ по товарной группе]
Касса и продажа промаркированных остатков
После того как остатки введены в оборот, они продаются на кассе так же, как любой маркированный товар:
- Кассир считывает DataMatrix 2D-сканером в начале продажи.
- Код уходит на проверку через ОФД — система подтверждает, что он в обороте и закреплён за товаром.
- При пробитии чека реквизиты марки фиксируются в фискальном документе — «код товара» (тег 1162) и «результат проверки маркировки» (тег 1163).
- ОФД передаёт сведения о продаже в Честный знак, и товар выводится из оборота автоматически.
Для этого нужна онлайн-касса с форматом фискальных документов ФФД 1.2 и 2D-сканер — на устаревшем формате корректного вывода из оборота не произойдёт. Товароучёт УА ведёт остатки в разрезе кодов маркировки, поэтому промаркированный товар сразу учитывается и корректно списывается при продаже.
Маркировка остатков в интернет-магазине
Если промаркированные остатки продаются онлайн, добавляется нюанс: код марки сканируется не покупателем у кассы, а на вашей стороне — при сборке заказа на складе. Чтобы марка корректно привязалась к удалённому чеку и товар вывелся из оборота, нужна связка склада, кассы и Честного знака. Для интернет-магазинов это закрывает УА Online: коды сканируются при сборке заказа, сохраняются в заказе, а при его закрытии чек уходит в облачную кассу и товар автоматически списывается из оборота. Есть синхронизация остатков и интеграции с Tilda и InSales.
Приёмка маркированного товара по УПД через ЭДО
Маркировка остатков касается старых закупок. Новый товар приходит уже с кодами — его принимают по электронному универсальному передаточному документу (УПД), где перечислены коды маркировки. Чтобы не вести приёмку, ЕГАИС, Меркурий и Честный знак в разных кабинетах, документооборот удобно собрать в одном интерфейсе. ТУ ДОКС принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы от вашего оператора ЭДО приходят через роуминг. Сервис работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в Честном знаке это не заменяет, но ежедневную приёмку ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.
Связанные материалы по маркировке
Разобраться в устройстве кода поможет материал о коде DataMatrix, GTIN и КИЗ (готовится в этом же разделе). Если кроме остатков вы работаете с конкретными группами — посмотрите профильные разборы: маркировка обуви, маркировка одежды и текстиля. Общий обзор системы — в хабе «Честный знак: что это».
Это легализация товара, который вы закупили до старта обязательной маркировки и который лежит на складе без кодов DataMatrix. Вы описываете товар в Честном знаке, заказываете коды, наносите их и вводите остатки в оборот — после этого их можно продавать.
Упрощённый состав описывает товар по минимальному набору признаков — это быстрее и подходит для срочной легализации больших партий. Полный состав требует подробных характеристик, как при регистрации карточки производителем. Какой состав доступен, зависит от товарной группы — сверяйте в ЛК Честного знака.
При маркировке остатков у товара кода никогда не было — его впервые легализуют. При перемаркировке код был, но стал непригоден (повреждён, утерян, не читается) — его заменяют новым. Маркировка остатков — первичный ввод, перемаркировка — восстановление существовавшей маркировки.
Когда товар остаётся в обороте, но код DataMatrix нельзя использовать: этикетка повреждена или утеряна, испорчена упаковка, товар вернул покупатель без читаемого кода, либо код напечатан с ошибкой. Оформляется заказ нового кода и повторное нанесение по конкретной причине.
Нет. После окончания периода маркировки остатков по вашей группе немаркированный товар продавать нельзя — его выводят из оборота как немаркированный. Поэтому остатки выгоднее описать и промаркировать заранее.
Да. Промаркированные остатки продаются как любой маркированный товар: нужна онлайн-касса с ФФД 1.2 и 2D-сканер. При пробитии чека код проверяется через ОФД (теги 1162 и 1163), и товар автоматически выводится из оборота.
