У начинающих предпринимателей открытие магазина автозапчастей обычно начинается с поставщиков и расчета маржи. Выбирают популярные позиции, сравнивают цены, арендуют помещение.
Вопросы структуры ассортимента, хранения и учета нельзя откладывать на потом, рассчитывая выстроить процессы уже в работе.
Именно ассортимент в этом бизнесе определяет сложность запуска. На одну деталь приходится десятки аналогов — оригинал, заменители разных брендов, разные модификации. К этому добавляются сотни мелких позиций и всевозможные автомобильные жидкости с разными характеристиками. Поэтому, если на старте не определить структуру категорий и не организовать грамотный учет, поиск нужных деталей и контроль остатков будет занимать больше времени, чем сами продажи.
В статье разберем, как открыть магазин автозапчастей с нуля и сразу заложить понятную структуру ассортимента, организацию хранения и учет, чтобы магазин работал предсказуемо и без постоянной путаницы в деталях и остатках.
Шаг 1. Выбор формата магазина
Перед запуском нужно определить формат магазина. От этого выбора зависит, каким будет ассортимент и как будет строиться работа с клиентом.
Первый вариант — магазин «под заказ» с минимальным наличием. В наличии держат только самые ходовые позиции: фильтры, лампы, щетки, популярные расходники. Основной ассортимент подбирают по запросу клиента и заказывают у поставщиков. Такой формат требует меньше вложений на старте и позволяет работать с широким перечнем деталей без большого склада.
Второй вариант — магазин с широким ассортиментом в наличии. Здесь ставка делается на то, что клиент получит деталь сразу. Это повышает привлекательность точки, но требует серьезных вложений в товар и больше места для хранения. Ассортимент в таком формате быстро становится объемным, особенно с учетом аналогов и разных брендов.
Третий вариант — сочетание офлайн-магазина и собственного сайта. Клиент ищет деталь по артикулу онлайн, проверяет наличие и оформляет заказ, а забирает его в магазине или получает доставкой. В этом случае магазин изначально строится как точка выдачи и обработки заказов, а не только как торговый зал.
Шаг 2. Формирование ассортимента и работа с аналогами
После выбора формата нужно определить, с каким ассортиментом будет работать магазин. В автозапчастях на одну и ту же деталь приходится десятки вариантов: оригинал, аналоги разных брендов, разные модификации и ценовые категории.
Если закупать товар без заранее определенной логики, ассортимент быстро начнет разрастаться хаотично. В наличии окажутся пересекающиеся позиции, часть деталей будет дублироваться, а востребованные категории останутся неполными. Деньги заморозятся в медленно оборачиваемых товарах, а популярные позиции придется регулярно дозаказывать.
На старте важно определить базовые товарные группы: расходники, фильтры, тормозная система, элементы подвески, электрика. Внутри каждой группы стоит решить, какую стратегию выбрать по аналогам — ограничиться одним бюджетным и одним более дорогим вариантом или закрывать несколько ценовых сегментов.
Отдельно нужно предусмотреть мелкие позиции (клипсы, предохранители, лампы, крепеж, уплотнители), а также автомобильные жидкости — моторные и трансмиссионные масла, антифриз, тормозную жидкость, автохимию.
Независимо от того, чем вы планируете торговать, ассортимент магазина автозапчастей нельзя формировать по принципу «что предложил поставщик». Важно сначала продумать все категории и только после этого закупать товар.
Шаг 3. Локация и помещение
После того как определены формат и структура ассортимента, можно переходить к выбору помещения. Для магазина автозапчастей важна не только проходимость, но и удобство логистики.
Часто такие магазины открываются рядом с автосервисами, гаражными кооперативами, автомойками или вдоль оживленных дорог. Клиент в этом бизнесе нередко принимает решение быстро: нужна конкретная деталь, и важно получить ее без лишних перемещений по городу.
Помещение должно учитывать объем коробок разного размера и большое количество мелких позиций. В отличие от обычной розницы, здесь торговый зал часто совмещен со складом. Поэтому важнее не витрина, а возможность разместить стеллажи, ячейки и коробки так, чтобы продавец быстро находил нужную деталь.
Отдельно стоит предусмотреть зону для хранения автомобильных жидкостей. Канистры занимают место, требуют аккуратной расстановки и не должны мешать работе с остальными товарами.
Если планируется работа через сайт, нужно сразу заложить место для сборки заказов и хранения резервов. Даже небольшой поток интернет-заказов без отдельной зоны быстро начнет создавать путаницу.
Шаг 4. Регистрация бизнеса и выбор формы работы
Когда определены формат, ассортимент и помещение, можно переходить к юридическому оформлению. Для небольшого магазина автозапчастей достаточно статуса индивидуального предпринимателя — этот вариант проще в регистрации и администрировании и подходит для работы без партнеров.
Если бизнес открывается с несколькими собственниками или сразу планируется развитие сети, имеет смысл зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Такая организационно-правовая форма позволяет заранее зафиксировать доли и порядок управления, но требует больших вложений и более сложного учета.
При регистрации нужно сразу определить основные параметры деятельности:
- формат торговли — розничная, оптовая или сочетание обоих вариантов;
- наличие интернет-продаж и собственного сайта;
- система налогообложения.
Что касается кодов ОКВЭД, то для розничного магазина автозапчастей в качестве основного вида деятельности указывают код 45.32 — розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Если планируется работа с автосервисами или оптовые поставки, дополнительно можно добавить код 45.31. При запуске собственного сайта с оформлением заказов через интернет указывают 47.91.
Без оформленного бизнеса невозможно официально заключать договоры, подключить кассу и открыть расчетный счет, поэтому регистрацией стоит заняться заблаговременно.
Шаг 5. Выбор системы налогообложения
Систему налогообложения нужно выбрать при регистрации бизнеса. От нее зависит размер налогов и порядок учета.
Для небольшого магазина автозапчастей общая система налогообложения, как правило, не имеет смысла. Она предполагает работу с НДС по умолчанию и более сложный бухгалтерский учет. Такой режим чаще выбирают компании, которые изначально работают с крупными контрагентами и оптовыми поставками.
Чаще всего для розничного магазина подходит упрощенная система налогообложения. У нее два варианта:
- УСН «Доходы» — налог рассчитывается с выручки. Подходит, если маржа стабильная и расходы относительно предсказуемы.
- УСН «Доходы минус расходы» — налог рассчитывается с разницы между выручкой и подтвержденными затратами. Этот вариант актуален при больших объемах закупки товара и значительной доле расходов.
Для индивидуальных предпринимателей в ряде регионов возможен патент. Он удобен фиксированной суммой налога, но имеет ограничения по площади, обороту и видам деятельности, поэтому перед выбором нужно проверить условия именно в своем регионе.
Важно учитывать, что система налогообложения выбирается не навсегда. По мере роста бизнеса, увеличения оборота или изменения формата работы режим может перестать подходить, и его придется менять. Поэтому при выборе стоит учитывать не только стартовые условия, но и планы развития магазина.
Подписывайтесь на телеграм канал ТУ СОФТ, чтобы быть в курсе новостей маркировки, законодательства и других важных событий торговли
Шаг 6. Поставщики и модель закупок
Магазин автозапчастей невозможно выстроить на одном поставщике. Даже если формат предполагает минимальный склад, ассортимент строится вокруг скорости поставки и доступности аналогов.
Обычно работу выстраивают с несколькими каналами: крупные федеральные поставщики с широким каталогом, региональные склады с быстрой доставкой и, при необходимости, прямые поставки отдельных брендов. Это позволяет закрывать разные ценовые сегменты и не зависеть от одного источника.
При выборе поставщика важно оценивать не только цену, но и:
- регулярность обновления прайсов и остатков;
- сроки доставки;
- условия возврата;
- глубину ассортимента по конкретным маркам автомобилей;
- возможность оперативно проверить наличие по артикулу.
Когда структура партнеров продумана заранее, закупки становятся управляемыми: понятно, через кого закрываются бюджетные позиции, через кого — редкие детали, а через кого — срочные заказы. Такая схема упрощает планирование и снижает зависимость от одного поставщика.
Шаг 7. Организация хранения и штрихкодирование
В магазине автозапчастей порядок на складе напрямую влияет на скорость продаж. Ассортимент быстро вырастет до тысяч позиций: коробки разного размера, десятки аналогов одной детали, сотни мелких товаров и канистры с жидкостями. Если не структурировать хранение, значительная часть времени будет уходить на поиск.
Прежде всего необходимо разделить пространство на зоны: крупногабаритные детали, средние коробки, мелочевка, автомобильные жидкости и зона для возвратов. Смешивать эти группы нежелательно — разные форматы упаковки требуют разного способа хранения.
Для удобства работы рекомендуем применять адресное хранение. Для этого каждой позиции назначьте конкретное место — ряд, стеллаж, полку или ячейку. В будущем это позволит быстро находить товар, а также упростит инвентаризацию.
Отдельно стоит предусмотреть зону для резервов, если магазин работает через сайт. Товары, отложенные под онлайн-заказы, не должны смешиваться с общими остатками.
Дополняет систему хранения штрихкодирование. Даже если на упаковке есть заводской код, его часто недостаточно: часть позиций продается поштучно, у разных поставщиков коды могут отличаться, а мелкие товары нередко приходят без маркировки. Поэтому имеет смысл самостоятельно создать единые карточки товара и напечатать собственные этикетки — на коробки, ячейки или отдельные единицы.
Шаг 8. Продажи через собственный сайт
В магазин автозапчастей клиент редко приходит «посмотреть». Чаще всего он уже знает, что ищет, и проверяет деталь по артикулу. Если в этот момент нет возможности показать наличие и цену онлайн, часть покупателей уйдет к тем, у кого эта информация доступна сразу.
Поэтому при запуске магазина имеет смысл сразу предусмотреть собственный сайт или хотя бы каталог с актуальными позициями. Причем на сайте должны быть не просто названия товаров, а понятные карточки с артикулом, ценой и статусом — в наличии или под заказ. Если позиция указана как доступная, она действительно должна быть готова к выдаче.
Отдельный вопрос — работа с резервами. Если покупатель делает заказ через сайт, то позиция должна временно исключаться из свободной продажи. Этот процесс нужно предусмотреть заранее, чтобы один и тот же товар не продавался дважды.
Шаг 9. Маркировка и государственные системы
В магазине автозапчастей часть товаров подпадает под требования маркировки. В первую очередь это касается смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей — моторных и трансмиссионных масел, некоторых видов технических жидкостей. Для таких позиций поставщики передают товары с кодами маркировки, а их движение отражается в системе «Честный знак».
Для магазина это означает, что такие товары нужно правильно принимать и продавать с учетом требований маркировки: при поступлении проверять коды, а при продаже фиксировать их выбытие через кассу.
Более подробно о маркировке шин и моторных масел и об особенностях розничной торговли мы рассказывали ранее.
Шаг 10. Учет товаров и контроль остатков
В магазине автозапчастей учет должен работать с большим количеством позиций, аналогов и мелких товаров. Важно не просто фиксировать продажи, а видеть точные остатки по каждой детали и быстро находить нужную позицию по артикулу.
В Управлении ассортиментом номенклатуру можно загрузить из Excel или прайсов поставщиков и сформировать единые карточки товаров с артикулами и характеристиками. Это упрощает работу с аналогами: каждая позиция хранится в системе структурировано, а поиск ведется по коду или названию.
Для мелких товаров и позиций без заводского кода можно использовать внутреннее штрихкодирование. Система позволяет печатать собственные этикетки и работать со сканером при продаже, чтобы исключить ошибки и пересорт при выдаче детали.
Если магазин работает через сайт, в программе можно учитывать резервы под интернет-заказы, чтобы одна и та же позиция не продавалась дважды. Также поддерживается работа с маркированными товарами, если в ассортименте есть шины или автомобильные жидкости с кодами маркировки.
В заключение отметим, что магазин автозапчастей требует не столько широкой витрины, сколько продуманной структуры работы. Ассортимент с большим количеством аналогов, мелкие позиции и интернет-продажи делают систему хранения и учета ключевым элементом запуска. Если же заранее определить формат, выстроить закупки и задать понятные процессы, магазин будет работать предсказуемо и сможет развиваться без постоянной перестройки.
Начните вести товарный учет в магазине с сервисом Управление ассортиментом
