Маркировка БАДов Честный знак в 2026 году

Какая продукция подлежит маркировке

Ранее перечень БАДов, подлежащих обязательному лицензированию, включал в себя шишки хмеля, водоросли, рыбий жир, масла животного и растительного происхождения, инвертный сахар и изделия, содержащие какао.

Сегодня данный перечень, существенно расширился. Обязательной маркировке в системе "Честный ЗНАК" подлежат следующие категории БАД:

Растительные компоненты:

• Растения и их части (включая семена и плоды), используемые в парфюмерии, фармацевтике или для инсектицидных, фунгицидных целей.
• Косточки плодов и их ядра, прочие продукты растительного происхождения.

Пектины:

• Пектиновые вещества, пектинаты и пектаты, сухие.
• Прочие пектиновые вещества, пектинаты и пектаты.

Жиры и масла:

• Рыбий жир, масло и их фракции (кроме жира из печени рыб) - твердые фракции.
• Жиры и масла животного происхождения и их фракции.

Экстракты:

• Экстракты и соки из мяса, рыбы, ракообразных, моллюсков или прочих водных беспозвоночных.

Продукты из муки и шоколада:

• Прочий шоколад и изделия из него, с начинкой.
• Прочие готовые пищевые продукты из муки, крупы, крахмала/солодового экстракта, не содержащие какао/содержащие менее 40 мас.% какао.

Дрожжи и напитки:

• Дрожжи неактивные в виде таблеток, кубиков или в аналогичной форме, или в первичных упаковках нетто-массой не более 1 кг.
• Воды, включая минеральные и газированные, с добавлением сахара или подсластителей.
• Прочие напитки, содержащие менее 0,2 мас.% жира животного происхождения.

Аминокислоты, белки и прочее:

• Прочие аминокислоты и их сложные эфиры; соли этих соединений.
• Имины и их производные; соли этих соединений (кроме хлордимеформа).
• Прочие альбумины (кроме яичного и молочного).
• Желатин.
• Уголь активированный.
• Кислота альгиновая, ее соли и сложные эфиры.

Ознакомиться с полным списком БАД можно в приложении к правилам маркировки — постановление Правительства № 886 (первая волна) и постановление № 1680 от 30 ноября 2024 года (расширение перечня, вторая волна).

Сроки маркировки: с какого числа вносить информацию в систему

С 1 марта 2025 для всех участников оборота появляется обязанность поэкземплярного вывода из оборота товаров расширенного перечня. Розничным продавцам необходимо передавать сведения о розничных продажах с применением контрольно-кассовой техники, путем сканирования марки при регистрации чека. Это переход на полную прослеживаемость каждой единицы маркированного товара.

Все участники оборота обязаны передавать в систему "Честный ЗНАК" сведения о каждом коде маркировки при любых операциях передачи и приемки товара. Товары, произведенные до этой даты, могут учитываться в объемно-сортовом формате.

С 1 марта 2026 года перечень маркируемых БАД дополнили ещё одной группой категорий — постановление Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1953. Для этих БАД оборот и вывод из оборота с кодами обязательны с 1 марта 2026 года.

Поэкземплярный учёт БАД с 1 сентября 2025 года

До этой даты обращение БАД можно было вести в объёмно-сортовом виде: участник передавал в систему сведения об общем количестве товара одного артикула, без привязки к конкретной упаковке. С 1 сентября 2025 года все БАД перешли на поэкземплярный учёт.

Поэкземплярный учёт означает, что система «Честный ЗНАК» отслеживает каждую упаковку по её коду Data Matrix. При приёмке продавец сверяет коды из электронного УПД с кодами на упаковках, при отгрузке и продаже передаёт в систему код конкретной единицы. Правило распространяется на БАД первой и второй волны — и на товары расширенного перечня, и на категории, попавшие под маркировку раньше.

Для розницы это означает, что принять товар «по количеству» нельзя — каждую упаковку нужно отсканировать и сверить с накладной.

Как работать с маркированными БАДами: порядок приема

Для работы с маркированными БАДами необходимо подготовить оборудование и программное обеспечение. Вам понадобится онлайн-касса с прошивкой, поддерживающей ФФД 1.2, и соответствующий фискальный накопитель.

Далее следуйте пошаговой инструкции:

1. Обратитесь к производителю кассы или в сервисный центр для установки необходимой прошивки. Также потребуется 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix с упаковок БАД.
2. Подключите электронный документооборот (ЭДО) для обмена данными с поставщиками и оператором фискальных данных (ОФД). Убедитесь, что ваш ОФД поддерживает работу с маркировкой и отправляет сведения в систему "Честный ЗНАК".
3. Перед началом работы зарегистрируйтесь на портале "Честный ЗНАК" и заключите договор с оператором ЭДО. Проведите тестирование ЭДО с контрагентами для проверки корректности обмена данными. При необходимости обновите кассовую программу для совместимости с маркировкой.

При приемке маркированных БАД от поставщика необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить наличие кодов Data Matrix на каждой упаковке БАД.
2. Считать коды маркировки 2D-сканером и сверить полученную информацию с электронной накладной, полученной через ЭДО. Это позволит убедиться в подлинности товара и соответствии количества.
3. Убедиться, что в системе "Честный ЗНАК" есть данные о коде товара и его вводе в оборот. Также необходимо проверить отсутствие сведений о выводе продукции из оборота, срок годности товара, отсутствие запрета на продажу и корректность состава кода.

Важно учесть, что товар не может быть продан, если он просрочен, запрещен к продаже, в системе отсутствуют данные о коде или есть информация о его выводе из оборота, а также при наличии ошибки в составе кода.

После проверки кодов Data Matrix и подтверждения соответствия товара отразить приемку в системе "Честный ЗНАК" через оператора ЭДО для дальнейшего отслеживания движения товара.

Разрешительный режим: проверка кодов на кассе

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки прямо на кассе в момент продажи. Касса обращается к «Честному ЗНАКу» и блокирует продажу, если код некорректен, товар просрочен, выведен из оборота или запрещён к реализации.

Режим вводили поэтапно. С 1 ноября 2024 года действует онлайн-проверка кодов на кассе: перед продажей касса обращается к «Честному ЗНАКу» и проверяет код по сети. С 1 марта 2025 года добавилась офлайн-проверка — касса проверяет код по локальной базе даже без связи с интернетом. Для БАД этими двумя этапами разрешительный режим и ограничивается: касса блокирует продажу, если код не найден в системе, товар выведен из оборота, нет сведений о его вводе в оборот, истёк срок годности, продажа запрещена или приостановлена либо код не соответствует установленному формату.

Для работы разрешительного режима нужны те же онлайн-касса с ФФД 1.2 и 2D-сканер, что и для приёмки, а кассовая программа должна поддерживать проверку кодов маркировки.

Как подготовиться: оборудование для работы с БАДами

Для работы с маркированными БАДами требуется специализированное оборудование и программное обеспечение. Из оборудования вам понадобятся:

• онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2;
• 2D-сканер для считывания Data Matrix кодов;
• опционально принтер этикеток (рекомендуется термотрансферный);
• терминал сбора данных (ТСД).

В части ПО необходима товароучетная система, совместимая с маркировкой. Рекомендуем обратить внимание на приложение Управление ассортиментом. С его помощью вы сможете быстро создавать номенклатуру, в том числе импортируя данные из Excel или на основе УПД. Также важно наличие подключения к системе ЭДО и кассовое ПО формата ФФД 1.2. с поддержкой маркировки БАД.

Товароучетное приложение также поможет контролировать остатки, предотвращая дефицит ходовых товаров и сокращая неликвид. Вы сможете поддерживать актуальность номенклатуры, быстро корректировать цены и устанавливать запрет на продажу.

Кроме того, приложение предоставляет данные о выручке, возвратах, скидках и наличных в кассе в режиме онлайн. Вы сможете анализировать продажи и оптимизировать заказы поставщикам, оформлять складские документы, создавать технологические карты и печатать ценники и этикетки.

Как выглядит код и как проверить БАД в «Честном ЗНАКе»

Код маркировки БАД — это Data Matrix, двумерный квадратный код на упаковке. В его составе код товара (GTIN), индивидуальный серийный номер упаковки и криптографическая часть (код проверки). Благодаря серийному номеру каждая упаковка уникальна, поэтому и работает поэкземплярный учёт.

Покупатель проверяет БАД в бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК»: сканирует Data Matrix и видит наименование, производителя и статус кода. Если данные не совпадают с упаковкой, покупатель вправе отправить жалобу через приложение. Продавец проверяет коды 2D-сканером на кассе и отслеживает движение товара в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Как выводить промаркированные БАДы из оборота

Теперь поговорим о том, как списать бады в ЧЗ. Вывод маркированных БАДов из оборота в системе "Честный ЗНАК" осуществляется поэкземплярно и требуется в любых ситуациях, включая розничную продажу.

При продаже через онлайн-кассу вывод происходит автоматически. В остальных случаях (утрата, использование для собственных нужд, уничтожение, утилизация и др.) необходимо самостоятельно передать данные в систему через личный кабинет или интегрированное ПО.

Вывод из оборота при онлайн-продаже и на маркетплейсах

В интернет-магазине БАД выводят из оборота не в момент оплаты, а при отгрузке товара со склада. Сведения о выводе продавец передаёт в систему не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки либо не позднее даты доставки покупателю.

На маркетплейсах обязанность зависит от модели работы. По схеме FBO, когда товар хранится и отгружается со склада площадки, из оборота его выводит маркетплейс. По схеме FBS, когда продавец хранит товар у себя и сам отгружает заказы, сведения передаёт продавец. Товар без корректных кодов маркировки площадка на склад не принимает.

Что делать с остатками БАД

Немаркированные остатки БАД, произведённые или ввезённые до того, как маркировка стала обязательной, разрешено продавать без кодов ограниченный срок: со сроком годности до 3 лет включительно — по 31 августа 2026 года, со сроком годности свыше 3 лет — по 31 августа 2027 года. После этих дат немаркированный товар в обороте оставаться не должен.

Чтобы продавать такие остатки и дальше, их вводят в оборот через личный кабинет «Честного ЗНАКа»: описывают товар, заказывают и наносят коды Data Matrix, передают сведения о вводе в оборот.

Ответственность за продажу немаркированной продукции

За продажу немаркированной продукции предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За продажу БАД без обязательной маркировки статья 15.12 КоАП РФ предусматривает штраф с конфискацией товара: для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей, для юридических — от 50 до 300 тысяч рублей. В случае, если нарушение совершено в особо крупных размерах и по предварительному сговору, предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или лишение свободы на срок до 5 лет.

Подделка кодов маркировки также влечет за собой серьезную ответственность. Штраф за данное нарушение может достигать 400 тысяч рублей. В случае, если подделка кодов маркировки совершена в особо крупном размере, предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.

Непредоставление сведений о маркировке товаров также является нарушением и влечет за собой административную ответственность. Размер штрафа может достигать 100 тысяч рублей и зависит от масштаба бизнеса.

Как продавать импортные БАДы?

С введением обязательной маркировки биологически активных добавок импортеры столкнулись с необходимостью нанесения уникальных кодов Data Matrix на каждую упаковку.

БАДы, не имеющие таких кодов, больше не смогут быть ввезены на территорию России. Процесс импорта теперь включает регистрацию в системе маркировки, внесение подробной информации о продукции в Национальный каталог товаров и последующий ввод Data Matrix в оборот. Это означает, что импортеры должны либо наносить маркировку непосредственно на производстве за рубежом, либо организовать этот процесс на территории таможенного склада в России.

Импорт БАДов стал более сложным и требует от импортеров дополнительных действий по маркировке продукции. Это влечет за собой увеличение затрат и организационных усилий. В результате, для розничной торговли, вне зависимости от того, произведены БАДы на территории России или импортированы, поставки будут осуществляться по универсальным передаточным документам (УПД), а продажа конечному потребителю будет требовать обязательного сканирования кода маркировки Data Matrix.

Чек-лист: как рознице легально продавать БАД

1. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Заключить договор с оператором ЭДО и настроить обмен документами с поставщиками.
3. Подключить онлайн-кассу с ФФД 1.2 и договор с ОФД, который передаёт сведения о продажах в «Честный ЗНАК».
4. Подготовить 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix.
5. Принимать товар по электронному УПД с поэкземплярной сверкой кодов на упаковках.
6. Продавать БАД через кассу с проверкой кода в разрешительном режиме.
7. Выводить коды из оборота при продаже, а при списании, порче или использовании для собственных нужд — передавать сведения вручную.
8. Разобраться с остатками длительного хранения: промаркировать или списать до 31 августа 2027 года.

Часто задаваемые вопросы

Кто контролирует процесс маркировки?

Основным органом, осуществляющим контроль за соблюдением требований маркировки БАДов, является Роспотребнадзор. Он проводит плановые и внеплановые проверки компаний, занимающихся производством, импортом и реализацией БАДов.

Потребители, приобретая БАДы, могут сканировать код Data Matrix на упаковке с помощью мобильного приложения "Честный ЗНАК". Если информация, полученная при сканировании, не соответствует данным, указанным на упаковке, потребитель имеет право направить жалобу в Роспотребнадзор.

Маркировка других товаров

Разбираем маркировку и по другим категориям — порядок приёмки, продажи и вывода из оборота в системе «Честный знак»:

• Маркировка ювелирных изделий
• Маркировка парфюмерии
• Маркировка табачной продукции

Полный гид по системе маркировки

Как устроена маркировка в целом — операторы, код DataMatrix, этапы оборота и проверка на кассе — разобрано в обзорной статье «Честный знак: что это и как работать с маркировкой».

Что ещё почитать о маркировке БАД

Полезное по теме: смотрите полный перечень товаров, подлежащих маркировке, 2026.