Если вы занимаетесь продажей алкоголя в розницу или в общепите, вам раз в квартал нужно сдавать алкогольную декларацию. Делать это необходимо не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
В 2025 году в порядок отчётности внесли важные изменения: «пивную» форму отменили, а вместо нее появилась новая — 8(1) для отдельных категорий. Это касается магазинов duty free и поставщиков пива в виде припасов.
Ошибки в декларации могут обернуться блокировкой лицензии или штрафами, а незнание нюансов — не освобождает от ответственности. Читайте до конца — здесь собрана вся актуальная информация.
Декларация по крепкому алкоголю (форма 7)
Если вы продаёте крепкий алкоголь — даже в формате бокала вина в ресторане — обязаны отчитываться через алкогольную декларацию по форме 7. Это касается:
- всех заведений общественного питания;
- магазинов, которые работают в зонах без подключения к онлайн-кассам (ОФД).
Отчетность остается ежеквартальной — сдается четыре раза в год:
- до 20 января — за IV квартал прошлого года;
- до 20 апреля — за I квартал;
- до 20 июля — за II квартал;
- до 20 октября — за III квартал.
Если крайний срок сдачи декларации выпадает на выходной или праздничный день, он автоматически переносится на ближайший рабочий (ст. 193 ГК РФ).
Ошибки в декларации — не повод для паники, но действовать нужно четко. Если ошибку заметили после сдачи, но до истечения 3 месяцев с дедлайна — подаётся корректирующая декларация. Например, если отчет за I квартал сдали в апреле, исправления можно внести до 21 июля.
Если ошибка обнаружена сразу после отправки, сначала дождитесь приема первичного отчета в Росалкогольтабакконтроле, и только потом отправляйте корректировку.
Новая форма 8.1: как отчитываться по слабоалкогольной продукции
С 1 марта 2025 года изменилась схема отчётности по слабоалкогольной продукции — пиву, сидру, медовухе и пуаре. Вместо привычной формы 8 теперь используется форма 8.1, но отчитываться по ней должны не все.
Кто обязан подавать форму 8.1:
- организации и ИП, продающие в розницу алкоголь, ввезенный как припасы (например, на транспорт или в зонах обслуживания экипажей);
- компании, осуществляющие беспошлинную торговлю (duty free).
Если ваша деятельность не подпадает под эти условия — например, вы просто продаете пиво в баре или магазине — сдавать алкодекларацию по пиву больше не нужно.
Важные переходные моменты:
- форма 8 официально отменена с 15 января 2025 года;
- исключение — Республика Татарстан, где местные власти пока просят сохранять прежний порядок подачи;
- за период с 1 по 14 января 2025 года, когда ещё действовала форма 8, нужно было сдать декларацию до 21 апреля, а корректировку — до 21 июля 2025 года.
Нововведения связаны с запуском обязательной маркировки пивной продукции, поэтому отчетность теперь дифференцируется в зависимости от формата торговли. Чтобы не ошибиться, важно чётко определить свой статус и использовать актуальные формы — иначе возможны санкции со стороны Росалкогольтабакконтроля.
Что учитывать при заполнении алкогольных деклараций
Заполнение алкогольной декларации требует внимательности к деталям — ошибки могут привести к штрафам или блокировке лицензии. Независимо от того, сдаете вы форму 7 (по крепкому алкоголю) или 8(1) (по пиву в отдельных случаях), действуют общие правила, закрепленные в приказе Росалкогольрегулирования № 396 от 17.12.2020.
Основные нюансы заполнения:
- Объем указывается в декалитрах (дал) с точностью до трёх знаков после запятой.
Пример: 20 бутылок по 1л = 2,000 дал; одна бутылка вина — 0,075 дал. - Отчёт только за квартал, без нарастающего итога. Из предыдущей декларации переносится только конечный остаток — он становится начальным в текущем отчете.
- Указывается вид и код продукции, а не бренд. Например: не "Martini", а "вино игристое", код 440. Все коды берутся из справочника.
- Заполняются только релевантные графы. Если не было перемещений, возвратов или прочих операций — соответствующие поля можно не заполнять.
- Для нескольких торговых точек сдаётся одна декларация. Сначала — по каждой отдельно, затем — итоговая сводка по всей компании.
- Нулевую декларацию сдавать не нужно, но только если:
- за квартал не было ни одной закупки;
- не было продаж;
- не числятся остатки алкоголя.
Если хотя бы одно условие не выполнено — отчет обязателен.
Алкодекларация — это не просто формальность, а инструмент финансового контроля. Поэтому точность и понимание требований особенно важны.
Предусмотрены ли штрафы
Ошибки или просрочка при сдаче алкодекларации могут обернуться не просто штрафом, а потерей лицензии. Особенно если речь о повторном нарушении.
Штрафы закреплены в ст. 15.13 КоАП РФ.
Если декларация не подана вовремя или содержит искажения:
- для руководителя организации — от 5 000 до 10 000 ₽;
- для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 ₽;
- для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 ₽.
При повторном нарушении в течение года возможна аннуляция лицензии на продажу алкоголя. Это касается и заведений общепита, и розницы, торгующей в местностях без подключения к интернету и ОФД.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
