Маркировка обуви: что должен знать розничный продавец

Какая обувь подлежит маркировке

В соответствии с распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года обязательной маркировке подлежит вся обувь независимо от материала изготовления, назначения и ценового сегмента. Определять, подпадает ли конкретная продукция под требования маркировки, следует по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанным в сопроводительных документах.

Маркировка обязательна для обуви со следующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

• 6401;
• 6402;
• 6403;
• 6404;
• 6405.

По классификатору ОКПД 2 под маркировку подпадают следующие коды:

• 15.20.11;
• 15.20.12;
• 15.20.13;
• 15.20.14;
• 15.20.21;
• 15.20.29;
• 15.20.31;
• 15.20.32;
• 32.30.12.

Если реализуемая продукция относится к этим кодам, ее оборот без маркировки запрещен. Продажа возможна только при корректном учете кодов в системе «Честный Знак».

Сроки обязательной маркировки и текущие требования

Маркировка обуви вводилась поэтапно, но на сегодняшний день для розничных продавцов действует полный набор обязательных требований:

• С 1 июля 2020 года маркировка обуви стала обязательной. Производство, импорт, оптовая и розничная реализация допускаются только с передачей сведений в систему маркировки.
• С 1 июля 2020 года розница обязана передавать сведения о выводе обуви из оборота при продаже через онлайн-кассы.
• До 1 июня 2021 года допускалась маркировка товарных остатков обуви, приобретенных до старта обязательной маркировки, с вводом в оборот до 15 июня 2021 года.
• С 1 января 2022 года приемка и отгрузка обуви между участниками оборота осуществляется только через электронный документооборот.
• До 1 апреля 2023 года требовалась перемаркировка обуви, описанной по сокращенному атрибутивному составу. С этой даты оборот такой продукции запрещен.
• С 1 ноября 2024 года для обуви введен разрешительный режим на кассах с обязательной онлайн-проверкой кодов маркировки.
• С 1 марта 2025 года обязательна офлайн-проверка кодов в случаях, когда онлайн-проверка недоступна.

Таким образом, в конце 2025 года розничная продажа обуви невозможна без полного взаимодействия с системой маркировки и проверки кодов при каждой продаже.

Кто и как маркирует обувь

Нанесение кодов маркировки — обязанность производителей и импортеров обуви. Они заказывают коды в системе «Честный Знак», наносят средства идентификации на каждую пару обуви и вводят товар в оборот.

Розничный продавец не занимается маркировкой самостоятельно. Его задача — принять уже промаркированную обувь, проверить корректность кодов и обеспечить правильный учет на всех этапах оборота.

Исключение составляют случаи утраты или повреждения кода маркировки. В таких ситуациях возможна перемаркировка, но это отдельная четко регламентированная процедура.

Как рознице принимать маркированную обувь

Приемка маркированной обуви в рознице всегда начинается с электронных документов. Поставщик направляет универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО, где указаны коды маркировки каждой пары обуви. Именно этот документ определяет, какие коды должны оказаться на балансе продавца.

При получении товара продавец сверяет фактическое количество обуви с данными УПД и проверяет, что коды маркировки соответствуют поставке. Если расхождений нет, документ подписывается, и коды автоматически переходят на баланс магазина в системе «Честный Знак».

Если в документах обнаружены ошибки, например, отсутствуют коды, количество не совпадает или средство идентификации повреждено, УПД подписывать нельзя. В этом случае требуется корректировка со стороны поставщика.

Помните, что до отражения кодов на балансе продавца обувь не может быть продана: касса просто не позволит оформить чек.

Как происходит продажа обуви и вывод из оборота

Продажа маркированной обуви сопровождается обязательной проверкой кода маркировки на кассе. При оформлении чека кассовое оборудование проверяет статус кода и передает сведения о выбытии товара в систему маркировки через оператора фискальных данных (ОФД).

Каждая пара обуви учитывается как отдельная маркированная единица. Если код отсутствует в системе, уже выведен из оборота или не проходит проверку, продажа блокируется до устранения причины. Обойти эту проверку невозможно — отказ происходит на уровне кассы.

Вывод из оборота требуется не только при розничной продаже. Он также необходим при списании испорченной обуви, утрате товара, использовании его для собственных нужд или передаче без реализации — все подобные операции должны обязательно фиксироваться в системе маркировки.

За несоблюдение порядка оборота маркированной обуви предусмотрена административная ответственность. Типовые нарушения и установленные за них санкции мы разбирали в отдельной статье.

Что нужно, чтобы начать продавать маркированную обувь

Для работы с маркированной обувью рознице нужно заранее подготовить как документы, так и техническую часть. В частности, необходимо:

• зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись;
• подключить электронный документооборот для приемки обуви от поставщиков;
• настроить онлайн-кассу и кассовое программное обеспечение для работы с маркированными товарами и разрешительным режимом;
• обеспечить кассы 2D-сканерами для считывания кодов маркировки;
• проверить корректность передачи сведений о продаже через оператора фискальных данных;
• обучить сотрудников приемке и продаже маркированной обуви, а также действиям при отказе в продаже.

Если хотя бы один из этих элементов не настроен, касса может заблокировать продажу, а товар не будет корректно выведен из оборота. Поэтому перед началом торговли имеет смысл протестировать приемку и продажу на пробных операциях.

Как работать с маркированной обувью в программе Управление ассортиментом

При большом количестве позиций и постоянных продажах вести учет маркированной обуви лучше в одной системе — это позволит контролировать движение каждой пары от приемки до выбытия и, как следствие, поможет минимизировать количество ошибок.

Например, можно использовать специализированную программу Управление Ассортиментом, в которой для работы с маркированной обувью предусмотрены следующие возможности:

• Приемка обуви через ЭДО. УПД от поставщика принимается и подписывается электронной подписью, после чего коды маркировки переходят на баланс розничного магазина в Честном знаке.
• Учет маркированных позиций. В карточке товара указывается, что обувь является маркированной, благодаря чему система корректно отслеживает движение каждой пары и обрабатывает продажи.
• Продажа через кассу. При продаже сведения о выбытии обуви передаются в систему маркировки, а статус товара в учете обновляется автоматически.
• Списание и иные виды выбытия. В случае порчи, утраты или использования товара не для продажи система позволяет оформить вывод из оборота с указанием причины.
• Сверка остатков. Программа сравнивает данные учета с системой «Честный Знак» и выявляет расхождения до того, как они приведут к отказу в продаже.

Такой подход позволяет вести учет маркированной обуви в одном месте и контролировать движение каждой пары от приемки до выбытия. В результате данные в программе и системе «Честный Знак» остаются корректными, а продажи проходят без блокировок на кассе.

Главное о маркировке обуви

1. Маркировке подлежит вся обувь независимо от материала, назначения и ценового сегмента — ориентироваться следует на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в документах на товар.
2. Коды маркировки наносят производители и импортеры, а розничный продавец обязан принимать уже промаркированную обувь и корректно отражать ее оборот в системе «Честный Знак».
3. Приемка обуви осуществляется только через электронный документооборот: коды должны быть отражены на балансе продавца до начала продаж.
4. Продажа обуви возможна только с обязательной проверкой кода маркировки на кассе и фиксацией вывода из оборота. При ошибке касса блокирует операцию и запрещает продажу.
5. Для работы без сбоев рознице необходимо заранее настроить ЭДО, кассу, учетную систему и обучить персонал — это позволит избежать блокировок продаж и расхождения в данных.