Обмен через Excel удобен, если вам необходимо быстро создать много новых товарных позиций. К примеру, если вы открываете новый магазин или приехала новая коллекция товара.
Вы можете заказать услугу Быстрое создание номенклатуры из Excel. Новые товары появятся на вашем aQsi уже через несколько минут.
Или заполнить товарный справочник самостоятельно, воспользовавшись инструкцией.
Доступен как импорт из Excel, так и экспорт данных в Excel или CSV. Если у вас уже есть магазин с товаром и вы хотите расширить сеть - выгрузите номенклатуру из первого магазина, очистите поле с остатками и загрузите файл в новый магазин. Всего за несколько минут вы получите всю номенклатуру с ценами, единицами измерения и товарными группами.
Обратите внимание! Товары и группы можно создавать и редактировать в одном магазине, при этом изменения автоматически применяются во всех остальных. Однако остаток товара устанавливается только в том магазине, где его задали.
При загрузке товаров через импорт, если группа не указана, товары автоматически будут созданы в группе с названием Импорт.
Загрузка номенклатуры
Подготовка данных
Для импорта можно использовать приложенный на вкладке импорт из Excel шаблон для заполнения с примером заполнения данных. Лишние столбцы, для которых у вас нет данных, можно удалить (например, если у товара нет штрих-кода или товарной группы). Также можно использовать иной файл в формате Excel.
Данные в файле должны соответствовать нескольким требованиям:
- Таблица должна находится на первом листе файла и начинаться с ячейки А1.
- Таблица не должна содержать пустых скрытых строк и столбцов.
- Формат ячеек, содержащих только цифры (напр.: штрих-код) должен быть числовым.
- Каждый столбец должен иметь заголовок (название).
Если вы добавляете новые товары, внесите в таблицу минимум один столбец – наименование, но удобнее сразу загрузить единицы измерения, цену и штрих-код (если есть).
Если вы обновляете имеющуюся номенклатуру, таблица должна содержать столбец, по которому будет идти сопоставление товара в файле и в приложении Управление Ассортиментом. Это может быть id (уникальный идентификатор товара) или Штрих-код. Такие поля как наименование или артикул, как правило, не являются уникальными, в таком случае сопоставление по ним вести нельзя.
Если поле Подакцизный товар содержит недопустимые значения, то они будут исправлены на значения по умолчанию.
Мы не рекомендуем загружать файлы, в которых более 1000 строк. Если данных для загрузки больше - разбейте список товара на несколько файлов.
Доступен импорт номенклатуры с учетом иерархии групп товаров. Это удобно для переноса структуры групп между магазинами.
Загрузка файла
- Для загрузки номенклатуры перейдите в раздел Товары 🠖Импорт из Excel.
- Выберите файл, подготовленный для загрузки.
- Укажите магазин, в который нужно загрузить товар. При загрузке товаров в один магазин, они появятся автоматически в других магазинах, то есть, операцию повторять для каждого по отдельности не нужно.
- Укажите настройки: при добавлении новых товаров в окне Уникальный ключ оставьте значение Создать новый товар. При изменении данных по имеющейся номенклатуре в окне Уникальный ключ укажите, по какому полю искать соответствие товара в файле и облаке Управление Ассортиментом (id или штрих-код).
- Для каждого столбца проставьте соответствие.
- Нажмите Далее. Загрузка файла может занять некоторое время, как правило это зависит от объема данных.
- Дождитесь уведомления о том, что загрузка данных успешно завершена.
- Перейдите на вкладку Товары и продолжите работу с номенклатурой.
Обратите внимание! При обновлении номенклатуры, идентификация товара по наименованию является нежелательной. Значение, по которому будет вестись поиск, должно быть уникальным для каждого товара во избежание ошибок.
Выгрузка номенклатуры
Чтобы выгрузить номенклатуру в Excel, перейдите на вкладку Товары и нажмите на кнопку Скачать в Excel, расположенную в верхнем правом углу. Таблица будет содержать все данные по товарам, имеющиеся в приложении, включая уникальный идентификатор товара ID.
