Маркировка моторных масел в 2026 году: новые требования для розницы

Какие моторные масла подлежат маркировке

Маркировка обязательна для смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке, включенных в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. № 1683. При определении, подпадает ли товар под требования маркировки, ориентироваться нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в товаросопроводительных документах.

Под требования маркировки подпадает продукция со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 2710 19 820 0 — моторные, компрессорные, турбинные масла;
• 2710 19 880 0 — трансмиссионные и редукторные масла;
• 3403 19 100 0 — синтетические и прочие смазочные материалы;
• 3403 19 900 0 — средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств;
• 3403 99 000 0 — прочие смазочные материалы;
• 3819 00 000 0 — тормозные жидкости и жидкости для гидравлических передач;
• 3820 00 000 0 — антифризы и антиобледенительные жидкости.

Кодов ОКПД 2 гораздо больше. К подлежащим маркировке товарным группам относятся, в частности, следующие коды:

• 19.20.29.111 — масла моторные;
• 19.20.29.120 — масла трансмиссионные;
• 19.20.29.190 — прочие смазочные материалы;
• 19.20.29.210–19.20.29.290 — специальные смазочные составы;
• 20.59.41.000 — материалы смазочные прочие;
• 20.59.43.110–20.59.43.130 — тормозные и иные специальные автомобильные жидкости.

Если указанные коды отражены в документах поставщика, товар подлежит обязательной маркировке. Коммерческое наименование, упаковка или позиционирование в магазине значения не имеют.

Сроки и этапы маркировки моторных масел

Маркировка моторных масел и специальных автомобильных жидкостей внедрялась поэтапно. Основные этапы выглядят так:

• С 1 марта 2025 года все участники оборота были обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• С 1 сентября 2025 года производители и импортеры начали наносить коды маркировки и передавать сведения о вводе продукции в оборот.
• С 1 декабря 2025 года оборот немаркированных смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей запрещен.
• С 1 апреля 2026 года станет обязательной передача сведений о розничной продаже через контрольно-кассовую технику, а также поэкземплярная передача данных об обороте и выводе продукции из оборота через электронный документооборот.

Таким образом, уже с апреля 2026 года для розничных продавцов начнут действовать полные требования по маркировке моторных масел и специальных автомобильных жидкостей.

Кто обязан маркировать и за что отвечает розница

Обязанность по нанесению кодов маркировки лежит на производителях и импортерах. Они заказывают коды, наносят их на продукцию и передают сведения о вводе товара в оборот.

Розничный продавец получает уже промаркированную продукцию и, как правило, не занимается нанесением кодов. Его ответственность связана с приемкой, учетом и корректной передачей сведений о дальнейшем обороте и выбытии товара.

Магазин обязан:

• принимать продукцию по электронным документам с указанием кодов маркировки;
• обеспечивать корректный учет каждой единицы товара;
• передавать сведения о розничной продаже через кассу;
• отражать вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей;
• контролировать, чтобы фактические остатки совпадали с данными системы маркировки.

Следовательно, основные риски для розницы связаны с ошибками в приемке, учете и передаче сведений. Именно на этих этапах чаще всего возникают расхождения и блокировки операций.

Как рознице принимать и отражать оборот моторных масел

Приемка маркированной продукции осуществляется через электронный документооборот. Поставщик формирует универсальный передаточный документ с указанием кодов маркировки и направляет его через оператора ЭДО.

В свою очередь магазин должен:

• получить УПД и проверить соответствие фактической поставки данным документа;
• сверить коды маркировки на упаковке с кодами в УПД;
• подписать документ электронной подписью либо оформить отказ при расхождениях;
• убедиться, что коды перешли на баланс в системе маркировки.

С 1 апреля 2026 года передача сведений об обороте между участниками станет обязательной в поэкземплярном формате. Это означает, что в УПД должны указываться конкретные коды маркировки каждой единицы товара.

Если УПД не подписан или в нем есть ошибки, коды маркировки не отразятся на балансе магазина. В таком случае продать товар или иным образом распорядиться им будет невозможно.

Продажа и вывод моторного масла из оборота

Продажа моторного масла или иной маркированной автомобильной жидкости сопровождается выводом товара из оборота. Эта операция фиксируется через контрольно-кассовую технику.

При реализации кассир считывает код маркировки 2D-сканером. Далее кассовая программа включает код в чек и передает сведения оператору фискальных данных, после чего информация поступает в систему маркировки.

Вывод из оборота оформляется не только при продаже покупателю. Сведения в систему необходимо передавать также при:

• списании продукции из-за брака или утраты;
• использовании товара для собственных нужд;
• уничтожении продукции;
• возврате поставщику, если операция оформляется как выбытие.

Данные учета магазина должны полностью совпадать с информацией в системе маркировки. Каждая операция с маркированной продукцией должна отражаться корректно и своевременно.

Отсутствие сведений, ошибки при передаче данных или расхождения в остатках считаются нарушением правил оборота маркированной продукции и могут повлечь административную ответственность.

Как подготовить магазин к работе с маркированными маслами

К апрелю 2026 года процессы в магазине должны быть полностью готовы к поэкземплярному учету и передаче сведений о продажах. Подготовка касается не только кассы, но и всей цепочки работы с товаром.

Необходимо:

• проверить регистрацию в системе «Честный знак» и актуальность доступа;
• обеспечить работу электронного документооборота для приемки и передачи УПД;
• обновить кассовое ПО для поддержки передачи сведений о выводе из оборота;
• закупить 2D-сканеры для считывания кодов маркировки;
• настроить корректный обмен данными с оператором фискальных данных;
• закрепить порядок действий при расхождениях или отказе в продаже.

Подготовку необходимо завершить до наступления обязательных требований для розницы. К моменту начала поэкземплярной передачи сведений сотрудники должны понимать порядок действий при приемке и продаже, а технические процессы — работать без сбоев.

Как работать с моторными маслами в программе Управление ассортиментом с 1 апреля 2026

Чтобы избежать расхождений и отказов при продаже, операции с моторными маслами и автомобильными жидкостями целесообразно вести в единой системе учета. В программе Управление ассортиментом для этого предусмотрены инструменты, которые позволяют синхронизировать приемку, продажу и выбытие с системой маркировки:

• Приемка через ЭДО. Поставщик направляет универсальный передаточный документ с кодами маркировки. Магазин получает документ в программе, сверяет поставку и подписывает его электронной подписью. После подтверждения коды переходят на баланс магазина в Честном знаке.
• Учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что продукция относится к маркируемой группе. Система учитывает это при всех дальнейших операциях.
• Продажа с передачей сведений. При реализации код считывается на кассе, товар подставляется в чек, данные автоматически передаются в систему маркировки. Статус конкретной единицы в Честном знаке обновляется без дополнительных действий со стороны сотрудника.
• Оформление выбытия вне продажи. Если продукция списывается, уничтожается или используется для собственных нужд, система подскажет о необходимости вывести марку из оборота, с указанием причины.

Использование единой учетной системы позволяет контролировать движение каждой единицы продукции от поступления до выбытия и снижает риск ошибок при работе с маркированными товарами.

Главное о маркировке моторных масел

1. Маркировка распространяется на смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости в упаковке, включенные в перечень по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Оборот продукции без кода запрещен.
2. Производители и импортеры наносят коды и вводят товар в оборот, розница отвечает за корректную приемку, учет и передачу сведений при продаже и выбытии.
3. С 1 апреля 2026 года для магазинов становится обязательной передача сведений о розничной продаже через кассу и поэкземплярная фиксация оборота через ЭДО.
4. Продать товар можно только при корректном статусе кода в системе. Ошибки в УПД или отсутствие кода на балансе блокируют операции.
5. Корректный учет при приемке, продаже и списании позволит избежать расхождений с системой маркировки и минимизирует риск привлечения к административной ответственности.