Не секрет, что правильный учет помогает избежать пересорта, убытков и максимально наладить процесс автоматизации торговли. С расширением бизнеса самостоятельно следить за всеми тонкостями процесса становится практически невозможно и ряд функций приходится делегировать наёмным сотрудникам. Это стало еще проще с появлением в товароучетном приложении Управление ассортиментом возможности управлять правами доступа.
Давайте рассмотрим на примерах, какие именно права доступа можно настроить в приложении Управление ассортиментом при классическом распределении ролей в организации. Однако, помните, что окончательное решение о том, какие функции открывать сотрудникам, напрямую зависит от возложенных на них обязанностей.
Кейс 1 - Скрываем закупочные цены
Собственник решил возложить часть функций на сотрудника. Дал ему доступ в Управление ассортиментом, но не хочет чтобы тот видел цены закупки.
Закупочную цену товаров можно увидеть:
- в реестре товаров,
- в документах на вкладке Товарный учет,
- в отчетах.
Читайте обо всех функциях управления ролями, доступных к настройке в инструкции.
Чтобы сотрудник не увидел закупочные цены в приложении, выполните указанные ниже рекомендации.
Скрываем закупочную цену в товарном справочнике
Если предоставляете доступ сотруднику к реестру товаров, но хотите скрыть от него закупочные цены, выполните следующие действия:
- Скройте отображение полей Цена закупки и Наценка в реестре и сохраните персональную настройку №1 (по умолчанию будет загружаться реестр без этих данных).
- Отключите для роли доступ к следующим функциям раздела “Справочник товаров”:
- Просматривать карточки товаров (чтобы цену не увидели в карточке).
- Редактировать товары (чтобы цену не увидели в карточке).
- Восстанавливать товары из корзины (чтобы цену не увидели в реестре восстановления товаров).
- Экспортировать товары (чтобы цену не увидели в выгрузке).
- Просматривать остатки и себестоимость (чтобы цену не увидели в отчете).
- Настраивать отображение столбцов в реестре (чтобы не могли изменить отображение столбцов в реестре).
Скрываем закупочную цену в документах товарного учета
Если предоставляете доступ сотруднику к товароучетным документам, но хотите скрыть от него закупочные цены, выполните следующие действия:
- Скройте отображение поля Цена закупки в реестре и сохраните персональную настройку №1 (по умолчанию будет загружаться реестр без этих данных).
- Скройте отображение полей Цена закупки и Наценка и сохраните персональную настройку №1 во всех товароучетных документах (по умолчанию будет загружаться документ без этих данных).
- Отключите для роли доступ к следующей функции раздела “Товарный учет”:
- Настраивать отображение столбцов в реестре и в документах (чтобы не могли изменить отображение столбцов в реестре)
Скрываем отображение закупочной цены в отчетах
Отключите доступы ко всем отчетам, в которых есть цена закупки:
- Движение товаров
- Остатки товара
- Реестр продаж
- Анализ товаров (ABC/XYZ)
- Отчет по НДС
Кейс 2 - Разделяем доступ к разным магазинам в сети
У собственника 3 магазина. В каждом магазине есть директор, который отвечает за эффективность работы магазина. У директора магазина есть все права на свой магазин, другие магазины он не видит.
Для этого:
- роли директора откройте доступ ко всем функциям приложения,
- сотруднику с ролью директора добавьте только один магазин, которым он управляет.
Кейс 3 - Разделить доступ к функциям для разных сотрудников
Крупный магазин с большим ассортиментом и миллионным оборотами. В штате есть: кассир, менеджер торгового зала, менеджер по закупкам, товаровед, и бухгалтер.
Согласно вмененным обязанностям:
- Кассир осуществляет продажи и возвраты товаров на торговой точке, ведет кассовый учет.
- Менеджер торгового зала контролирует работу кассиров на торговой точке, вывешивает ценники и следит за отсутствием просрочки в торговом зале.
- Менеджер по закупкам обеспечивает наличие товаров, формирует заказы поставщикам, контролирует расчеты с поставщиками, оформляет приемки.
- Товаровед ведет учет, контролирует работу менеджеров по закупкам, списывает товары, анализирует остатки, принимает решение по ассортименту и поставщикам, назначает минимально допустимые остатки товаров.
- Бухгалтер ведет финансовый учет, расчеты с контрагентами, контролирует доходы и расходы магазина, формирует налоговые документы.
Учитывая, что все описанные функции кассир выполняет только на терминале, доступ в приложение ему не требуется. Права доступа для остальных должностей могут быть назначены так:
Начните управлять доступами в товароучётную систему:
- Подключите товароучётную систему Управление ассортиментом
- В маркете Эвотор в настройках тарифа** добавьте в подписку количество сотрудников, которым потребуется доступ к приложению.
- В личном кабинете создайте роль и пригласите сотрудника/ов.
- Настройте права доступа к приложению «Управление Ассортиментом».
- Перейдите в «Управление Ассортиментом» и подтвердите сотруднику доступ.
Подробнее в инструкции.
* Премиальные тарифы включают авторизованный вход для двух пользователей, остальные - для одного.
Еще способы сделать прозрачной работу персонала:
Система Управление ассортиментом покажет вам время открытия и закрытия смены, по каким ценам продаются товары, кто из кассиров делал возвраты, соответствуют ли реальные остатки остаткам в программе и многое другое
