Маркировка табачной продукции: как принимать и продавать без нарушений

Ключевые даты и расширение перечня

• 01.07.2019: производители и импортеры наносят коды на сигареты и папиросы.
• 01.07.2020: запрещена продажа немаркированных сигарет и папирос, коды требуются для всей табачной продукции.
• 01.07.2021: запрещена продажа без маркировки альтернативной продукции: сигары, сигариллы, кретек, биди и др. виды табака.
• 01.03.2022: в «Честном знаке» регистрируются производители/импортеры/продавцы никотиносодержащих изделий (стики, бестабачные смеси для кальяна).
• 15.03.2022: производители и импортеры стиков и бестабачных смесей обязаны наносить коды; розница передает сведения о продаже.
• 01.10.2023: запрещена продажа немаркированных стиков и бестабачных смесей для кальяна.
• 01.04.2024: поэтапное включение разрешительного режима на кассах для табачной продукции (обновите ПО).
• 01.09.2025: запрет на реализацию части промаркированных остатков: проверьте остатки и документы.

Что зашито в DataMatrix и где он расположен

Код DataMatrix, как правило, размещен на дне пачки. Он фиксирует: GTIN (14 цифр), код идентификации (7 символов), МРЦ (4 символа — минимально допустимая розничная цена, ниже которой продавать нельзя), код проверки (4 символа).

Каждая операция по цепочке продаж отражается в системе: приемка, перемещение, агрегация, продажа.

Упаковки и агрегация

Каждая пачка табачной продукции получает уникальный код маркировки. Десять пачек формируют блок, который также снабжается собственным кодом и именно такими блоками чаще всего приходят поставки по УПД.

Коробки, содержащие примерно от десяти до двадцати пяти блоков, образуют групповую тару и подлежат агрегации. Для транспортировки используются паллеты и крупные ящики, маркируемые агрегированными кодами, что упрощает контроль на этапах складской логистики.

Приемка и продажа: от УПД до кассы

Производитель запрашивает партию кодов, шифрует и наносит их, после чего отражает сведения в системе.

Каждый участник цепи (логист, дистрибьютор, розница) сканирует и подтверждает операции — так обеспечивается прослеживаемость.

В магазин товар часто приходит блоками по УПД, приемка проходит через ЭДО. Продавать можно пачками (типовой сценарий) и блоками — при корректном сканировании соответствующего уровня упаковки.

Что нужно рознице для законной работы

1. УКЭП для регистрации и работы в «Честном знаке».
2. Действующий договор с ОФД, поддерживающим передачу данных о маркировке.
3. Подключение к ЭДО для обмена УПД и законной приёмки.
4. 2D-сканер, считывающий DataMatrix (1D-сканер не подходит).
5. Касса и верхнеуровневое ПО, готовые к работе с маркировкой и разрешительным режимом.
6. Настроенный учет, отражающий «жизненный цикл» каждой пачки (приёмка, перемещения, продажа/вывод).

Ограничения для продаж (о чём нельзя забывать на кассе)

Розничная торговля табачной продукцией строго контролируется государством. Основная цель ограничений связана со снижением доступности табака и минимизацией рисков от потребления для несовершеннолетних.

Ключевые ограничения можно разделить на две основные категории: ограничения по форме продажи и территориальные ограничения.

Ограничения по форме продажи

Введен прямой запрет на:

• продажу сигарет в пачках, отличных от стандартной упаковки в 20 штук (это исключает возможность выпуска и продажи так называемых «карманных» или «экономичных» форматов, которые могли бы сделать табак более доступным по цене и увеличить риск потребления);
• поштучную продажу сигарет и папирос (данная мера направлена на предотвращение доступа к табачным изделиям лиц с низкой платежеспособностью, в первую очередь подростков);
• продажу продукции без потребительской упаковки (табак может быть продан только в заводской упаковке с маркировкой).

Территориальные ограничения

Закон устанавливает исчерпывающий перечень мест, где розничная торговля табаком категорически запрещена. К ним относятся:

• объекты социальной и публичной инфраструктуры: территории и помещения образовательных, медицинских, спортивных, культурных учреждений, а также органов государственной власти;
• транспорт: все виды общественного транспорта городского и пригородного сообщения;
• места временного проживания и пребывания: помещения, предназначенные для предоставления гостиничных, жилищных и бытовых услуг;
• транспортные узлы: территории и помещения аэропортов, вокзалов (железнодорожных, автобусных, речных, морских), станций метрополитена.

Особое внимание уделяется образовательным учреждениям — магазины с табаком могут располагаться минимум в 100 метрах от школ, детских садов и спортивных секций.

Важные изменения

С 1 сентября 2025 года вводится полный запрет на продажу отдельных партий табачной продукции.

Речь идет о сигаретах и другом табаке, которые были выпущены до введения обязательной маркировки, но позже всё же получили коды «Честного знака».
Под запрет попадает продукция, которая:

• уже была в обороте на 30 июня 2020 года без акцизных марок и кодов;
• была промаркирована и получила коды в период с 30 июня по 1 декабря 2020 года.

После принятия решения о запрете система маркировки «Честный ЗНАК» автоматически изменит статус всей такой продукции у всех участников рынка на «Выбыл». Это означает, что товар будет юридически списан и исчезнет из оборота. Информация о списании поступит в личные кабинеты владельцев товара.

После 1 сентября любая продажа или попытка продажи такого товара будет незаконной.

Заключение

Маркировка табака — это не формальность, а система прослеживаемости, где ошибка на любом этапе быстро приводит к блокировке продаж или штрафам.

Примите товар блоками по УПД через ЭДО, продавайте пачками (или блоками) с корректным сканированием, обновляйте кассу и ПО, соблюдайте минимальный размер розничной цены и ограничения по месту/способу продажи.

Так вы сохраните легальность оборота и защитите бизнес от рисков.