Проведение инвентаризации это единственный способ отразить в учете реальные фактические, а не расчетные остатки. Регулярная ревизия помогает пресекать воровство и недобросовестную работу сотрудников. Инвентаризация позволяет не только выявить недостачи, но и исправить в учете пересорт, возникающий вследствие ошибок кассира. В приложении Управление ассортиментом вы можете провести инвентаризацию как всего розничного склада, так и выборочной товарной группы или единичных позиций. Отсутствующие в документе позиции затронуты не будут.
Перед началом инвентаризации рекомендовано сделать резервную выгрузку базы в Excel.
По возможности не проводите инвентаризацию в рабочее время магазина. Во избежание ошибок лучше проводить пересчет в нерабочее время магазина, не в пиковые часы активности покупателей или же остановив продажи определенных групп товара/отделов магазина.
Подробнее о проведении инвентаризации читайте здесь.
Создание документа
Перейдите на вкладку Документы. В левом верхнем углу выберите магазин, в котором необходимо создать документ. Затем в верхнем меню нажмите + Создать и выберите документ Инвентаризация.
В шапке открывшегося документа заполните поле Оператор. Номер и дата документа сформируются автоматически. Все документы создаются только текущим числом.
Для того, чтобы создать документ на вкладке Товары:
- Выберите один или несколько товаров, остатки по которым собираетесь откорректировать. Если вы хотите выбрать все товары — отметьте флажком Наименование в шапке столбца.
Для удобства группового отбора товаров, используйте фильтры или выбор групп. - Нажмите + Документ в верхнем меню.
- В раскрывшемся списке выберите Инвентаризация.
- Выбранные товары будут добавлены в табличную часть документа.
Внесение сведений о товарах
Можно проводить пересчет двумя способами. Рассмотрим оба:
1. Сначала заполнить ведомость списком товара, который мы хотим пересчитать. Это можно сделать ручным подбором, наступив курсором в строку подбора товара или же сканером или выбирая из выпадающего списка нужную товарную группу. Обнулить Факт для всей ведомости, нажав на иконку "0" в шапке документа.
Распечатать ведомость и сохранить черновик созданного документа Инвентаризация (нажать кнопку Сохранить). Пересчитывать товар на складе и вносить факт в бумажный документ. Затем перенести фактическое количество товара в сохраненный черновик документа.
2. Сразу вносить фактические остатки в документ Инвентаризация в приложении. Это особенно удобно, если пересчет делаете сканером. Каждое сканирование одного товара будет добавлять +1 в колонку Факт. Отсканировав четыре раза штрих-код шоколада Аленка в документе будет отражено "4" в колонке Факт. Можно комбинировать с ручным вводом остатков.
Для удобства поиска товара в ведомости используйте строку Быстрого поиска, которая расположена вверху таблицы. Поиск можно осуществить как сканером, так и ручным вводом наименования или штрих-кода. Если в ведомость попал лишний товар, выделите строку с такой позицией и нажмите иконку Корзина в шапке документа.
После занесения всех остатков убедитесь, что в ведомости не осталось позиций с пустым фактическим количеством.
- Если после пересчета остались позиции с пустым фактом, и они реально отсутствуют на момент пересчета - установить 0 в колонке с фактом;
- Если же вы пропустили их при пересчете, а фактически в магазине они есть - пересчитайте такой товар и внесите для него факт.
Отражение в учете
Если вы завершили работу с документом, убедитесь, что он заполнен корректно, после чего нажмите Провести в правом верхнем углу шапки документа.
После проведения документа Инвентаризация: товарные остатки в учете станут равны остаткам в столбце Факт.
Подробнее о том, как сохранить и провести документ, читайте в инструкции.
Обратите внимание! После отражения документа в учете его редактирование невозможно. Если вы обнаружили ошибку после отражения документа в учете - создайте еще один документ Инвентаризация и внесите верный факт для той позиции, в которой была допущена ошибка.
