Выгрузка номенклатуры из 1С в приложение Управление ассортиментом позволяет эффективно управлять товарными карточками, обновлять цены, остатки, и товары на кассе.
Этот процесс необходим, если вы ведете товарный справочник в 1С, и хотите создать или обновить каталог товаров в приложении, сохраняя актуальность информации.
Выгрузку номенклатуры можно использовать, если в 1С уже есть товары, ведется часть учета или весь учет, кроме продаж на кассах.
При использовании выгрузки в Управлении ассортиментом создается каталог товаров на базе номенклатуры 1С. Товары автоматически появятся в терминале Эвотор. С помощью выгрузки можно просто создать справочник или загрузить цены продажи, остатки товаров из 1С и регулярно их обновлять.
При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из облака Эвотор.
Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.
Рекомендуем перед использованием выгрузки:
- Сделать копию базы 1С.
- Сделать тестовую выгрузку одной или нескольких номенклатурных позиций.
Шаги выгрузки номенклатуры
1. Начало выгрузки номенклатуры;
Перейдите на вкладку Номенклатура и нажмите на кнопку Выгрузить номенклатуру.
2. Настроить правила выгрузки на вкладке Настройки;
Определите, какие данные будут из 1С передаваться в систему:
- Себестоимость. В 1С:Бухгалтерия установите флажок ☑ Выгружать себестоимость, если требуется отразить цену закупки в Управлении ассортиментом. Для УНФ эта информация не выгружается.
- Цены. Чтобы выгрузить цену продажи из 1С, установите флажок ☑ Выгружать цену и выберите нужный тип. Убедитесь, что цены установлены в документах 1С (Установка цен номенклатуры).
Обратите внимание! Если цены не установлены, вы можете их назначить в Управлении ассортиментом любым удобным способом: с помощью Переоценки, импорта из Excel или через массовое редактирование.
- Остатки. Установите флажок ☑ Выгружать количество, выберите счет и укажите склад, остатки которого нужно выгрузить в магазин Управления ассортиментом. Если склад не указан, будут выгружены остатки со всех складов 1С.
Примечание! Для 1С:Бухгалтерия укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и т.д.).
- Маркировка. Для выгрузки типов маркированных товаров отметьте соответствующие галочки в Настройках маркировки.
Обратите внимание! Если выгружается алкогольная продукция, алкокоды выгружаются из связанной с номенклатурной карточки ЕГАИС.
- Магазин. Установите галочку напротив магазина, в который будет выгружена номенклатура.
- Организация и Склад. Проверьте, какие организация (1С) и склад (1С) указаны для выгрузки. Они заполняются автоматически на основании настроек на вкладке Магазины, но их можно изменить.
- Фильтрация данных. В блоке Отбор при необходимости выберите отбор товаров по заданным параметрам (например, определенная группа товаров или только товары с положительными остатками).
3. Формирование списка товаров;
Нажмите Заполнить, чтобы система сформировала перечень товаров и групп с указанием всех заданных в 1С параметров (коды товаров, штрихкоды и т. д.).
4. Проверка и выгрузка на вкладке Выгрузка.
- На вкладке Выгрузка появится перечень товаров и групп, проверьте его перед проведением выгрузки.
- При необходимости изменить тип товара для выгрузки в Управлении ассортиментом, отметьте позиции, нажмите Изменить тип маркировки, укажите нужный тип товара.
- Нажмите Выгрузить – будут автоматически созданы или обновлены товары в Управлении ассортиментом и на терминале Эвотор в течение нескольких минут.
Рекомендация! Для принудительного обновления на терминале Эвотор: Еще → Обмен → Загрузить в терминал.
Обратите внимание! Операция выгрузки номенклатуры из 1С (как при создании, так и при обновлении) отображается в Управлении ассортиментом как ручная корректировка.
Полная выгрузка номенклатуры
Полная выгрузка номенклатуры выгружает все параметры всех номенклатурных карточек, а также значения из учетных регистров 1C: остатки и цены.
В связи с ресурсоемкостью, не рекомендуем устанавливать полную выгрузку чаще чем 1 раз в день.
Настройка полной выгрузки
Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1С, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:
- Отключите галочку Выгружать изменения;
- Настройте Параметры выгрузки;
- Если требуется, заполните блок Отбор;
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка товаров;
- Нажмите кнопку Сохранить настройки.
Полная выгрузка будет включать все данные номенклатуры.
Интервальная выгрузка номенклатуры
Интервальная выгрузка выгружает только изменения товарных остатков и цен, произошедшие в заданном интервале.
Если требуется обновлять остатки или цены в Управлении ассортиментом чаще чем раз в день, рекомендуем использовать Интервальную выгрузку.
Настройка интервальной выгрузки
Для обновления остатков и цен выполните следующие шаги:
- Установите галочку в поле Выгружать изменения;
- Укажите Интервал в часах;
- Настройте Параметры выгрузки;
- Если требуется, заполните блок Отбор;
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка товаров;
- Нажмите кнопку Сохранить настройки.
После настройки правил, установите расписание выгрузки номенклатуры: полное или интервальное.
Примечание! Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1C и проводиться выгрузка только измененных значений.
Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1C документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки вЭвоторе обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки вЭвоторе не обновятся.
Обратите внимание! Если у вас файловый тип базы 1С, она должна оставаться открытой в назначенное время выгрузки.
Выгрузка номенклатуры по расписанию
Выгрузка номенклатуры по расписанию позволяет выполнять выгрузку на регулярной основе без участия пользователя.
Перед использованием выгрузки по расписанию, рекомендуем предварительную эксплуатацию в режиме ручной выгрузки номенклатуры для ознакомления с функционалом обработки Обмен с 1С и определения необходимых правил настройки.
Настройка расписания выгрузки
- Выберите подходящий вам тип выгрузки: Полная или Интервальная.
- В выбранном варианте настройте параметры, и после настройки нажмите Сохранить настройки следуя инструкции:
3. Перейдите в основное окно Дополнительная обработка, где устанавливается расписание.
4. Установите галочку для соответствующего типа выгрузки (Полная или Интервальная).
5. В открывшемся окне задайте дату начала.
6. Вводите периодичность выгрузки номенклатуры.
7. Нажмите кнопку Добавить затем кнопку Ок.
8. Нажмите кнопку Записать и закрыть – расписание успешно настроено!
* Выгрузка номенклатуры по расписанию не доступна для 1С Фреш.
Следуя инструкциям по выгрузке номенклатуры, вы сможете создать актуальный каталог товаров в приложении "Управление ассортиментом" и обеспечить синхронизацию данных с терминалом Эвотор.
Регулярные обновления цен и остатков помогут поддерживать точный учет товаров и предотвратить ошибки в продажах.
Особенности выгрузки Ювелирных изделий из 1С
Если вы хотите выгружать номенклатуру из 1С с типом Ювелирное изделие, то следуя этим шагам, вы сможете быстро и без ошибок обновить данные в вашем магазине и Эвоторе.
1. Нажмите кнопку Выгрузить номенклатуру
Где найти кнопку? Кнопка расположена в двух местах:
- В правом верхнем углу в основном окне загрузки документов: Номенклатура → Выгрузить.
- Или на вкладке: Настройка → Номенклатура → Выгрузить номенклатуру.
2. Настройте выгрузку
- Укажите магазин(ы), в который(е) будет выгружаться номенклатура.
В окне Выгрузка номенклатуры на вкладке Настройки выберите магазин или магазины, в которые необходимо выгрузить товары.
- Укажите товары, которые будут выгружаться.
Укажите на вкладке Выгрузка, какие именно товары из выбранного списка должны быть выгружены.
3. Заполните данные
- Нажмите кнопку Заполнить и проверьте результаты на вкладке Выгрузка.
4. Изменение типа товара
- На вкладке Выгрузка выделите товары, которые нужно отнести к категории Ювелирное изделие.
- Нажмите кнопку Изменить тип маркировки.
- В выпадающем списке выберите Ювелирное изделие и подтвердите выбор, нажав Ок.
5. Завершение выгрузки из 1С
- Нажмите кнопку Выгрузить, чтобы обновить товары в Управлении Ассортиментом. Через несколько минут изменения отобразятся в Эвоторе.
Важная информация! Тип Ювелирное изделие не предусмотрен как отдельный тип в 1С, поэтому его необходимо менять вручную в окне Выгрузка номенклатуры.
Обратите внимание!
- Изменения применяются только при выгрузке в ручном режиме. При автоматической выгрузке товары будут выгружены как обычные товары.
- После изменения типа товара в 1С, Эвотор будет запрашивать УИН, который можно ввести вручную или с помощью сканера.
Методика выгрузки
- Универсальная методика применяется для всех версий, кроме Розница 2.3 и УНФ 1.6.
- Локальная методика применяется для версии Розница 2.3.
Следуя приведенной инструкции, процесс станет простым и удобным. В случае изменений или дополнительных вопросов всегда можно обратиться за помощью.
