С апреля 2026 года на моторные масла в полной мере начнут распространяться обязательные требования системы маркировки. Продажа каждой единицы должна будет фиксироваться через кассу с передачей сведений в «Честный знак», а операции по обороту между участниками — отражаться через электронный документооборот.
Рассказываем, какие моторные масла подпадают под маркировку, какие сроки нужно учитывать и как выстроить процессы так, чтобы избежать расхождений и остановки продаж.
Какие моторные масла подлежат маркировке
Маркировка обязательна для смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке, включенных в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. № 1683. При определении, подпадает ли товар под требования маркировки, ориентироваться нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в товаросопроводительных документах.
Под требования маркировки подпадает продукция со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:
- 2710 19 820 0 — моторные, компрессорные, турбинные масла;
- 2710 19 880 0 — трансмиссионные и редукторные масла;
- 3403 19 100 0 — синтетические и прочие смазочные материалы;
- 3403 19 900 0 — средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств;
- 3403 99 000 0 — прочие смазочные материалы;
- 3819 00 000 0 — тормозные жидкости и жидкости для гидравлических передач;
- 3820 00 000 0 — антифризы и антиобледенительные жидкости.
Кодов ОКПД 2 гораздо больше. К подлежащим маркировке товарным группам относятся, в частности, следующие коды:
- 19.20.29.111 — масла моторные;
- 19.20.29.120 — масла трансмиссионные;
- 19.20.29.190 — прочие смазочные материалы;
- 19.20.29.210–19.20.29.290 — специальные смазочные составы;
- 20.59.41.000 — материалы смазочные прочие;
- 20.59.43.110–20.59.43.130 — тормозные и иные специальные автомобильные жидкости.
Если указанные коды отражены в документах поставщика, товар подлежит обязательной маркировке. Коммерческое наименование, упаковка или позиционирование в магазине значения не имеют.
Сроки и этапы маркировки моторных масел
Маркировка моторных масел и специальных автомобильных жидкостей внедрялась поэтапно. Основные этапы выглядят так:
- С 1 марта 2025 года все участники оборота были обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак».
- С 1 сентября 2025 года производители и импортеры начали наносить коды маркировки и передавать сведения о вводе продукции в оборот.
- С 1 декабря 2025 года оборот немаркированных смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей запрещен.
- С 1 апреля 2026 года станет обязательной передача сведений о розничной продаже через контрольно-кассовую технику, а также поэкземплярная передача данных об обороте и выводе продукции из оборота через электронный документооборот.
Таким образом, уже с апреля 2026 года для розничных продавцов начнут действовать полные требования по маркировке моторных масел и специальных автомобильных жидкостей.
Кто обязан маркировать и за что отвечает розница
Обязанность по нанесению кодов маркировки лежит на производителях и импортерах. Они заказывают коды, наносят их на продукцию и передают сведения о вводе товара в оборот.
Розничный продавец получает уже промаркированную продукцию и, как правило, не занимается нанесением кодов. Его ответственность связана с приемкой, учетом и корректной передачей сведений о дальнейшем обороте и выбытии товара.
Магазин обязан:
- принимать продукцию по электронным документам с указанием кодов маркировки;
- обеспечивать корректный учет каждой единицы товара;
- передавать сведения о розничной продаже через кассу;
- отражать вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей;
- контролировать, чтобы фактические остатки совпадали с данными системы маркировки.
Следовательно, основные риски для розницы связаны с ошибками в приемке, учете и передаче сведений. Именно на этих этапах чаще всего возникают расхождения и блокировки операций.
Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли
Как рознице принимать и отражать оборот моторных масел
Приемка маркированной продукции осуществляется через электронный документооборот. Поставщик формирует универсальный передаточный документ с указанием кодов маркировки и направляет его через оператора ЭДО.
В свою очередь магазин должен:
- получить УПД и проверить соответствие фактической поставки данным документа;
- сверить коды маркировки на упаковке с кодами в УПД;
- подписать документ электронной подписью либо оформить отказ при расхождениях;
- убедиться, что коды перешли на баланс в системе маркировки.
С 1 апреля 2026 года передача сведений об обороте между участниками станет обязательной в поэкземплярном формате. Это означает, что в УПД должны указываться конкретные коды маркировки каждой единицы товара.
Если УПД не подписан или в нем есть ошибки, коды маркировки не отразятся на балансе магазина. В таком случае продать товар или иным образом распорядиться им будет невозможно.
Продажа и вывод моторного масла из оборота
Продажа моторного масла или иной маркированной автомобильной жидкости сопровождается выводом товара из оборота. Эта операция фиксируется через контрольно-кассовую технику.
При реализации кассир считывает код маркировки 2D-сканером. Далее кассовая программа включает код в чек и передает сведения оператору фискальных данных, после чего информация поступает в систему маркировки.
Вывод из оборота оформляется не только при продаже покупателю. Сведения в систему необходимо передавать также при:
- списании продукции из-за брака или утраты;
- использовании товара для собственных нужд;
- уничтожении продукции;
- возврате поставщику, если операция оформляется как выбытие.
Данные учета магазина должны полностью совпадать с информацией в системе маркировки. Каждая операция с маркированной продукцией должна отражаться корректно и своевременно.
Отсутствие сведений, ошибки при передаче данных или расхождения в остатках считаются нарушением правил оборота маркированной продукции и могут повлечь административную ответственность.
Как подготовить магазин к работе с маркированными маслами
К апрелю 2026 года процессы в магазине должны быть полностью готовы к поэкземплярному учету и передаче сведений о продажах. Подготовка касается не только кассы, но и всей цепочки работы с товаром.
Необходимо:
- проверить регистрацию в системе «Честный знак» и актуальность доступа;
- обеспечить работу электронного документооборота для приемки и передачи УПД;
- обновить кассовое ПО для поддержки передачи сведений о выводе из оборота;
- закупить 2D-сканеры для считывания кодов маркировки;
- настроить корректный обмен данными с оператором фискальных данных;
- закрепить порядок действий при расхождениях или отказе в продаже.
Подготовку необходимо завершить до наступления обязательных требований для розницы. К моменту начала поэкземплярной передачи сведений сотрудники должны понимать порядок действий при приемке и продаже, а технические процессы — работать без сбоев.
Как работать с моторными маслами в программе Управление ассортиментом с 1 апреля 2026
Чтобы избежать расхождений и отказов при продаже, операции с моторными маслами и автомобильными жидкостями целесообразно вести в единой системе учета. В программе Управление ассортиментом для этого предусмотрены инструменты, которые позволяют синхронизировать приемку, продажу и выбытие с системой маркировки:
- Приемка через ЭДО. Поставщик направляет универсальный передаточный документ с кодами маркировки. Магазин получает документ в программе, сверяет поставку и подписывает его электронной подписью. После подтверждения коды переходят на баланс магазина в Честном знаке.
- Учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что продукция относится к маркируемой группе. Система учитывает это при всех дальнейших операциях.
- Продажа с передачей сведений. При реализации код считывается на кассе, товар подставляется в чек, данные автоматически передаются в систему маркировки. Статус конкретной единицы в Честном знаке обновляется без дополнительных действий со стороны сотрудника.
- Оформление выбытия вне продажи. Если продукция списывается, уничтожается или используется для собственных нужд, система подскажет о необходимости вывести марку из оборота, с указанием причины.
Использование единой учетной системы позволяет контролировать движение каждой единицы продукции от поступления до выбытия и снижает риск ошибок при работе с маркированными товарами.
Главное о маркировке моторных масел
- Маркировка распространяется на смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости в упаковке, включенные в перечень по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Оборот продукции без кода запрещен.
- Производители и импортеры наносят коды и вводят товар в оборот, розница отвечает за корректную приемку, учет и передачу сведений при продаже и выбытии.
- С 1 апреля 2026 года для магазинов становится обязательной передача сведений о розничной продаже через кассу и поэкземплярная фиксация оборота через ЭДО.
- Продать товар можно только при корректном статусе кода в системе. Ошибки в УПД или отсутствие кода на балансе блокируют операции.
- Корректный учет при приемке, продаже и списании позволит избежать расхождений с системой маркировки и минимизирует риск привлечения к административной ответственности.
Как масло проверяется и выводится из оборота на кассе: теги 1162 и 1163
Сама по себе фраза «касса передаёт код в Честный знак» скрывает за собой конкретную фискальную механику, и от неё зависит, законно ли прошла продажа. Разберём её по шагам.
- Добавляя канистру или флакон в чек, кассир наводит 2D-сканер на этикетку и считывает с неё код DataMatrix.
- Касса через оператора фискальных данных (ОФД) запрашивает у системы статус кода — числится ли он в обороте и привязан ли к этому товару. Если код фальшивый, уже был продан или выведен ранее, проверка это покажет.
- При закрытии чека реквизиты марки попадают в фискальный документ двумя тегами: тег 1162 — «код товара» (сам DataMatrix) и тег 1163 — «результат проверки маркировки».
- Дальше ОФД сам отправляет данные о продаже в Честный знак, и проданная единица списывается из оборота автоматически — отдельно отчитываться о выбытии не нужно.
Чтобы такой сценарий отработал, на точке нужны онлайн-касса с форматом фискальных документов ФФД 1.2 и 2D-сканер. На устаревшем ФФД корректного вывода масла из оборота не произойдёт: код в чек не запишется так, как ждёт система, и продажа не закроет позицию в Честном знаке.
Разрешительный режим: касса не даст продать «неправильное» масло
Проверка кода на кассе работает не как формальность постфактум, а как блокирующий контроль до продажи — это и есть разрешительный режим. Когда кассир сканирует канистру, касса с ФФД 1.2 ещё до закрытия чека отправляет запрос через ОФД в систему маркировки и получает ответ о статусе кода.
Если код не числится в обороте, уже выведен (продан ранее), просрочен или просто не читается, касса не даёт пробить позицию. Это защищает магазин от случайной продажи контрафактного, повторно «всплывшего» или ещё не принятого по документам масла — то есть от нарушения, за которое отвечает именно розница. Проверка идёт онлайн, с обращением к базе Честного знака; при кратковременном отсутствии связи предусмотрен офлайн-режим с последующей досверкой.
Что зашито в коде DataMatrix на канистре
DataMatrix — это квадратный двумерный штрихкод, в который упакована вся информация о конкретной канистре. По существу он отвечает на три вопроса сразу:
- Что это за товар. Внутри спрятан GTIN — глобальный идентификатор товарной позиции (артикул конкретного наименования и фасовки масла).
- Какой именно это экземпляр. Серийная часть уникальна у каждой канистры, поэтому даже две одинаковые упаковки одного масла несут разные коды.
- Подлинный ли код в принципе. Криптографическая часть генерируется оператором системы (ЦРПТ) и не воспроизводится «на коленке» — скопировать код на другую тару и выдать подделку за легальный товар не получится.
За счёт этой связки систему ведёт каждую канистру по обороту отдельно, а покупатель может бесплатно проверить легальность масла в приложении «Честный знак», просто отсканировав код смартфоном. Код наносится на потребительскую упаковку — этикетку канистры, флакона или другой тары, в которой масло доходит до конечного покупателя.
Что делать с остатками немаркированного масла: пошагово
Если на складе осталось масло без кодов, по которому этап обязательной маркировки уже наступил, продавать его в таком виде нельзя — остатки нужно описать и промаркировать. Порядок такой:
- Зарегистрироваться в Честном знаке и добавить товарную группу по моторным маслам и смазочным материалам (если ещё не сделано).
- Описать остатки в системе по упрощённым атрибутам — без полного заведения карточки в национальном каталоге.
- Заказать и оплатить коды маркировки на описанные позиции.
- Распечатать этикетки с DataMatrix и нанести их на канистры и флаконы.
- Ввести промаркированные остатки в оборот — после этого их снова можно продавать на кассе с выводом из оборота.
Заложите время заранее: заказ и печать кодов, оклейка тары — это не мгновенная операция, а сроки описания остатков по каждой волне устанавливаются отдельно. После завершения этих сроков немаркированное масло подлежит выводу из оборота, а не продаже.
Маркировка масел при онлайн-продаже и на маркетплейсах
Если вы продаёте масло через интернет-магазин или на маркетплейсе, момент работы с маркой смещается: код сканируют не в чеке на кассе, а при сборке заказа на складе. Чек при этом формируется удалённо — при отгрузке или доставке, — и марку нужно привязать именно к этому чеку, иначе товар не выведется из оборота корректно.
Главный риск онлайн-продавца — списывать марки вручную, отдельно от заказа: легко промахнуться кодом, продать «не ту» канистру по документам или вовсе забыть про выбытие. Правильнее, когда коды фиксируются в заказе при сборке и автоматически уходят в чек при его закрытии, без ручного сопоставления.
Чем закрыть маркировку масел в ТУ СОФТ
Работа с маркировкой встроена во все версии товароучёта «Управление ассортиментом»: приёмка, ввод и вывод из оборота, продажа маркированного масла на кассе — это часть продукта, а не отдельный платный модуль. Для автомагазина или АЗС с торговым залом это закрывает повседневные операции с марками без дополнительных сервисов.
Для интернет-магазинов есть отдельный сценарий — «УА Online»: коды сканируются при сборке заказа и сохраняются в нём, при закрытии заказа чек уходит в онлайн-кассу, а товар автоматически выводится из оборота в Честном знаке. Есть синхронизация остатков и интеграции с интернет-магазинами на Tilda и InSales — это снимает риск ручного списания марок при онлайн-продаже.
Если приёмку по УПД и документооборот из разных госсистем хочется свести в один интерфейс, посмотрите ТУ ДОКС. Сервис принимает электронные УПД от поставщиков, сверяет коды маркировки и передаёт данные в учётную систему; документы от вашего оператора ЭДО приходят через роуминг, менять оператора не нужно. ТУ ДОКС объединяет в одном окне приёмку по Честному знаку, ЕГАИС и Меркурию и работает с кассами Эвотор, Атол, aQsi и DigitalKassa. Госрегистрацию в Честном знаке это не заменяет, но ежедневную приёмку и продажу маркированного масла ускоряет. Первые 14 дней — бесплатно, без карты.
Полный гид по системе маркировки
Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».
Что ещё почитать о маркировке
Что ещё почитать о маркировке: полный список категорий — перечень товаров, подлежащих маркировке, 2026.
Маркируются моторные и трансмиссионные масла, смазочные материалы на основе нефтепродуктов в потребительской упаковке. Часть сопутствующих автожидкостей может регулироваться отдельно. Категория определяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 — точный перечень по своей продукции сверяйте в личном кабинете Честного знака.
Да. Для розничной продажи нужна онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и 2D-сканер: при пробитии чека код DataMatrix проверяется через ОФД, а товар выводится из оборота автоматически.
Для розлива из крупной тары предусмотрено частичное выбытие: продавец сканирует код большой тары и указывает в системе отпущенный объём. Код выводится из оборота в части проданного объёма, остаток продолжает числиться. Заранее проверьте, что касса и учётная система поддерживают этот сценарий.
Поставщик присылает электронный УПД с кодами маркировки через оператора ЭДО. Розница сверяет коды с фактом поставки и подтверждает приёмку — после этого масло числится за вашей организацией в системе.
Порядок зависит от того, оформляется ли отпуск масла как продажа товара или как материал в составе услуги. Это спорный случай — статус автосервисов и СТО сверяйте по действующим правилам маркировки.
Предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ — штрафы и конфискация немаркированной продукции, а за оборот в крупном размере — уголовная. Конкретные суммы зависят от статьи и статуса нарушителя; сверяйте действующие нормы.
