Маркировка ювелирных изделий в 2025 году

Что такое ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК - это государственная система, с которой должен работать каждый, кто имеет дело с драгоценными металлами, камнями или ювелирными изделиями. В отличие от более известного Честного ЗНАКа, эта платформа создана специально для контроля всей цепочки — от добычи сырья до продажи украшений в рознице.

Аббревиатура расшифровывается как «Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них».

ГИИС ДМДК нужна не просто для отчетности. Ее внедрение решает несколько задач:

• обеспечение прозрачности происхождения драгоценных металлов и камней, вплоть до конкретного украшения, поступившего на витрину;
• переход к цифровой форме учета, регистрации и взаимодействия всех участников оборота;
• формирование и анализ полной картины рынка ДМДК для государства;
• предоставление потребителям возможности проверять подлинность изделий, пробу, происхождение камней и металлов;
• борьба с контрафактом и теневым оборотом ювелирной продукции.

Все операции с ювелирными изделиями, а также с драгоценным сырьем, должны проходить через эту систему. Принимать или продавать изделия без фиксации в ГИИС ДМДК запрещено. Отслеживается буквально все:

• извлечение драгоценных металлов из руды, отходов или лома;
• аффинаж — процесс очистки и получения чистых металлов;
• движение необработанных камней (сортировка, классификация, оценка);
• этапы огранки и обработки камней;
• производство ювелирных изделий, включая клеймение и маркировку;
• трансграничные перемещения и источники ввоза драгоценных камней в Россию.

Выйти за рамки этой системы - значит работать вне закона. Именно поэтому регистрация в ГИИС ДМДК и регулярная передача данных - не выбор, а обязательство для каждого участника отрасли.

Какие изделия нужно маркировать

Под обязательную маркировку попадают изделия, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов. В первую очередь речь идет о следующих материалах:

• золото — начиная с 333 пробы и выше;
• платина — от 585 пробы и выше;
• палладий — с 500 пробы и выше;
• иридий;
• родий;
• рутерий;
• осмий.

Сюда же включаются и специфические позиции, такие как:

• порошки из платины и палладия;
• золотые инвестиционные и коллекционные монеты.

Также обязательной маркировке подлежат драгоценные камни, в том числе в необработанном виде. Это касается:

• алмазов и бриллиантов;
• рубинов;
• сапфиров;
• изумрудов;
• александритов;
• уникальных янтарных образований;
• природного жемчуга в сыром и обработанном виде.

Важно знать, что для изделий из серебра действует исключение. Если они произведены в России — маркировка допускается на добровольной основе, вне зависимости от пробы. Но есть один нюанс: к ювелирным изделиям нужно прикрепить бирки для нанесения уникального идентификационного номера (УИН) в рамках системы ГИИС ДМДК. Эти бирки служат материальным носителем сведений о товаре и обеспечивают его прослеживаемость.

Существенным критерием является масса изделия. Обязательная маркировка требуется, если изделие, выполненное из золота, платины или палладия, весит более трех граммов. Легкие изделия, весом до трех граммов и произведенные на территории России, могут реализовываться без маркировки.

Что изменилось в марте 2025

С марта 2025 года все розничные продавцы ювелирных изделий — как офлайн-магазины, так и онлайн-площадки, включая маркетплейсы, — обязаны передавать данные о каждой продаже в государственную систему ГИИС ДМДК.

Как правило, для этого используется специальный транспортный модуль (ТМ), обеспечивающий автоматический обмен информацией между кассовым оборудованием и системой. Однако при дистанционной торговле, если доставку ювелирных изделий осуществляют сторонние службы, регистрация факта реализации может производиться Сервисными компаниями через Сервис интеграции ГИИС ДМДК.

Механизм работает следующим образом:

• при продаже продавец сканирует уникальный идентификационный номер (УИН), нанесенный на изделие;
• данные отражаются в кассовом чеке и отправляются в транспортный модуль, который проверяет их легальность в реальном времени;
• если все корректно, ТМ подтверждает операцию, подписывает чек электронной подписью и возвращает подтверждение в кассовую систему.

Такой порядок становится обязательным элементом торговли и требует установки ТМ на каждой торговой точке.

Как начать маркировать

Первое, что нужно сделать - зарегистрироваться в ГИИС ДМДК. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре на уполномоченное лицо компании. После регистрации вы получаете доступ к личному кабинету, через который будет происходить всё дальнейшее взаимодействие с системой.

Розничным продавцам, как правило, не нужно самостоятельно заказывать уникальные идентификационные номера (УИНы) — они получают уже промаркированные изделия от поставщиков. Однако в некоторых случаях в обороте могут оказаться остатки, на которых не нанесен УИН физически — только в виде бирки с QR-кодом. Такое было возможно в ранние этапы маркировки, когда участники оборота получали УИНы на остатки и наносили их только на бирки.

Важно: до 1 сентября 2025 года на все ювелирные изделия, введённые в оборот ранее, должен быть физически нанесен оттиск УИН (гравировка, лазерная маркировка и т.д.). Эту функцию выполняет Федеральная пробирная палата. Если в наличии есть изделия, на которых УИН есть только на бирке, но отсутствует физическая маркировка на самом изделии, необходимо успеть провести процедуру до указанного срока.

Читайте больше о транспортном модуле ГИИС ДМДК в статье

Как продавать маркированные изделия

Каждая операция с товаром должна проходить проверку в режиме реального времени - без этого продать украшение или драгоценный предмет невозможно.

Процесс продажи маркированного изделия устроен следующим образом:

• продавец сканирует двухмерный штрих-код с бирки (Data Matrix);
• кассовое оборудование автоматически направляет данные в транспортный модуль;
• ТМ формирует запрос в ГИИС ДМДК для проверки статуса УИН (уникального идентификационного номера) — изделие должно иметь признак «введено в оборот»;
• при положительном ответе система разрешает продажу, чек распечатывается с фискальной подписью;
• если товар не прошел проверку, формирование чека блокируется — кассир получает отказ и не может завершить сделку.

Чтобы корректно настроить систему, необходимо:

• подключить облачный транспортный модуль к кассовой программе;
• настроить обмен между транспортным модулем и кассовой программой;
• убедиться, что карточка товара в системе создана и тип товара указан как «ювелирное изделие»;
• при добавлении товара в чек ввести или отсканировать УИН.

После этого нужно выбрать способ оплаты и завершить продажу.

Ответственность

Если ювелирное изделие продается или принимается на возврат без применения ТМ, на предпринимателя или организацию налагается штраф. Размер санкций зависит от статуса нарушителя:

• для должностных лиц — от 20 000 до 50 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 60 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.

Кроме того, если система передала на кассу сообщение о запрете продажи товара, а продавец все равно провел операцию — это отдельное нарушение. В таком случае возможен дополнительный штраф до 10 000 рублей. Нарушение фиксируется автоматически: система ГИИС ДМДК отслеживает статус каждого УИН и передачу данных через кассу.