Штрих-код, артикул и код товара — это три способа идентифицировать товар в кассе и учётной системе. Штрих-код наносит на упаковку производитель, артикул задаёт поставщик или производитель для своего ассортимента, а код товара — это ваш внутренний номер позиции в справочнике номенклатуры. Все три помогают кассиру быстро и без ошибок добавить нужный товар в чек.
Ниже разбираем, что такое штрих-код, артикул и код товара, чем они отличаются и как их использовать в кассе Эвотор и приложении «Управление ассортиментом». Материал обновлён в июне 2026 года.
Что такое штрих-код
Штрих-код — это машиночитаемый идентификатор товара, который наносит на упаковку производитель. Если говорить простыми словами, штрих-код — это «паспорт» товара: касса считывает его сканером и сразу понимает, какую позицию добавить в чек, без ручного поиска в справочнике.
Самый распространённый формат в рознице — EAN-13. Это 13 цифр, которые в общем виде кодируют страну-регистратора, производителя и сам товар, а последняя цифра — контрольная: по ней сканер проверяет, что код считан без ошибки. Штрих-коды выдаёт международная система GS1, поэтому заводской штрих-код уникален и не повторяется у разных товаров.
Если вы продаёте товар с заводским штрих-кодом, внесите его в карточку товара — и кассир будет добавлять позицию в чек простым сканированием упаковки. При заведении карточки часто достаточно отсканировать штрих-код: система обратится к глобальному справочнику и подставит наименование, которое вы можете оставить или изменить.
Настройки терминала Эвотор позволяют запретить одинаковые штрих-коды в номенклатуре, чтобы один код не попал в разные карточки по ошибке. Такой запрет подходит не всем: например, у ювелирных изделий цена зависит от веса, а штрих-код может быть один на несколько карточек.
Если заводского штрих-кода нет, можно сгенерировать внутренний штрих-код, распечатать этикетки или ценники и сканировать их при продаже. Для работы со штрих-кодами понадобится сканер; для маркированного товара нужен 2D-сканер, считывающий код DataMatrix.
Что такое артикул товара
Артикул — это буквенно-цифровой код товара, который присваивает поставщик или производитель, чтобы различать позиции внутри своего ассортимента. Артикул это, простыми словами, «название для учёта»: по нему удобно находить товар, когда наименования похожи или сложные, а штрих-кода нет.
Артикул чаще всего используют для одежды, обуви, лакокрасочных и ювелирных изделий — там, где у одной модели много вариантов по размеру и цвету. Например, артикул футболки может выглядеть так: TS-RED-M (модель, цвет, размер).
Где взять артикул товара. Он указан на упаковке или бирке, в накладной или прайсе поставщика и в карточке товара у производителя. Если вы выпускаете товар сами, артикул можно придумать в любом удобном формате — главное, чтобы он не повторялся внутри вашего ассортимента.
Что такое код товара
Код товара — это ваш внутренний порядковый номер позиции в справочнике номенклатуры. В отличие от артикула, который приходит извне, код товара вы задаёте сами в своей учётной системе. Использовать код необязательно, но он помогает кассиру добавить нужный товар в чек без сканера.
При создании товара в Эвотор код присваивается автоматически: начиная с 1 и далее по порядку. При необходимости код можно задать вручную. Это удобно, если в работе используются весы с печатью этикеток: кассир или покупатель вводит код товара, и весы печатают этикетку с весом и стоимостью. Учитывайте, что весы часто работают с кодами не длиннее 6 знаков.
Чем отличаются штрих-код, артикул и код товара
Главное различие — кто присваивает идентификатор и где он действует. Штрих-код задаёт производитель, и он уникален во всём мире. Артикул приходит от поставщика и действует в пределах его ассортимента. Код товара вы создаёте сами в своём справочнике. Ниже — таблица, в которой видно, что такое код товара и артикул и в чём разница между всеми тремя идентификаторами.
| Идентификатор | Кто присваивает | Уникальность | Где используется | Можно ли менять |
|---|---|---|---|---|
| Штрих-код | Производитель через систему GS1 | Глобально уникален | Сканирование на кассе | Нет (заводской); внутренний — можно |
| Артикул | Поставщик или производитель | В пределах ассортимента поставщика | Поиск и учёт по модели/варианту | Приходит извне, обычно не меняют |
| Код товара | Вы сами в своём справочнике | В пределах вашей номенклатуры | Поиск без сканера, весы | Да, задаётся вручную или автонумерацией |
Как штрих-код, код и артикул работают в кассе и УА
Когда номенклатура заведена, кассиру не нужно пробивать чек «по свободной цене» — он добавляет в чек конкретную позицию из справочника. В приложении «Управление ассортиментом» на кассах Эвотор и aQsi есть три способа найти товар:
- Сканером по штрих-коду — самый быстрый способ, практически исключает ошибки и пересорт.
- Поиском по артикулу или коду товара — выручает, когда штрих-кода нет, а наименования сложные.
- Поиском по наименованию — наименее удобный способ: часто даёт лишние совпадения и ошибки кассира.
Чтобы кассир работал быстрее, заполните в карточке товара хотя бы один идентификатор — штрих-код, артикул или код. Подробнее о полях карточки товара — в материале о типах товаров в товарной карточке, а о наведении порядка в остатках — в статье про товарный учёт в розничном магазине.
Учёт номенклатуры и штрих-кодов на кассе
Заводите номенклатуру со штрих-кодами, артикулами и кодами товара, находите позиции сканером и добавляйте их в чек без ошибок прямо на кассе Эвотор в приложении «Управление ассортиментом».
Печать штрих-кода и артикула на ценниках
Если у товара нет заводского штрих-кода или вы хотите, чтобы кассир считывал код прямо с ценника, штрих-код и артикул можно напечатать на ценнике или этикетке. Это снимает ошибки при добавлении товара в чек и ускоряет продажу.
Сгенерировать и распечатать ценники со штрих-кодом, кодом или артикулом можно онлайн — в сервисе печати ценников и этикеток. Дополнительно для кассы удобно распечатать «шпаргалку» с ходовым товаром и его кодами.
Что обязательно указывать на самом ценнике и как оформить его по действующим правилам — разобрали в статье «Как правильно оформить ценник».
Артикул — это буквенно-цифровой код товара, который присваивает поставщик или производитель, чтобы различать позиции своего ассортимента и вести по ним учёт.
Артикул указан на упаковке или бирке товара, в накладной и прайсе поставщика, а также в карточке товара у производителя.
Штрих-код машиночитаемый и уникален во всём мире — его присваивает производитель через систему GS1. Артикул предназначен для человека и учёта, его задаёт поставщик или магазин.
Код товара — это ваш внутренний номер позиции в справочнике, часто он присваивается автонумерацией. Артикул приходит извне — от поставщика или производителя.
Да. Кассир может найти товар по коду, артикулу или наименованию. Для маркированных товаров действуют отдельные правила — для них штрих-код заменяет код маркировки DataMatrix.
Штрих-код, код или артикул можно сгенерировать и распечатать в онлайн-сервисе печати ценников и этикеток, а затем сканировать ценник при продаже.
