Товары и товарные группы

Создание товара

Для создания товара в приложении можно воспользоваться одним из следующих инструментов:

• загрузить демонстрационный каталог;
• импортировать товар из excel;
• создать товар вручную;
• создать товар копированием.

Загрузка демонстрационного каталога полезна на этапе ознакомления с продуктом, позволяет не тратить время на добавление товаров и сразу перейти к печати.

Самый быстрый способ добавленияноменклатуры - Импорт через Excel. Для загрузки можно использовать табличные файлы, совместимые с Excel. Более подробно в разделе Импорт товаров.

Чтобы создать товар вручную, активируйте кнопку добавления товара и заполните карточку. Если у товара отсутствует штрихкод, сгенерируйте его автоматически.

Когда в ассортименте однотипные товары, удобно создавать товарные карточки копированием, для этого отметьте флажком нужную позицию и нажмите кнопку Копировать на панели управления.

Импорт товаров

Загрузка товаров через Excel удобна, когда необходимо быстро создать множество товарных позиций. К примеру, если вы открываете новый магазин или поступил новый ассортимент товара. Получив у поставщика накладную в формате excel, уже через несколько минут вы сможете распечатать на этот товар ценники в приложении.

Подготовка данных

Для импорта можно использовать приложенный на вкладке импорт из Excel шаблон для заполнения с примером заполнения данных. Лишние столбцы, для которых у вас нет данных, можно удалить (например, если у товара нет штрих-кода или товарной группы). Также можно использовать иной файл в формате Excel.

Данные в файле должны соответствовать нескольким требованиям:

• Таблица должна находится на первом листе файла и начинаться с ячейки А1.
• Таблица не должна содержать пустых скрытых строк и столбцов.
• Формат ячеек, содержащих только цифры (напр.: штрих-код, код) должен быть числовым.
• Каждый столбец  должен иметь заголовок (название).
• Если вы хотите, чтобы товар загрузился сразу с признаком В продаже, внесите в файл столбец, который будет называться В продаже и содержать для каждой позиции значение ИСТИНА.

Если вы обновляете имеющуюся номенклатуру, таблица должна содержать столбец, по которому будет идти сопоставление товара в файле и облаке Эвотор. Это может быть uuid (уникальный идентификатор товара в облаке Эвотор) или Штрих-код. Такие поля как наименование, код или артикул, как правило, не являются уникальными и сопоставление по ним вести нельзя.

Если в файле для товара не указан признак "В продаже", номенклатура загрузится с запретом продажи. Данный параметр можно изменить уже в приложении, используя массовое редактирование товара.

Если поле Подакцизный товар содержит недопустимые значения, то они будут исправлены на значения по умолчанию.

Мы не рекомендуем загружать файлы, в которых более 1000 строк. Если данных для загрузки больше - разбейте список товара на несколько файлов.

Доступен импорт номенклатуры с учетом иерархии групп товаров. Это удобно для переноса структуры групп между магазинами.

Загрузка файла

• Для загрузки номенклатуры перейдите в раздел Товары 🠖Импорт из Excel.
• Выберите файл, подготовленный для загрузки.
• Укажите магазин, в который нужно загрузить товар. Если вы хотите загрузить в несколько магазинов - операцию нужно повторить для каждого отдельно.
• Укажите настройки: при добавлении новых товаров в окне Уникальный ключ оставляем значение "Не обновлять". При изменении данных по имеющейся номенклатуре в окне Уникальный ключ укажите, по какому полю искать соответствие товара в файле и облаке Эвотор (uuid или штрих-код). 
• Для каждого столбца проставьте соответствие – в какое поле карточки товара вносить столбы из файла. 
• Нажмите Далее. Загрузка файла может занять некоторое время, как правило это зависит от объема данных. 
• Дождитесь уведомления о том, что загрузка данных успешно завершена.
• Перейдите на вкладку Товары и продолжите работу с номенклатурой.

Редактирование товара

Приложение позволяет изменить как одну товарную позицию, так и несколько. Чтобы изменить один товар, выделите в реестре только его. Если вы хотите внести одинаковые изменения в большое количество товарных карточек одновременно - отметьте галками все интересующие позиции.

Когда товарные позиции (позиция) выбраны, нажмите на иконку редактирования в верхнем меню управления. Внесите изменения в открывшуюся карточку и сохраните их.

Будьте внимательны, изменения применяются ко всем выделенным товарам! Выбрав несколько товарных позиций, можно автоматически сгенерировать штрихкоды сразу для всех.

Работа с товарными группами

Настраивайте нужную детализацию по группам и подгруппам товара. Это позволит легко управлять номенклатурой группы и печатать ценники и этикетки.

Создание товарной группы

Добавьте товарную группу с помощью иконки "+". Она находится возле наименования групп или свода по группам. Добавить можно как группу, так и подгруппу товаров:

• Группа добавляется нажатием "+" справа от верхней строки Все группы.
• Подгруппа добавляется нажатием "+" справа от выбранной материнской группы.

Задайте наименование группы и сохраните изменения.

Редактирование товарной группы

• Если необходимо изменить наименование, нажмите на иконку Карандаш, она расположена справа от названия группы. После внесения корректировок сохраните изменения.
• Чтобы изменить уровень вложенности группы, просто перетащите каталог под материнский, захватив его мышкой.

Иерархия групп товаров

Иерархия групп необходима для магазинов с большим ассортиментом. Например, у вас есть две большие группы: «Продовольственные товары» и «Непродовольственные товары». Внутри группы «Продовольственные товары» могут находиться группы второго уровня «Молочная продукция», «Хлебобулочные изделия», «Колбасные изделия» и т.д., а в «Молочная продукция» уже группы третьего уровня, например, «Сыр», «Молоко», «Кефир». Внутри подгруппы третьего уровня — сами товары.

Удобно использовать иерархию, если структуру вложенности групп товаров вы хотите перенести из одного магазина в другой, например, при расширении ассортимента или при открытии новой точки продаж.

Для использования Иерархии групп товаров в номенклатуре формата Excel нужно указать группу в столбце Группа и заполнить поля столбца Структура группы в формате «Группа 1 \\ Группа 12 \\ Группа 123», где Группа 1 — группа первого уровня, Группа 12 — второго и Группа 123 — третьего соответственно.

После загрузки номенклатуры нажмите Показать группы слева в подразделе Группы на панели управления и проверьте вложенность групп на появившейся слева панели.

Если в импортируемом файле присутствуют группы с наименованиями, которые уже есть в реестре групп в приложении, то такие группы при импорте будут пропущены и не созданы. Пожалуйста, перепроверьте колонки Группа и Структура группы.

Удаление товарной группы

В режиме редактирования выделите группу, которую необходимо удалить:

• Если одна, снимите флажок со всех групп и установите на нужную.
• Если несколько, снимите флажки со всех групп и установите на те, которые необходимо удалить.
• Если все, то установите флажок на верхнюю строку Все группы.

Нажмите на иконку Корзина и подтвердите удаление.

Важно! Удалить группу с товарами нельзя. Сначала освободите её - удалите или перенесите все товары в другие группы.

Удаление товара

Выделите одну или несколько строк и нажмите иконку корзины в верхнем меню управления. Будьте внимательны при выделении, убедитесь, что отметки стоят только на нужных позициях. Перед удалением программа запросит подтверждение. Если сомневаетесь - на этом шаге необходимо вернуться и проверить отмеченные для удаления товары.

Расчет цен

Выделите товары, для которых хотите рассчитать цену, и активируйте кнопку Рассчитать цены на панели управления товарами. В открывшемся окне заполните параметры расчета нового значения:

• Что рассчитать - укажите какое значение вы хотите установить с помощью формулы: цену продажи или старую цену продажи.
• База для расчета - здесь необходимо указать, от какого значения вы будете рассчитывать цену.
• На сколько изменить цену - укажите изменение цены в рублях или процентах.
• Округление - если требуется округление, укажите это в данном разделе.

Ниже приведена заданная вами формула расчета, по которой программа произведет вычисления цены, проверьте ее и нажмите кнопку Подтвердить.