Новости законодательства, важное в июле

Новые форматы книг покупок продаж

Федеральная налоговая служба обновляет электронные форматы книг покупок, книг продаж и дополнительных листов. Изменения вступили в силу 1 июля 2025 года.

Обновление связано с цифровой трансформацией налогового учета и направлено на унификацию данных, повышение прозрачности и устранение технических несостыковок. Новые требования касаются всех, кто работает с НДС и сдаёт отчётность в электронном виде.

Основные изменения:

• новая структура XML-файлов, отправляемых в налоговую;
• обновленные справочники кодов стран, валют и единиц измерения;
• новые поля для отражения отдельных операций (например, возвраты и корректировки авансов);
• встроенная проверка контрольных соотношений внутри файла;
• уточненный порядок указания ИНН и КПП контрагентов.

Если компания продолжит использовать старый формат, ФНС не примет отчётность. Это может повлечь за собой штрафы и сбои в расчетах по НДС.

Все изменения закреплены в Приказе ФНС России от 25.04.2025 № ЕД-7-15/387@. Документ заменяет прежние форматы, действующие с 2021 года, и обязателен к применению с 1 июля 2025 года.

Заявление о мерах по сокращению травматизма

С 21 апреля 2025 года работодатели должны использовать обновлённые формы заявлений при оформлении финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Соответствующий порядок утвержден приказом Социального фонда России от 11.03.2025 № 278.

Изменения в формах не кардинальные, но учитывать их обязательно. До 1 августа 2025 года работодатели, которые планируют направить часть уплаченных взносов «на травматизм» на профилактику, должны подать в Соцфонд заявление о финансовом обеспечении мероприятий — уже по новым шаблонам.

Что изменилось в форме заявления:

• убрана шапка «Руководителю»;
• переработан раздел «Сведения о страхователе»: его структура изменилась, но содержание осталось прежним;
• добавлены поля с выбором способа получения решения (лично, по почте или в электронном виде): необходимо отметить соответствующие ячейки «да» или «нет».

Также утверждена официальная форма заявления о возмещении расходов (ранее была только рекомендованная). Новый бланк полностью повторяет предыдущую версию — изменений в содержании нет.

Как работает схема компенсации:

1. Работодатель оплачивает профилактические мероприятия за счет собственных средств.
2. До 1 августа подаёт заявление о получении разрешения на финансирование из бюджета.
3. После реализации мероприятий — полностью или частично — подаёт второе заявление: о возмещении расходов. Срок — до 15 ноября.
4. Возмещению подлежат суммы в пределах уплаченных страховых взносов на травматизм.

Перечень профилактических мероприятий, расходы на которые можно компенсировать, приведен в пункте 2 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н.

Переход на единую цифровую платформу для соц.фондов

С 1 июля 2025 года вступили в силу новые правила подачи отчета ЕФС-1: Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) прекратил приём этих сведений через систему электронного документооборота компаний (ЭДОК). Теперь отчеты по форме ЕФС-1 можно подать только через Единую централизованную цифровую платформу (ГИС ЕЦП).

Что изменилось для работодателей:

• ЭДОК больше не используется для подачи формы ЕФС-1. Все отчеты с 1 июля направляются исключительно через личный кабинет на платформе ЕЦП.
• Если отчет подписывает руководитель — дополнительных действий не требуется.
• Если отчет подает сотрудник или представитель, теперь обязательна машиночитаемая доверенность (МЧД), зарегистрированная в системе СФР. Прежняя схема с Уведомлением о предоставлении полномочий (УПУП) больше не действует.

Почему это важно? СФР рассчитывает, что переход на ЕЦП позволит:

• сократить количество технических ошибок при сдаче отчетов;
• повысить безопасность и прозрачность документооборота;
• унифицировать подход к администрированию социальных взносов;
• ускорить обработку сведений о застрахованных лицах.

Что нужно сделать работодателю:

1. Проверить, есть ли доступ к ЕЦП. Если ещё не подключились — зарегистрируйтесь через портал «Госуслуги».
2. Ознакомиться с новым порядком работы. В личном кабинете платформы доступна инструкция по подаче ЕФС-1.
3. При необходимости — оформить МЧД. Если отчет подает не руководитель, заранее оформите машиночитаемую доверенность.
4. Следить за уведомлениями. Вся актуальная информация, включая методические рекомендации и обновления по переходу, публикуется на сайте СФР (https://sfr.gov.ru/) и в личном кабинете на платформе.

Обратите внимание, что нарушение сроков или отправка по устаревшим каналам приведёт к отказу в приеме отчета и возможным штрафам.

Модернизация электронного взаимодействия

С июля 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) начала постепенный переход на новые цифровые каналы для приема обращений от налогоплательщиков. Старый способ — через операторов электронного документооборота (ЭДО) — будет полностью закрыт к ноябрю.

Что происходит и зачем это нужно?

Формат ЭДО больше не отвечает современным требованиям: он устарел, неудобен и плохо интегрируется с новыми сервисами. ФНС переходит на более современные и быстрые каналы связи, чтобы:

• упростить жизнь налогоплательщикам;
• ускорить обработку обращений;
• сделать процесс прозрачным и понятным;
• сократить лишнюю бюрократию.

Вы уже сейчас можете обращаться в ФНС через:

• личный кабинет налогоплательщика (для физлиц и юрлиц);
• платформу обратной связи на портале Госуслуг;
• другие цифровые сервисы, доступные онлайн.

Подать обращение можно как по утвержденной форме, так и в свободном виде — главное, чтобы суть была ясна.

Как будет происходить переход?

ФНС решила не отключать всё сразу, а внедрять изменения поэтапно:

• с 1 июля 2025 года — максимальный размер файлов, отправляемых через ЭДО, сокращен с 5 МБ до 1 МБ.
• с 1 октября 2025 года — отключаются специализированные приложения, которые использовались для подачи обращений через ЭДО.
• с 1 ноября 2025 года — прием обращений через ЭДО полностью прекращается.

Важно: это касается только обращений. Все остальные функции — например, подача деклараций или счет-фактур — по-прежнему будут доступны через операторов ЭДО.

Поддержка общепита

Госдума приняла поправки в Налоговый кодекс, усиливающие меры поддержки для предприятий общественного питания. С 15 июля 2025 года стало известно, что порог годовой выручки для освобождения от уплаты НДС увеличивается с 2 до 3 миллиардов рублей. Нововведение направлено на то, чтобы сохранить налоговые льготы для большего числа ресторанов, кафе и кейтеринговых компаний.

Что изменилось:

• порог выручки для НДС-льготы повышен до 3 млрд рублей в год (ранее — 2 млрд);
• льгота сохраняется для классических форматов общепита — ресторанов, кафе, буфетов, столовых, кейтеринга;
• исключения: магазины с отделами кулинарии и компании, поставляющие готовую еду, по-прежнему не смогут применять льготу.

Условия для использования льготы:

• не менее 70% дохода организации должно поступать от оказания услуг в сфере общественного питания;
• уровень заработной платы сотрудников должен быть не ниже средней по отрасли в соответствующем регионе (по данным Росстата).

Поправки начнут действовать через один месяц после официальной публикации закона, но не раньше начала следующего квартала. Таким образом, воспользоваться повышенным лимитом компании смогут уже с октября 2025 года, если нормативный акт будет опубликован в июле.

Ожидается, что благодаря увеличению лимита больше компаний в сфере общепита смогут сохранить НДС-льготу и избежать дополнительных расходов. Это особенно актуально в условиях повышения издержек и нестабильного спроса.