Вкладка Синхронизация предназначена для:
- Сопоставления – используется, если необходимо связать товары в справочнике aQsi с номенклатурой в 1С.
- Создания – применяется при необходимости заведения новых позиций в 1С на основании товарных данных из aQsi.
- Обновления – позволяет актуализировать информацию в номенклатуре 1С в соответствии с товарными данными aQsi.
В данном руководстве вы найдете пошаговые инструкции от создания и сопоставления карточек товаров до загрузки и обновления данных товарных позиций в 1С.
Подготовка и проверка синхронизации товаров
Перед началом работы важно убедиться, что данные о товарах в aQsi и 1С актуальны и синхронизированы. Если справочники товаров в обеих системах не связаны, потребуется выполнить сопоставление.
Шаги для синхронизации
- Перейдите на вкладку Номенклатура и нажмите на кнопку Синхронизировать номенклатуру.
- Нажмите Загрузить – откроется таблица сопоставления номенклатуры, где вам будут представлены товары из aQsi.
- Подберите вручную соответствующие позиции – В таблице в первом столбце находятся товары из aQsi. Вам нужно вручную подобрать соответствующие номенклатурные позиции из справочника номенклатуры в 1С во втором столбце. Или воспользоваться подсказками по Наименованию, Артикулу или Штрихкоду.
- Установите галочки на сопоставленные позиции и нажмите Записать в базу. И тогда Уникальный код товара из aQsi будет добавлен (uuid) как дополнительное свойство Код сопоставления действующим номенклатурным позициям в 1С.
- Для проверки установите флажок Отображать все строки внизу формы – это позволит убедиться в корректности сопоставления.
Обратите внимание! Если вы синхронизируете маркированный товар, то в карточку номенклатуры также загрузятся параметры, указанные в настройках на вкладке Маркировка.
Сопоставление по параметру
При сопоставлении товаров можно использовать подсказки: по Наименованию, Штрих коду, Артикулу. С их помощью вы сможете узнать, по каким товарам есть полное совпадение, чтобы не искать их вручную.
Шаги для сопоставления товаров
- Установите флажок Отображать все строки в нижней части формы.
- Выберите одну или несколько групп товаров для сопоставления.
- Нажмите кнопку Сопоставить, и выберите параметр для сопоставления (наименование, артикул или штрих-код).
- В найденных совпадениях в столбцах Наименование ТУ и Номенклатура 1С появится подобранная карточка из 1С.
- Отметьте товары и нажмите Записать в базу – сопоставленные позиции будут сохранены в справочнике номенклатуры в 1С.
- Если товар не найден, можно создать новую карточку в номенклатуре 1С, установив галочку и нажав Записать в базу.
- Если требуется обновить карточку номенклатуры в 1С, установите флажок Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).
Не забывайте проверять и обновлять данные в карточках номенклатуры в 1С для поддержания точности учета и соответствия с данными в aQsi.
Создание номенклатуры в 1С
Чтобы создать номенклатуру в 1С на основании товарных данных из aQsi:
- Перейдите в раздел Настройки → Номенклатура → Синхронизация.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Установите галочки на товары, которые необходимо создать в 1С.
- Обратите внимание на ставку НДС, которая установлена в aQsi.
- Нажмите кнопку Записать в базу.
Когда товары загружаются из aQsi в 1С, модуль "Обмен с 1С" проверяет наличие номенклатуры по уникальному коду (uuid). Если код найден, то карточка товара подбирается в документ, если не найден — создается новая.
Обновление номенклатуры в 1С
Если номенклатура 1С и aQsi уже синхронизирована, но требуется обновление полей товарной карточки в 1С, например изменить ставку НДС, это можно сделать на вкладке Синхронизация.
- Перейдите в раздел Настройки → Номенклатура → Синхронизация.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Внизу страницы установите галочку Отображать все строки.
- Выберите номенклатуру, которую требуется обновить. Если флажок не установлен данные в существующих карточках не изменятся.
- Внизу страницы установите галочку Перезаписывать номенклатуру (данными из ТУ).
6. Нажмите кнопку Записать в базу.
Этот скриншот показывает процесс загрузки и сопоставления номенклатуры между системой ТУ "aQsi" и 1С.
✔️ Эти товары уже синхронизированы и будут обновлены актуальными данными из ТУ. В списке выделены позиции, которые уже есть в 1С и готовы к обновлению.
❌ Такой номенклатуры нет в 1С. При нажатии на кнопку Записать в базу:
- Если напротив товара нет галочки (например, Торт ананасовый), его карточка не будет создана.
- Если галочка установлена (например, Торт молочный), будет автоматически создана новая товарная карточка в 1С.
Автосоздание номенклатуры из документов в 1С
При загрузке документов из системы aQsi в 1С, для следующих типов документов: Списание, Инвентаризация, Поступление товаров, и Отчеты о розничных продажах (Чеки продаж и Возвраты) автоматически создается номенклатурная карточка в 1С.
- Загрузка документов и кассовых чеков из aQsi в 1С со ставкой НДС
При загрузке документов с информацией о ставке НДС: Отчеты о розничных продажах (чеки продаж и возвраты) и Поступление товаров, из системы aQsi в 1С.
Ставка НДС будет установлена в соответствии с данными, указанными в документе.
- Загрузка документов без ставки НДС
Для документов таких как Списание, и Инвентаризация, ставка НДС будет установлена по умолчанию, согласно настройкам системы 1С.
Эти рекомендации помогут корректно синхронизировать товары, создать новые позиции в 1С и поддерживать актуальность данных.
