Синхронизация номенклатуры между 1С и приложением позволяет эффективно управлять товарными позициями и предотвращает дублирование данных. В данном руководстве вы найдете пошаговые инструкции по созданию, сопоставлению и обновлению товарных карточек. Это позволит вам поддерживать актуальность информации и обеспечить точный учет товаров в вашем бизнесе.
От подготовки до проверки синхронизации товаров
Сопоставление требуется, если у вас есть несвязанные действующий Справочник номенклатуры в 1С и Справочник товаров в приложении.
Запуск процесса синхронизации
- Переход на вкладку Номенклатура Перейдите на вкладку Номенклатура и нажмите на кнопку Синхронизировать номенклатуру. Этот шаг запустит процесс сопоставления между двумя справочниками.
- Загрузка данных для сопоставления Нажмите на кнопку Загрузить. После этого откроется таблица сопоставления номенклатуры, где вам будут представлены товары из приложения.
- Ручной подбор позиций В таблице в первом столбце находятся товары из приложения. Вам нужно вручную подобрать соответствующие номенклатурные позиции из справочника номенклатуры в 1С во втором столбце. Или воспользоваться подсказками по Наименованию, Артикулу или Штрихкоду.
- Сохранение сопоставленных данных После того как вы заполнили все необходимые поля, выберите галочками позиции для связывания и нажмите кнопку Записать в базу. Таким образом, id (уникальный код товара в облаке) будет прописан как дополнительное свойство Код сопоставления действующим номенклатурным позициям в 1С.
- Проверка результатов сопоставления Чтобы проверить, какие позиции номенклатуры сопоставлены, установите флажок Отображать все строки внизу формы. Это позволит Вам убедиться, что все данные корректно сопоставлены.
7. Обновление данных номенклатуры Если вам необходимо обновить данные в карточке номенклатуры в соответствии с данными приложения, установите флажок Перезаписывать номенклатуру (Данными из ТУ). Это обеспечит актуальность данных.
*Если флажок не установлен данные в существующих карточках не изменятся.
Обратите внимание! Если вы синхронизируете маркированный товар, то в карточку номенклатуры также загрузятся параметры, указанные в настройках на вкладке Маркировка.
Сопоставление по параметру
Использование подсказок для сопоставления
При сопоставлении товаров можно использовать подсказки по Наименованию, Штрих коду, Артикулу. С их помощью вы сможете узнать, по каким товарам есть полное совпадение, чтобы не искать их вручную.
Шаги для сопоставления товаров
- Отображение всех строк Установите флажок Отображать все строки в нижней части формы.
- Выбор групп товаров Выберите одну или несколько групп товаров для сопоставления.
- Запуск сопоставления Нажмите кнопку Сопоставить, и выберите параметр для сопоставления (наименование, артикул или штрих-код).
Для товаров с найденным соответствием в столбцах Наименование ТУ и Номенклатура 1С будет отображаться подобранная карточка из номенклатуры 1с.
4. Завершение сопоставления После сопоставления товаров, можно выбрать товары, отметив их флажком, и нажать Записать в базу.
Товары будут автоматически синхронизированы в справочнике номенклатуры.
5. Если сопоставления для товарной карточки нет, вы можете создать карточку в номенклатуре 1с. Для этого установите галочку и нажмите Записать в базу. Обработка автоматически создаст не сопоставленные товарные карточки.
Следуя приведенным рекомендациям по синхронизации номенклатуры, вы сможете обеспечить корректное сопоставление товаров и поддерживать единообразие данных в учетных системах. Использование функций поиска и отображения позволит вам эффективно находить совпадения и минимизировать ручные операции. Не забывайте проверять и обновлять данные в карточках номенклатуры для поддержания точности учета и соответствия с данными приложения.
