Как правильно оформить ценник

Для чего нужны ценники

Владельцы розничного бизнеса не понаслышке знают о важности ценников: их обязательное наличие, содержание и оформление регулируется законодательно, а за выявленные нарушения грозят штрафы.

Для начала определимся, что такое ценник: «Бумажный или иной визуальный носитель информации, доступный для покупателей, в том числе с электронным отображением информации, с использованием грифельных досок, стендов, световых табло» (ГОСТ Р 51303-2023 «Торговля. Термины и определения»).

Основная задача ценника – донести покупателю информацию о реализуемом товаре, включая его цену за единицу измерения.

Что должен содержать ценник

Вариантов наполнения ценников множество, но необходимый набор информации, как и правила оформления ценника, устанавливаются документами:

• «Правила продажи отдельных видов товаров» (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463; прежние «Правила продажи отдельных видов товаров» № 55 утратили силу с 01.01.2021)
• «Закон о защите прав потребителей»

С 2016г требования к оформлению ценника существенно упростили, отменив необходимость ставить на каждом ценнике печать организации, подпись ответственного лица и указывать дату его формирования. Действующие правила требуют: 

«Продавец обязан обеспечить наличие единообразных и четко оформленных ценников на реализуемые товары с указанием наименования товара, сорта (при его наличии), цены за вес или единицу товара. Допускается оформление ценников на бумажном или ином визуально доступном для покупателей носителе информации, в том числе с электронным отображением информации, с использованием грифельных досок, стендов, световых табло. При продаже товаров, осуществляемой посредством разносной торговли, представитель продавца обязан иметь прейскурант, заверенный подписью лица, ответственного за его оформление, с указанием наименования и цены товаров, а также предоставляемых с согласия покупателя услуг.»

В связи с большим количеством противоречивой информации в интернете, свои разъяснения по этому поводу опубликовал Роспотребнадзор, указывая, что печать и подпись ответственного лица не являются обязательными реквизитами, но их наличие на ценнике не будет расцениваться нарушением.

! Таким образом, согласно новым правилам, продавцу достаточно обеспечить единообразное оформление ценников в магазине и указывать на них наименование товара, цену за единицу товара и сорт (при его наличии).

Для некоторых отдельных видов товара действуют дополнительные специфичные требования, которые устанавливаются всё теми же Правилами продажи товаров (№ 2463) «Правила продажи отдельных видов товаров». К примеру, продавцам печатной продукции вовсе не обязательно оформлять ценники, допускается указать цену на каждом образце издания, представленном в торговом зале.

Как напечатать ценники

Второй не менее частый вопрос – как сформировать и распечатать ценники для товара, особенно при внушительном ассортименте магазина. Существует немалое количество способов – 1с, иные товароучетные системы и даже кассовые терминалы, также данный сервис предлагают некоторые сайты.

Основные различия между системами – наполнение ценника, его размер, возможность распечатать ценники по заданному количеству товара. Также стоит учитывать стоимость самой системы и удобство формирования ценника, ведь при номенклатуре >50 позиций вряд ли будет удобно набирать информацию о каждом товаре вручную, даже при нулевой стоимости сервиса.

Пользователям терминалов ЭВОТОР, к примеру, доступно формирование ценников непосредственно через терминал с выбором печати со штрих-кодами и без. Информация выводится в ценник из карточки товара, кнопка печати находится там же. Еще один доступный способ сформировать ценники для пользователей терминалов ЭВОТОР – установить приложение: отдельное для печати ценников или же комплексное товароучетное, с функцией печати ценников.

Как напечатать ценники в приложении Управление ассортиментом

В приложении Управление ассортиментом реализована возможность печати ценников и этикеток. В печатную форму выводится следующая информация из карточки товара: Наименование, Описание (если есть), Цена/руб., Единица измерения, Код товара, Штрих-код (если есть). При необходимости карточку товара можно отредактировать непосредственно в приложении.

Программа позволяет:

• Настраивать подходящий Вам размер ценников и отступов между ними (для печати этикеток на самоклеящейся ленте)
• Использовать преднастроенный формат для печати этикеток 30*20мм (подходит для принтера АТОЛ BP-21)
• Печатать ценники как по одному экземпляру, так и по заданному количеству

Ценники сохраняются в формате PDF, после чего их можно вывести на печать. С подробной инструкцией можно ознакомиться здесь.

Какие бывают ценники

Под разные задачи в магазине используют разные ценники:

• Обычный ценник — наименование товара и цена за единицу или вес.
• Акционный ценник — со старой (перечёркнутой) и новой ценой; помогает продавать товар со скидкой.
• Ценник на витрину — крупный формат, чтобы цена читалась издалека.
• Этикетка со штрихкодом — для продажи сканером на кассе.
• Электронный ценник — дисплей на полке, цена обновляется автоматически из учётной системы.

Штрафы за нарушения с ценниками

Отсутствие ценников, недостоверная цена или расхождение цены на ценнике и на кассе — это нарушение прав потребителя. Ответственность установлена КоАП РФ:

• ст. 14.15 — нарушение правил продажи товаров: для граждан от 300 до 1 500 ₽, для должностных лиц от 1 000 до 3 000 ₽, для организаций от 10 000 до 30 000 ₽;
• ст. 14.7 ч. 1 — обман потребителя, в том числе расхождение цены: для граждан от 3 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц от 10 000 до 30 000 ₽, для организаций от 20 000 до 50 000 ₽;
• ст. 14.7 ч. 2 — введение в заблуждение о свойствах или качестве товара: для граждан от 3 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц от 12 000 до 20 000 ₽, для организаций от 100 000 до 500 000 ₽;
• ст. 14.8 ч. 1 — непредоставление достоверной информации о товаре: для должностных лиц от 500 до 1 000 ₽, для организаций от 5 000 до 10 000 ₽.

Размер штрафа зависит от статьи и статуса нарушителя. Чтобы избежать расхождений, цену на ценнике и на кассе нужно держать одинаковой — проще всего, когда ценники печатаются из той же базы товаров, что и касса.

Как распечатать ценники онлайн

Если нужно быстро сделать ценники без учётной системы, удобно воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом: добавьте товары, выберите шаблон и формат — и распечатайте ценники онлайн на обычном принтере. Доступны акционные ценники, логотип и этикетки со штрихкодом.

Для регулярной торговли ценники удобнее печатать прямо из товароучёта — тогда наименования и цены подставляются автоматически и совпадают с кассой. Это умеет «Управление ассортиментом» для касс Эвотор и aQsi.