Интересные новости первой декады августа

Теги кассового чека

Если вы работаете как агент или посредник и продаёте товары, работы или услуги чужой компании или ИП, важно правильно оформить кассовый чек. Налоговая требует указывать в нем не только сумму и наименование товара, но и данные настоящего поставщика.

Зачем это нужно? Всё просто: налоговой важно понять, кто в итоге получает выручку и кто обязан платить налоги. Покупателю такая информация дает возможность понять, кто отвечает за гарантию:

• если в чеке указаны данные поставщика, выручка и налоги «уйдут» к нему, а вы выступите только посредником;
• если эти данные не указать, налоговая посчитает, что поставщик — вы, и налоги придется платить с полной суммы.

В кассовом чеке для этого есть два специальных поля — их называют тегами:

• тег 1224 — «данные поставщика» (название, адрес и другие сведения);
• тег 1226 — «ИНН поставщика».

Если продаёте чужой товар или услугу, теги должны быть прописаны в каждом предмете расчёта. Например, вы как агент заключили договор с производителем мебели и продаёте её через свой сайт. В этом случае в чеке, который получит покупатель, должны быть указаны данные производителя, а не только название компании посредника.

Причём даже если работает не сам агент, а субагент (тот, кто привлекается агентом), правило то же самое. Данные поставщика передаются по цепочке, и каждый участник обязан их знать и указывать.

Если проигнорировать это требование, вся сумма по чеку станет вашей выручкой, а налоги — вашей обязанностью. Формально это значит, что вы будете признаны поставщиком, даже если на самом деле это не так.

ФНС отдельно уточнила, что порядок и форматы указания этих тегов прописаны в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Мобильная подпись ФНС теперь работает с УПД и счетами-фактурами

ФНС обновила свой онлайн-сервис для работы с электронными документами. Теперь в нём можно не только создавать счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД), но и сразу подписывать их прямо в браузере с помощью мобильной электронной подписи. Раньше пользователи могли сформировать документ, но подписывать приходилось в сторонних программах или сервисах.

Мобильная электронная подпись ФНС — это бесплатное приложение для смартфона. Её можно получить в удостоверяющем центре ФНС, и доступна она:

• индивидуальным предпринимателям;
• руководителям юридических лиц.

Приложение позволяет подписывать юридически значимые документы прямо с телефона, без флешек, токенов и платных программ.

Развитие сервиса шло постепенно:

• ноябрь 2024 года — запуск с функцией создания электронных документов;
• июнь 2025 года — добавлена возможность подписывать договоры мобильной подписью;
• август 2025 года — теперь можно подписывать счета-фактуры и УПД, включая те, что содержат в себе счет-фактуру.

Зачем это удобно бизнесу:

• оформление первичных документов становится быстрее;
• не нужны платные подписи от коммерческих удостоверяющих центров;
• всё делается в одном сервисе без перехода в другие программы.

Порядок работы с электронной подписью и требования к документам определяются форматами и правилами ФНС, в том числе приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Новые правила выдачи алкогольных лицензий для магазинов и общепита

С сентября 2025 года меняется порядок лицензирования розничной продажи алкоголя. Теперь разрешения будут выдавать и продлевать по каждому объекту торговли или общепита отдельно, а не на компанию в целом.

Размер госпошлины составит:

• 20 000 руб. в год — если объект в сельском населённом пункте;
• 65 000 руб. в год — для городов и прочих территорий.

При открытии новой точки придётся оформить отдельную лицензию и снова оплатить пошлину.

Есть и хорошие новости. Если нарушение выявлено только в одной точке, то именно для неё лицензию и аннулируют или приостановят. Раньше за одно нарушение лишали права торговать сразу на всех объектах из лицензии.

Для бизнеса это несет и плюсы, и минусы.
Плюсы:

• нарушение в одной точке не влияет на всю сеть;
• льготный тариф для сельских магазинов;
• более гибкая система лицензирования.

Минусы:

• при большом числе точек расходы вырастут;
• придётся контролировать сроки действия лицензий по каждой точке.

Чтобы подготовиться к изменениям, уже сейчас стоит:

• проверить, какие точки потребуют отдельной лицензии;
• заложить в бюджет расходы на каждую из них;
• убедиться, что правила продажи алкоголя соблюдаются, чтобы избежать аннулирования.

Новые требования закреплены в законе, принятом Госдумой, и вступают в силу с 2 сентября 2025 года. До этой даты действует прежний порядок — 65 000 рублей в год за лицензию, независимо от количества точек.

Данные изменения регулируются нормами Федерального закона от 31.07.2025 N 275-ФЗ и Федерального закона от 31.07.2025 N 274-ФЗ.

Обезличивание персональных данных для бизнеса: новые правила Роскомнадзора

С 1 сентября 2025 года бизнесу нужно будет соблюдать правила Роскомнадзора по обезличиванию персональных данных, даже если процедуру проводят сами компании или ИП вместо уничтожения информации. Исключение составляют ситуации, когда обезличивание требуется по запросу Минцифры с учетом правил правительства.

Главная цель новых требований — защитить персональные данные и предотвратить несанкционированный доступ к ним. Компании должны будут:

• принять внутренние акты, которые объясняют, как именно проводится обезличивание и насколько методы безопасны;
• ограничить доступ третьих лиц к этим актам и к информации о системах и программах, используемых для обезличивания;
• хранить обезличенные данные отдельно от исходных, еще не обработанных сведений;
• вести учет действий по обезличиванию и операций с их результатами, чтобы можно было подтвердить корректность проведенной процедуры.

Для обезличивания можно использовать один или несколько методов:

• заменять персональные данные номерами или другими обозначениями, которые сами по себе не позволяют определить человека;
• изменять состав или смысл информации о человеке;
• перемешивать значения атрибутов персональных сведений;
• разделять данные на части.

Кроме того, допускается применять метод преобразования или обобщения. Его используют вместе с другими способами, чтобы полностью исключить связь между данными и их субъектами.

Ранее похожие требования были обязательны только для государственных и муниципальных органов. С сентября 2025 года они станут актуальны для всех компаний, которые решат обезличивать персональные данные добровольно.

Основной закон, регулирующий обработку персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Новые требования Роскомнадзора помогут бизнесу безопасно работать с информацией о клиентах, снижая риски утечек и штрафов.

Новые ограничения на исследования товарных рынков: кого нельзя привлекать с марта 2026 года

С 1 марта 2026 года в России вступают в силу новые правила, которые ограничивают перечень тех, кто может проводить исследования товарных рынков. Согласно изменениям в 381-ФЗ (закон от 31.07.2025 N 351-ФЗ), зарубежные компании и российские фирмы с иностранным участием более 20% не смогут оказывать услуги по сбору, обработке или анализу данных о структуре товарных рынков. Любая сделка с такими контрагентами будет считаться недействительной.

Под «данными о структуре товарных рынков» понимаются сведения:

• об уровне спроса и предложения;
• об условиях обращения товаров, включая цены, объемы производства, импорта и экспорта, продажи и обобщенную информацию о потребителях.

Однако есть исключения, когда ограничения не применяются:

• если исследование проводится по заказу госорганов;
• если выручка компании за последний год не превышает 800 миллионов рублей;
• для исследований, проводимых для собственных нужд организации или фирм в одной группе.

Организаторы исследований обязаны соблюдать ряд правил:

• работать с персональными данными и информацией ограниченного доступа по закону;
• использовать базы данных и технические средства, размещенные на территории РФ;
• предоставлять сведения по запросу уполномоченного органа;
• не исполнять иностранные решения о санкциях в отношении российских лиц;
• не публиковать и не создавать условия для размещения недостоверных данных о товарных рынках.

Эти меры направлены на защиту отечественных данных о рынке и ограничение иностранного влияния на исследования. Для компаний и заказчиков важно заранее проверять контрагентов, чтобы избежать сделок с запрещенными организациями.

Продление экспериментов по маркировке товаров до февраля 2026 года

Правительство России продлило срок проведения экспериментов по маркировке ряда товаров еще на шесть месяцев (основание: Постановление Правительства РФ от 05.08.2025 № 1172).

Ранее предполагалось, что добровольная проверка системы «Честный Знак» завершится 31 августа 2025 года, теперь она будет идти до 28 февраля 2026 года. Такое решение даст компаниям больше времени на подготовку к обязательной маркировке, которая вступит в силу в 2026 году.

В продленный эксперимент включены следующие товары:

• оптоволоконная продукция (оптические волокна, кабели): Постановление Правительства РФ от 16.11.2023 № 1929;
• полимерные трубы и изделия из них (трубы, шланги, фитинги из пластмасс и др.): Постановление Правительства РФ от 24.10.2024 № 1424;
• отопительное оборудование (радиаторы, котлы, конвекторы): Постановление Правительства РФ от 26.03.2024 № 373;
• медицинские изделия (шприцы, пробирки, инфузионные системы, презервативы, маски и др.): Постановление Правительства РФ от 17.05.2024 № 620
• средства пожаротушения и пиротехника (огнетушители, составы и заряды для них, пожарные оповещатели, пиротехнические изделия): Постановление Правительства РФ от 27.06.2024 № 867.

Продление эксперимента позволит производителям и поставщикам отработать технологию нанесения маркировки, наладить работу с системой «Честный Знак» и снизить риск появления контрафакта на рынке.

С 1 сентября вступает в силу обязательное оформление единого транспортного документа

С 1 сентября 2025 года перевозчики будут обязаны оформлять единый транспортный документ (ЕТД) при прямых смешанных перевозках. Это новый универсальный документ, который объединяет информацию о маршруте, грузе, участниках перевозки и условиях транспортировки в одном бланке.

ЕТД заменяет отдельные накладные для каждого вида транспорта, упрощая работу как для перевозчиков, так и для грузоотправителей.

В документе нужно указывать:

• перевозчика;
• предмет договора;
• полный маршрут;
• пассажира или грузоотправителя;
• данные о ручной клади, багаже или грузе;
• условия перевозки каждым видом транспорта в порядке следования до конечного пункта;
• грузополучателя;
• особые отметки (если есть);
• размер платы;
• служебные сведения перевозчика (например, номера терминала и заказа, дату и время оформления ЕТД).

При бумажном варианте ЕТД важно указывать серию и номер документа. Нельзя использовать копии, исправлять бланк или печатать его на обеих сторонах листа. Для электронного ЕТД номер присваивает перевозчик в своих системах.

Новые правила помогают:

• уменьшить количество документов при перевозке;
• ускорить взаимодействие между участниками транспортного процесса;
• обеспечить единый юридический подход к мультимодальным перевозкам;
• снизить ошибки и повысить прозрачность данных.

Обязательное оформление ЕТД предусмотрено Законом о прямых смешанных перевозках, а форма электронного документа утверждается ФНС. Дополнительно порядок обмена сведениями и направления документа в государственные информационные системы закреплён Постановлением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1036 и Приказом Минтранса России от 11.06.2025 N 187.