Все о системе ЕГАИС и порядке работы с ней

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система, через которую можно отследить полный путь товара (алкоголя) от производителя к потребителю через оптовых или розничных продавцов. По своей сути ЕГАИС является обширной базой данных, в которой содержатся сведения обо всех произведенных и реализованных на территории страны алкогольных напитках.

Основным предназначением системы является организация контроля за объемами производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. С помощью ЕГАИС государство борется с контрафактной продукцией, защищает граждан от некачественного алкоголя и, конечно, увеличивает собираемость налогов.

Принцип работы ЕГАИС

Работа системы ЕГАИС строится на постоянном взаимодействии с участниками рынка алкогольной продукции, путем передачи информации через Универсальный транспортный модуль (УТМ). В общем виде это выглядит следующим образом:

1. Производитель (импортер) передает информацию о количестве выпущенной (ввезенной в страну) алкогольной продукции.
2. В момент отгрузки алкоголя оптовику, в магазин или заведение общепита производитель сообщает, кому, какой товар и в каком объеме он продал. Данная информация также фиксируется в электронной товарно-транспортной накладной (ТТН), которая обязательно передается покупателю через УТМ.
3. При получении партии покупатель проверяет фактическое наличие поступившего алкоголя с данными в ТТН из ЕГАИС (поштучно для акцизного алкоголя и партионно для безакцизного). Если расхождений нет, покупатель фиксирует закупку в ЕГАИС. В ином случае составляется акт об излишках или недостачах, который передается на подтверждение поставщику.
   Итогом приемки является списание алкогольной продукции с остатков производителя (поставщика) с ее зачислением на баланс покупателя (розничного магазина).
4. В момент реализации продукции конечному потребителю кассир сканирует марку, после чего информация о продаже через УТМ передается в ЕГАИС. Что касается заведений общественного питания, то они списывают товар при открытии бутылки. После получения положительного ответа из ЕГАИС, касса автоматически формирует фискальный чек. Иначе, продажа блокируется - в таком случае продавец должен разобраться с происхождением не прошедшей проверку бутылки. Отметим, что при продаже пива, проверка осуществляется не через ЕГАИС, а через «Честный знак». В любом случае итогом продажи становится списание алкогольной продукции с баланса продавца в ЕГАИС.
5. В случае боя или порчи бутылки с алкоголем, ее необходимо списать вручную. Для этого следует составить акт выбытия.

Поскольку на каждом этапе видно, что происходит с алкоголем, при его исчезновении или подмене можно быстро установить ответственное лицо и разобраться в инциденте.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС обязательно практически для всех предпринимателей, работающих с любой алкогольной продукцией. Речь идет не только о производителях, поставщиках и магазинах, но и о ресторанах и кафе, предлагающих алкоголь посетителям. Требование распространяется даже на кофейни, которые варят кофейные алкогольные напитки (например, ирландский кофе).

Исключение сделано лишь для перечня пищевой продукции, прямо поименованной в Распоряжении Правительства РФ от 29.12.2020 № 3650-р.

Как бизнесу подключиться к ЕГАИС

Процедура подключения бизнеса к системе состоит из нескольких последовательных шагов. Для регистрации рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Авторизуйтесь с помощью УКЭП в личном кабинете на официальном сайте ЕГАИС. Учтите, что работать с ЕГАИС можно исключительно через браузер Internet Explorer или Microsoft Edge. При авторизации будет проведена проверка компьютера на соответствие системным требованиям, после чего нужно будет установить специальный программный компонент.
3. В личном кабинете сгенерируйте RSA-ключ - уникальный сертификат для защищенного соединения устройства с сервером ЕГАИС. Если у вас несколько подразделений, например, торговых точек, то на каждую нужно сформировать собственный ключ.
4. Скачайте и установите универсальный транспортный модуль (УТМ). Данная бесплатная программа необходима для регистрации закупок алкоголя и его последующей реализации. Именно через это приложение вся информация будет передаваться на сервер Росалкогольрегулирования.
5. Настройте интеграцию УТМ и товароучетной системы. У транспортного модуля отсутствует собственный пользовательский интерфейс, поэтому его нужно совмещать с товароучетной системой, поддерживающей работу в ЕГАИС. Например, это может быть Управление Ассортиментом. Для интеграции в соответствующем разделе товароучетной системы нужно будет ввести данные об организации, и при необходимости указать особенности учета, маркировки и фасовки алкоголя.
6. Подключите УТМ к кассовой программе. Для работы необходимо, чтобы она имела совместимость с ЕГАИС и поддерживала обмен с УТМ.

Отметим, что для торговли крепким алкоголем у юридического лица обязательно должна быть оформлена лицензия. Индивидуальные предприниматели вправе торговать исключительно слабоалкогольными напитками (пиво, сидр, пуаре, медовуха), для продажи которых не требуется специальная лицензия. Однако от передачи сведений в ЕГАИС это в любом случае не освобождает.

Ответственность за нарушение правил работы с ЕГАИС

Торговать алкоголем без подключения к ЕГАИС строго запрещено. Также нельзя продавать продукцию без считывания цифрового идентификатора марки. За нарушение правил работы предусмотрена административная ответственность по ст. 14.19 КоАП РФ со следующими санкциями:

• для ИП и руководителей - штраф от 10 до 15 тысяч рублей;
• для юридических лиц - штраф от 150 до 200 тысяч рублей.

Помимо штрафа у бизнеса могут конфисковать всю контрафактную продукцию.

В отдельных случаях, в частности, если информация в декларации о реализованном алкоголе не совпадает с данными в ЕГАИС, организацию могут лишить лицензии на торговлю алкоголем.

Главное о работе с ЕГАИС

1. Система ЕГАИС необходима для борьбы с контрафактным и нелегальным алкоголем. Через нее можно отследить весь путь товара от производителя до конечного потребителя.
2. Подключение к ЕГАИС обязательно практически для всех организаций, работающих с алкогольной продукцией.
3. Для регистрации в ЕГАИС бизнесу необходима квалифицированная электронная подпись.
4. Универсальный транспортный модуль, предназначенный для передачи сведений в ЕГАИС, не имеет собственного интерфейса, поэтому для работы понадобится товароучетная система и кассовая программа, умеющие работать с УТМ.
5. За нарушение правил работы с ЕГАИС, в частности, торговлю алкоголем без регистрации в системе, бизнес могут привлечь к административной ответственности и лишить лицензии.