С марта 2025 года в России вступили в силу новые правила, которые делают обязательной маркировку косметики, бытовой химии и некоторых товаров для личной гигиены. Каждая единица продукции теперь должна быть с индивидуальным кодом Data Matrix, а все участники рынка обязаны фиксировать движение этих товаров в государственной системе «Честный знак». Эти меры позволяют не только контролировать законность оборота продукции, но и повышают прозрачность всего товаропотока от производителя или импортёра до конечного покупателя.
Хронология маркировки
Внедрение новых требований решили сделать поэтапным. Например, духи начали маркировать еще в 2020 году. Эту категорию товара можно продавать на разлив.
Первой ласточкой маркировки среди бытовой химии стало мыло и моющие средства на основе ПАВ — для них новые правила продажи вступили в силу в мае 2025 года.
Затем, в июле к ним присоединились шампуни, средства для волос и дезодоранты. Осенью, с 1 октября, маркировка распространится на косметику и зубные пасты, а к концу года обязательство затронет бритвы и сменные лезвия.
Дальше — больше. С лета 2026 года розницу обяжут также использовать коды. Процесс завершится в июле 2028 года — с этого момента будет введен поэкземплярный учет.
Для кого эта информация
- Производители. Заводы и фабрики заказывают коды Data Matrix в системе «Честный знак», наносят их на каждую единицу продукции и только затем имеют право выпускать её в оборот. Передача товара оптовым компаниям или розничным продавцам оформляется через электронный документооборот с использованием универсального передаточного документа (УПД).
- Импортёры. Компании, ввозящие продукцию из-за рубежа, получают коды заранее — ещё до пересечения границы. Нанести их можно на заводе-производителе, на сертифицированном консолидационном складе или в зоне таможенного контроля. После прохождения таможни такие товары вводятся в оборот.
- Оптовые поставщики и дистрибьюторы. Эти участники подтверждают поступление маркированной продукции в системе «Честный знак» с помощью УПД в ЭДО, а затем передают её дальше — розничным сетям или партнёрам, фиксируя каждое движение.
- Розничные продавцы, включая онлайн-магазины и маркетплейсы. Они также подтверждают приемку через систему и при продаже конечному покупателю списывают код автоматически — через кассовый чек.
Есть и исключения. Если предприниматель или организация закупают косметику или бытовую химию исключительно для собственных нужд, например для офиса или клининга, регистрироваться в «Честном знаке» не требуется. УПД в таком случае оформляется поставщиком с указанием специальных признаков, а марки, с баланса Поставщика выбывают из оборота в момент подтверждения УПД покупателем.
Всю ли продукцию нужно регистрировать в ЧЗ
Обязательная маркировка охватывает большинство косметики, бытовой химии и средств личной гигиены, но есть ряд товаров, для которых её требования не действуют:
- продукция, предназначенная исключительно для вывоза за границу или в страны ЕАЭС, и не планируемая к продаже на внутреннем рынке;
- тестовые образцы и пробники, которые используются только для демонстрации клиентам или внутри компании;
- маленькие упаковки весом до 5 грамм или объёмом до 5 мл, за исключением средств ухода за полостью рта и косметики, которые подлежат маркировке;
- товары, фасуемые непосредственно в точке продажи перед покупателем, когда упаковка формируется на месте;
- изделия особой формы с очень маленьким диаметром упаковки без дополнительной внешней упаковки (например, мини-карандаши, аппликаторы);
- рекламные единицы и промопродукция, которые не предназначены для продажи;
- уникальные закупки или товары, оборот которых ограничен по внутренним корпоративным или государственным требованиям, включая сделки с конфиденциальными условиями.
Если товар попадает хотя бы в одну из этих категорий, его можно продавать без кодов Data Matrix. Все остальные позиции подлежат обязательной маркировке, а за нарушение правил предусмотрена ответственность.
Что нужно для продажи
- Электронная подпись (УКЭП) — оформите в налоговой, без неё регистрация в «Честном знаке» и ЭДО невозможна.
- Регистрация в системах — зарегистрируйтесь в «Честном знаке» (бесплатно) для заказа кодов Data Matrix и в ГС1 РУС для получения GTIN.
- Национальный каталог — внесите данные о каждом товаре: наименование, бренд, состав, массу/объём, категорию, сертификаты и отметку «для детей».
- Заказ и нанесение кодов — купите коды (60 коп за штуку, в т.ч. НДС 20% ) и нанесите их на упаковку на производстве, в типографии или на складе; после этого товар вводится в оборот.
- ЭДО — подключитесь для подтверждения приёмки и отгрузки товаров; проверьте совместимость оператора с системой маркировки.
- Соответствующее оборудование — компьютер с Windows 7+, криптоплагин, 2D-сканер для считывания кодов при приёмке и продаже, терминалы сбора данных для учета товаров.
- ОФД и касса — заключите договор с оператором фискальных данных, который интегрирован с «Честным знаком», и используйте онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2., если вы работаете в розницу.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
