С октября этого года в силу вступает новый порядок электронного обмена счетами-фактурами: бизнесу стоит готовиться уже сейчас.
Федеральная налоговая служба планирует с 1 октября 2025 года ввести обновленный регламент обмена электронными счетами-фактурами. Он придёт на смену приказу Минфина №14н от 5 февраля 2021 года. Несмотря на то что технические решения еще находятся в стадии разработки, участникам ЭДО рекомендовано начать подготовку заранее.
Основной переход — отказ от привычных извещений о получении и уведомлений об уточнении. Вместо них вводится механизм универсальных сообщений. Они станут новым стандартом подтверждения получения и реакции на документы. Причём для направления таких сообщений не нужна ЭП, что значительно упрощает процесс обмена.
Формат универсального сообщения ещё не утверждён, но ФНС уже анонсировала, что он будет включать специальный классификатор причин отправки. Предусмотрена возможность настройки дополнительных правил — компании смогут заключать соглашения между собой и в них определить, какие сотрудники будут иметь право отправлять сообщения от имени организации.
Новая система обмена должна поддерживаться операторами ЭДО, включая обмен в роуминге. Это создаёт дополнительную нагрузку на IT-инфраструктуру, поэтому ведомство рекомендует заранее приступить к адаптации программных решений.
Ключевые моменты нового порядка:
- Счета-фактуры будут сопровождаться универсальными сообщениями вместо текущих форм подтверждения.
- Использование ЭП для таких сообщений не требуется.
- Бизнес может установить индивидуальные правила и уполномоченных лиц для отправки.
- Формат сообщений и классификатор причин направлений утвердит ФНС.
Операторы должны внедрить поддержку нового порядка к дате вступления изменений.
Ожидается, что новая система сделает документооборот проще и прозрачнее, однако требует от участников рынка заблаговременной технической и организационной подготовки. Внедрение правил с 1 октября будет обязательным.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом.
