В России обязательная маркировка парфюмерной продукции распространяется на производителей, импортеров, оптовые и розничные организации. Под эту норму подпадают духи, туалетная вода и одеколоны. Все участники цепочки обязаны соблюдать порядок работы с системой «Честный Знак»: от получения кодов до передачи информации о продажах. Нарушение этих требований ведет к наложению штрафов и возможной конфискации продукции.
Маркировка позволяет предпринимателю отслеживать движение товаров и снижает риски административных санкций. Кроме того, она обеспечивает прозрачность продаж для конечного покупателя и упрощает контроль за запасами.
Важные этапы парфюмерной продукции
С октября 2020 года в России введена обязательная маркировка для парфюмерии, произведенной внутри страны или импортированной. С октября 2022 года запрещена реализация импортных парфюмерных наборов без нанесенных штрихкодов. Начиная с апреля 2024 года продажа маркированной продукции на кассах возможна только по разрешительному порядку, а с 1 марта 2025 года обязательна оффлайн-проверка кодов перед продажей.
Законодательная база и участники системы
Процесс маркировки духов и парфюмерной продукции регулируется двумя правительственными постановлениями: No 1957 от 31 декабря 2019 года и No 792 от 28 апреля 2018 года. Первое устанавливает сроки и правила, второе — утверждает перечень товаров.
Маркировка парфюмерной продукции распространяется на всех участников оборота в этой сфере. В перечень входят предприятия-производители и заводы, компании-импортеры и логистические операторы, занимающиеся перевозкой парфюма, оптовые поставщики и дистрибьюторы, а также розничные точки продаж — как традиционные магазины и торговые сети, так и онлайн-площадки.
В системе «Честный Знак» каждый участник должен зарегистрироваться, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и вести учёт товаров через электронные документы.
Как маркируется парфюмерия
Парфюмерия маркируется кодами Data Matrix. Код может наноситься на стеклянную бутылку или картонную упаковку. Стоимость одного кода — около 60 копеек, включая НДС.
Процесс маркировки осуществляется в несколько этапов:
- Заказ кодов в системе «Честный Знак».
- Нанесение кодов на продукцию.
- Ввод сведений о товаре в систему.
- Формирование универсального передаточного документа (УПД) для передачи товара оптовикам или рознице.
Важно следить за тем, чтобы все коды соответствовали продукции. Любое несоответствие может привести к штрафу.
Под обязательную маркировку подпадают только следующие товары:
- духи;
- туалетная вода;
- одеколоны;
- наборы парфюмерии, содержащие маркированные единицы.
Из каждого правила есть исключение: закон выделяет несколько товарных групп, которые не нужно маркировать. К такой продукции относятся тестеры объемом до 3 мл, выставочные образцы, твердая парфюмерия и товары на экспорт.
Наборы и комплекты
Ранее в законе упоминались комплекты, теперь их заменили наборами. Набор формируется любым участником оборота: магазин может собрать набор из нескольких единиц перед праздниками.
Каждый набор получает единый код, а входящие товары должны быть маркированы. Нераспроданные наборы можно расформировать, продав отдельные единицы.
Для набора фиксируются следующие данные:
- ИНН участника оборота;
- код товара и наименование;
- код ТН ВЭД ЕАЭС на первые четыре знака;
- количество единиц и объем парфюмерии.
Комплекты теперь не применяются — расформирование было невозможно, поэтому термин исключен из закона.
Как продавать маркированную парфюмерию на разлив
Парфюмерию можно продавать не только во флаконах, но и на розлив (по миллилитрам). В этом случае действовать нужно по такой схеме:
Участник оборота (производитель или импортер) получает коды маркировки для большой тары, из которой будет происходить розлив.
Он фиксирует общий объем тары. В этом случае малые флаконы, в которые наливается продукция для конечного покупателя, отдельной маркировки не требуют.
При реализации в розницу продавец фиксирует объем проданной парфюмерии в фискальном документе.
Сформированные кассовые чеки автоматически передаются оператору фискальных данных, который направляет сведения в систему «Честный Знак». Если касса работает в автономном режиме, предприниматель самостоятельно передает данные через личный кабинет Честного знака. Это обеспечивает корректное списание товара из оборота и полное соблюдение законодательства.
Для организации продажи наливной парфюмерии важно иметь продукцию с кодами маркировки для большой тары, обучить персонал сканированию и внесению объема в фискальные документы, проверять правильность передачи данных в систему «Честный Знак» и вести учет остатков товара.
Регистрация в системе «Честный Знак» и работа с документами
Чтобы иметь возможность работать с товарами, подлежащими обязательной маркировке, компания должна выполнить ряд шагов. Сначала оформляется квалифицированная электронная подпись для руководителя и сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой. Далее требуется пройти регистрацию в личном кабинете оператора маркировки на сайте Честного Знака
Следующий этап — подключение к электронному документообороту, так как все операции с маркированной продукцией фиксируются через ЭДО. Важно также убедиться, что кассовое оборудование поддерживает формат фискальных данных версии 1.2. После выполнения этих условий участник получает доступ к заказу и контролю кодов маркировки, а также к формированию универсальных передаточных документов, что позволяет полностью отслеживать движение парфюмерной продукции.
Штрафы за нарушение маркировки
Несоблюдение правил маркировки может привести к серьезным последствиям. За производство, ввод в оборот или продажу немаркированного товара предусмотрен штраф до 300 тыс. рублей.
Торговля крупными партиями немаркированного парфюма или подделка кодов — лишение свободы до 6 лет.
Как работать с парфюмом в программе Управление ассортиментом
Маркировка парфюмерии требует чёткого учёта. В Управлении ассортиментом есть готовые инструменты, которые помогают получать, продавать и списывать товары без ошибок.
Программа упрощает такие процессы:
- Получение и оформление поставки. Сервис подключается к ЭДО. Вы получаете УПД от поставщика, подписываете его электронной подписью и сразу заносите партию в систему. Это автоматически ставит товар на остатки.
- Учёт маркированных позиций. Чтобы касса правильно отрабатывала продажу, в карточке товара устанавливаете Тип — Маркировка -> Духи. Тогда при продаже система запросит код марки.
- Частичная продажа с флакона. В товарной карточке маркированные Духи указываете разрешение частичной продажи: Всегда или Иногда и объём тары. Касса фиксирует, сколько миллилитров продано. Таковы требования Честного знака при частичной продаже.
- Работа с наборами. В Управлении ассортиментом можно собрать наборы к праздникам через документ Комплектация. Система рассчитает себестоимость, предложит установить цену продажи и позволит напечатать ценники. Касса начнет продавать набор как единый товар. Марку на набор надо заказать в «Честном знаке».
- Разбор наборов. Если вы решили распродать товары из наборов поштучно, в программе есть операция Разукомплектация. Товары возвращаются на склад в исходном виде, и касса продает их поштучно.
- Списание и вывод из оборота. Если парфюм испортился или вы оставили его для личного использования, в системе оформляется Вывод марки из оборота. Этого требует закон. Так остатки марок в Честном знаке всегда остаются актуальными.
- Сверка с «Честным знаком». В программе доступна сверка остатков по GTIN. Система сравнивает ваши данные с «Честным знаком» и показывает расхождения, если они есть.
Управление ассортиментом делает процесс работы с маркированными духами прозрачным и простым. Вы сразу видите, что у вас в наличии, какие товары проданы, а какие нужно списать или вывести из оборота.
Заключение
Маркировка парфюмерии требует внимания на всех этапах — от производства до продажи. Правильная работа с кодами, наборы и продажа на разлив обеспечивают легальность оборота и прозрачность для клиентов. Соблюдение законодательства снижает риски штрафов и упрощает управление бизнесом. Начинайте внедрять систему «Честный Знак» вовремя, чтобы сохранить контроль над товарами и не сталкиваться с проблемами в будущем.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
