Маркировка спортивного питания в 2026 году: новые требования магазинов

Осенью 2025 года в России стартовала обязательная маркировка пищевой продукции для питания спортсменов. Производители и импортеры уже обязаны наносить коды и вводить товары в оборот, а с 1 марта 2026 года для всех участников оборота становится обязательной передача сведений о поэкземплярном выводе продукции из оборота.

Рассказываем, какие товары подпадают под маркировку, как магазину организовать приемку и учет и что нужно подготовить, чтобы работать без блокировок и расхождений с системой.

Какие товары подлежат маркировке

Маркировка обязательна для пищевой продукции для питания спортсменов, включенной в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 811. При определении, подлежит ли конкретный товар маркировке, ориентироваться нужно на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, указанные в документах поставщика, а также на наличие свидетельства о государственной регистрации с областью применения «Спортивное питание».

2106 10 200 0, 2106 10 800 0, 2106 90 930 0, 2106 90 980 3, 2106 90 980 8 — белковые смеси, аминокислотные комплексы, гейнеры, специализированные пищевые добавки для спортсменов;
1904, 1905 31 190 0 — готовые пищевые продукты и батончики для спортивного питания;
1806 20 950 0, 1806 31 000 0, 1806 32 100 0, 1806 32 900 0 — шоколадные и какаосодержащие изделия, зарегистрированные как продукция для питания спортсменов;
2202 10 000 0, 2202 99 180 0, 2202 99 990 0 — напитки для спортсменов;
2936 24 000 0, 2936 25 000 0, 2936 27 000 0, 2936 28 000 0, 2936 29 000 — витамины и их производные, используемые в продукции спортивного питания;
3504 — белковые концентраты и изоляты.
Перечень кодов ОКПД следующий:
10.86.10.920 — продукты специализированного питания;
10.89.19.140, 10.89.19.150, 10.89.19.160, 10.89.19.236, 10.89.19.290 — прочие специализированные пищевые продукты;
11.07.19.133, 11.07.19.134, 11.07.19.135, 11.07.19.190 — напитки для спортивного питания;
20.14.43.110, 20.14.43.120, 20.14.43.130 — аминокислоты и их производные;
21.10.20, 21.10.40, 21.10.51, 21.10.53 — витаминные и биологически активные вещества.

Если указанные коды присутствуют в товаросопроводительных документах и продукция имеет СГР с областью применения «Спортивное питание», товар подлежит обязательной маркировке.

Сроки и этапы маркировки спортивного питания

Маркировка пищевой продукции для питания спортсменов вводится поэтапно. Ключевые этапы выглядят так:

С 1 сентября 2025 года — обязательная регистрация всех участников оборота в системе «Честный знак».
С 1 октября 2025 года — обязательное нанесение кодов маркировки на продукцию для питания спортсменов производителями и импортерами.
С 1 февраля 2026 года — импортеры обязаны указывать сведения о кодах маркировки и кодах агрегатов в декларациях.
С 1 марта 2026 года — для всех участников оборота становится обязательной передача сведений о поэкземплярном выводе продукции из оборота.
До 31 августа 2026 года — допускается маркировка товарных остатков.
С 1 сентября 2026 года — запрещен оборот немаркированной продукции.
С 1 марта 2027 года — вводится обязательная передача сведений об обороте продукции в поэкземплярном формате.

В 2026 году для розницы появляется обязанность передавать сведения о поэкземплярном выводе товаров из оборота. Это означает, что продажа и иные операции должны корректно фиксироваться в системе.

Кто маркирует и за что отвечает магазин

Обязанность по нанесению кодов маркировки возложена на производителей и импортеров. Они:

регистрируются в системе «Честный знак»;
заказывают коды маркировки;
наносят коды на упаковку продукции;
подают отчеты о нанесении;
вводят товар в оборот с передачей сведений в систему.

Розничный магазин получает уже промаркированную продукцию. Его зона ответственности — корректная работа с кодами на всех этапах оборота. Магазин обязан:

принимать товар по универсальному передаточному документу с указанием кодов маркировки;
обеспечивать учет каждой единицы продукции;
передавать сведения о продаже через кассу;
оформлять вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей;
контролировать соответствие фактических остатков данным системы.

Отметим, что продукция для питания спортсменов в системе маркировки не выделена в самостоятельную товарную группу. Она учитывается в рамках товарной группы БАДы.

Как рознице принимать товар

Приемка продукции для питания спортсменов осуществляется через электронный документооборот. Поставщик направляет универсальный передаточный документ с указанием кодов маркировки каждой единицы товара.

Порядок действий магазина следующий:

получить УПД через оператора ЭДО;
проверить соответствие фактической поставки данным документа;
сверить коды маркировки на упаковке с кодами в УПД;
подписать документ электронной подписью либо оформить отказ при выявлении расхождений;
убедиться, что коды корректно отразились на балансе в системе маркировки.

Если УПД не подписан или содержит ошибки, коды не перейдут на баланс магазина и легально продать такой товар через кассу не получится.

С 1 марта 2027 года сведения об обороте между участниками передаются в поэкземплярном формате. Это означает, что в УПД должны указываться конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.

Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли

Продажа и вывод из оборота

Продажа продукции для питания спортсменов сопровождается выводом конкретной единицы из оборота. При реализации кассир считывает код Data Matrix 2D-сканером. Код включается в чек, данные передаются оператору фискальных данных, затем информация поступает в систему маркировки.

С 1 марта 2026 года передача сведений о поэкземплярном выводе из оборота обязательна для всех участников. Вывод из оборота требуется оформлять и в случаях, не связанных с розничной реализацией, в том числе при:

списании по причине брака или порчи;
утрате товара;
уничтожении продукции;
использовании для собственных нужд.

Фактические остатки в магазине должны совпадать с данными системы «Честный знак». Расхождения, отсутствие сведений или ошибки при передаче считаются нарушением порядка оборота маркированной продукции и могут повлечь ответственность. Про типовые ошибки и санкции в маркировке писали в отдельной статье.

Как подготовить магазин к продаже спортивного питания

К моменту наступления обязательных требований процессы в магазине должны быть полностью настроены. Подготовка включает технические, учетные и организационные меры.

Минимальный чек-лист для розницы:

проверить регистрацию в системе «Честный знак» и актуальность прав доступа;
обеспечить работу электронного документооборота для получения и подписания УПД;
проверить корректную интеграцию кассы с оператором фискальных данных;
убедиться, что кассовое ПО поддерживает передачу сведений о выводе из оборота;
приобрести 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix;
настроить учетную систему для поэкземплярного учета;
утвердить инструкции для сотрудников по приемке, продаже и списанию;
закрепить регламент действий при расхождениях и отказе в проведении операции.

К моменту начала передачи сведений о выводе из оборота процессы должны работать стабильно, а сотрудники — понимать порядок действий на каждом этапе.

Работа со спортивным питанием в программе Управление ассортиментом

Чтобы избежать расхождений и блокировок при продаже, операции с продукцией для питания спортсменов целесообразно вести в единой учетной системе. В Управлении ассортиментом есть все необходимые инструменты для синхронизации приемки, продажи и выбытия с системой маркировки:

Приемка через ЭДО. Поставщик отправляет УПД с перечнем кодов маркировки. Нужно открыть документ, сопоставить фактически полученный товар с данными УПД и подтвердить его электронной подписью и сделать приемку на основании УПД. После подписания коды закрепляются за магазином в Честном знаке, а товар встает на остатки в учете.
Выбор товарной группы при оприходовании. Спортивное питание в системе маркировки относится к товарной группе «БАДы». При создании или оприходовании карточки товара необходимо корректно указать тип товара. От этого зависит, будет ли система требовать обязательные операции с кодом при продаже и выбытии.
Продажа с передачей данных. При реализации кассир сканирует код Data Matrix. Программа включает его в чек и передает сведения через ОФД в систему маркировки. Статус единицы меняется автоматически на “Выведен из оборота” — дополнительных действий не требуется.
Оформление выбытия вне розницы. Если товар списывается, теряется или уничтожается, операция оформляется отдельным документом “Списание” в товарном учете и созданным на основании документом Вывод из оборота с указанием причины. Товар списан с остатком, а Коды маркировки выведены из оборота.
Контроль и сверка остатков. Регулярная проверка данных учета с системой маркировки позволяет вовремя обнаружить расхождения. Это снижает риск отказа в продаже и претензий при проверках.

Использование программы позволяет контролировать весь цикл движения маркированной продукции — от поступления до выбытия. При корректной настройке учет и передача сведений происходят автоматически, без ручных операций с кодами. Это снижает риск ошибок и помогает поддерживать соответствие данным системы маркировки.

Главное о маркировке спортивного питания

Маркировка распространяется на пищевую продукцию для питания спортсменов, включенную в перечень по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 и имеющую СГР с областью «Спортивное питание».
Производители и импортеры наносят коды и вводят товар в оборот, розница отвечает за приемку, учет и корректную передачу сведений.
С 1 марта 2026 года обязательна передача сведений о поэкземплярном выводе продукции из оборота.
Приемка осуществляется через ЭДО с обязательной сверкой и подписанием УПД. Без этого коды не переходят на баланс магазина.
Фактические остатки должны совпадать с данными системы маркировки, иначе возникает риск блокировок и ответственности.

Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом

Попробуйте бесплатно