Новую номенклатуру можно создать вручную или импортом из Excel. Создавать товар можно через интерфейс терминала aQsi или приложения.
Обратите внимание! товары, созданные на терминале aQsi, отобразятся в системе только после их принятия на склад в aQsi.
Созданный в приложении товар появится в терминале после ближайшего обмена с облаком, что в среднем составляет ~15 минут при устойчивом wi-fi.
Обратите внимание! товары и группы можно создавать и редактировать в одном магазине, при этом изменения автоматически применяются во всех остальных. Однако остаток товара устанавливается только в том магазине, где его задали.
Создание карточки для новых позиций вручную или сканером
- На вкладке Товары нажмите кнопку «+ Товар» на панели управления.
- Заполните карточку товара: обязательные поля отмечены звёздочкой. Остальные поля можно заполнить по желанию или отредактировать позже.
- Для заполнения поля Штрих-код нажмите на «+» справа — приложение сгенерирует штрих-код.
Если вы создаете товарную карточку с помощью сканера, то при наличии штрих-кода производителя приложение предложит использовать наименование из базы штрих-кодов.
При необходимости вы можете изменить его.
Обратите внимание!
- Дублирование по штрих-коду не допускается.
- Длина штрих-кода должна быть не менее 4 символов.
- Для одной товарной позиции можно максимально создать 4 штрих-кода.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Копирование позиций из базы
Этот способ удобен, если вам часто приходится создавать однотипные товары.
Для копирования на вкладке Товары отметьте флажком нужную позицию и нажмите кнопку Копировать на панели управления.
В открывшемся окне Создать новую позицию проверьте, при необходимости отредактируйте нужные поля и сохраните карточку товара.
Из приемки
Новый товар можно создавать из документа Поступление товара (приемка) от поставщика.
Если в поставке товара есть новые позиции, которых ранее не было в магазине, приложение предложит вам создать товар, который не найден в справочнике. При создании товара из документа внимательно заполните поля карточки. Указывать количество товара в карточке нельзя! Количество автоматически сохранится в карточку после того, как вы проведете документ движения.
Импорт из excel
Самый быстрый способ создания больших списков новой номенклатуры - Импорт через Excel.
Для загрузки можно использовать табличные файлы, совместимые с Excel. Более подробно в разделе Импорт номенклатуры.
Поля карточки товара
Вне зависимости от способа создания товара, внимательно заполните товарную карточку.
Общие поля:
- Наименование - текстовое поле. Можно назначить вручную или же программа подставит название из базы ШК, если отсканировать заводской штрих-код нового товара;
- Артикул - по умолчанию подставляется +1 к наибольшему предыдущему значению. Можно задать произвольное значение без применения спец. символов;
- Тип товара - внимательно выберите верный тип, по умолчанию установлен "Товар".
- Если тип маркированного товара - при продаже такого товара терминал затребует обязательно отсканировать марку для отправки данных о выбытии в систему Честный Знак.
- Если указать тип Услуга - продажи и возвраты такого товара не изменят остатков;
- Группа (обязательное поле) - выберите каталог из выпадающего списка;
- Подакцизный товар - вид товаров, которые облагаются особым налогом — акцизом. При продажах и возвратах через ККТ признак подакцизности будет передаваться в ОФД.
– Для типа Товар и Безалкогольные напитки признак по умолчанию отключен: вы можете включить признак.
– Для табака (сигареты, папиросы) признак по умолчанию включен, отключить его нельзя.
– Для альтернативного табака (сигары, кретек, кальян) признак включен, можно отключить. - Остаток - количество товара.
Обратите внимание! Не нужно указывать количество в карточке товара при создании новой позиции.
Остатки формируются из документов движения товара (приемки, списания,
инвентаризации).
- Цена закупки - закупочная цена товара. Данный параметр устанавливается документом "Приемка" при поступлении товара от поставщика. После первой приемки закупочная цена из документа "Приемка" или "Поступление товаров" сохранится в карточку автоматически;
- Цена продажи - отпуская цена, которая будет указана на ценнике.
- Единицы измерения - выберите подходящее значение из выпадающего списка;
- НДС - выберите подходящее значение из выпадающего списка. По умолчанию установлен "Без НДС";
- Описание (необязательное поле) - текстовое поле свободного назначения, которое можно вывести в ценник.
