Обмен с 1С

Совместимое ПО и оборудование

Совместимое ПО:

• 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 (базовая, ПРОФ, КОРП);
• 1С: Розница 8 ред. 3.0;
• 1С: Управление торговлей 8 ред.11.5;
• 1С: Управление нашей фирмой ред. 3.0;
• 1С: Фреш Бухгалтерия 8 ред. 3.0;
• 1С: Фреш Управление нашей фирмой ред. 3.0;
• 1С: Фреш Розница ред. 3.0.

Совместимые кассы:

• Кассы Эвотор.
• Фискальные регистраторы Атол.
• Фискальные регистраторы Штрих.

Интеграционный модуль обмена с 1С

Для начала работы с интеграционным модулем:

1. Создайте логин и пароль.
2. Скачайте модуль Обмен с 1C 8.
3. Установите модуль обмена в свою 1С 8 или передайте в обслуживающую организацию для установки, если у вас 1С: Фреш.
4. Запустите модуль обмена из 1С, введите логин и пароль.
5. Установите Настройки обмена.
6. После сохранения Настроек обмена, можно загружать документы или работать с товарами.

Подключение и настройки

Модуль обмена устанавливается в 1С как Дополнительная внешняя обработка. Для установки модуля в ЛК 1С:фреш, требуется передать модуль в обслуживающую 1С:фреш организацию.

После установки модуля обмена в 1с, нужно подключить модуль к данным вашей кассы и сделать настройки, для правильной интеграции со справочниками 1С.

Гибкие настройки обмена позволяют:

• Задавать организации, склады, кассы, эквайринговые терминалы.
• Правила формирования Отчетов о розничных продажах.
• Правила заполнения документов и справочников в 1с.
• Правила выгрузки номенклатурных карточек.
• Устанавливать правила и расписание обмена данными.

Вы можете подключить модуль обмена самостоятельно, руководствуясь инструкциями по подключению и настройкам или заказать услугу Настройка обмена данными с 1С 8.

Загрузка документов в 1С

Модуль Обмен с 1C позволяет загружать документы, в том числе по заданному расписанию. Список документов:

• Приемка
• Возврат поставщику
• Списание
• Инвентаризация
• Продажа*
• Возврат товара*
• Выкуп
• Возврат выкупа

*На основании документов Продажа и Возврат товара будет создан Отчет о розничных продажах. Отчет можно формировать: за день, по кассовым сменам или за месяц.

Подробнее в разделе Загрузка документов в 1С.

Загрузка товаров в 1С

Товары в 1С можно создать при загрузке документов или в разделе Синхронизация, при наличии справочника в приложении.

При загрузке документов в 1С, Модуль обмена проверяет наличие товарных карточек в 1С по уникальному коду (uuid). Если товар с таким кодом отсутствует в 1С, будет создана новая товарная карточка.

При загрузке товаров в разделе Синхронизация можно сопоставить товарные карточки 1С и магазина (по наименованию, штрихкоду, артикулу) или создать новые.

Подробнее в разделах Синхронизация номенклатуры и Маркировка.

Выгрузка номенклатуры из 1С

Модуль Обмен с 1C позволяет создавать (обновлять) товарные карточки в приложении и на кассе, в том числе по заданному расписанию.

Список полей товарной карточки, которые будут заполнены в приложении при создании (обновлении):

• Наименование
• Артикул
• Массив штрих-кодов
• Единица измерения
• Тип товара*
• НДС
• Признак акциза
• Алко-параметры: Код вида, Крепость, Объем тары, л, Штрих-код (алко)**

*Для создания маркированных и алкогольных товаров в приложении, задайте правила сопоставления в настройках Модуля обмена на вкладке Маркировка.

**Штрих-код (алко) выгружается из 1С в приложение и на кассу при наличии установленной связи в 1С номенклатурной карточки с карточкой ЕГАИС.

Подробнее в разделе Выгрузка номенклатуры.

Обмен данными по расписанию

Модуль поддерживает обмен данными по заданному расписанию. Обмен данными реализован на базе типовых регламентных заданий 1С.

Расписание может быть установлено:

• Для автоматического обновление документов в 1С.
• Для автоматического обновления товарных карточек в кассе.

Перед установкой расписания нужно задать правила автообмена в разделе Настройки.

Для автоматического обновления документов в 1С:

• Отметить какие документы нужно обновлять по расписанию.
• Указать в каком статусе документ будет отражен в 1С, например Сохранен без проведения.

Подробнее в разделе Загрузка документов по расписанию.

Для автоматического обновления товарных карточек в кассе:

• Задать магазины, типы розничных цен для обновления.
• Отобрать товарные карточки в 1С, например если будут обновляться только товары при наличии остатка.

Подробнее в разделе Выгрузка номенклатуры по расписанию.

После настройки правил обновления, в регламентных заданиях нужно указать периодичности обмена.

Мониторинг онлайн

Web-интерфейс сервиса дает возможность:

• Контролировать основные показатели магазинов за текущую смену.
• Проверять товарный справочник и остатки онлайн.
• Просматривать облаке все документы, оформленные на кассе.
• Сверять выручку с зарегистрированными чеками.
• Отслеживать движение товаров по магазинам, сотрудникам, документам.
• Формировать отчеты в различных разрезах по основным показателям бизнеса.
• Зарегистрировать пользователя обмена с 1с, скачать интеграционный модуль и получать обновления модуля.

Главная страница

Дашборд, который отражает основные показатели магазинов за текущую смену:

• Наличные в кассе
• Выручка
• Возвраты
• Скидки
• Средний чек
• Количество чеков

В правом верхнем блоке расположены показатели за текущую открытую смену. В нижнем - за любую дату в сравнении с аналогичным выбранным периодом (по умолчанию “сегодня” в сравнении с “неделя назад”).

Товары

Раздел предназначен для контроля полноты заполнения товарного справочника и проверки продаж товара, с возможностью выгрузки справочника в excel.

Товарный справочник дублирует список товаров, которые доступны на кассе.

Фильтры и проверочные отчеты предназначены для отобра списка товаров в целях проверки или анализа. Например, помогут выявить дубликаты и подскажут о товарах без цены.

Реестр представляет собой список товарных карточек с перечнем всех полей. В реестре можно настроить удобный вид, например отобрав столбцы для отображения и расположив их в нужной последовательности.

По каждой товарной карточке можно построить отчет о движении и график продаж за заданный период.

Документы

Раздел предназначен для работы с документами:

• Контроль всех документов, созданных кассиром в кассе.
• Складские документы: приемка, списание, инвентаризация и др.
• Кассовые документы: открытия и закрытия смены, внесения и изъятия наличных.

Вы сможете контролировать документы, созданные в магазине, в режиме онлайн.

Для удобства работы доступен выбор периода и возможность отфильтровать только определенные типы документов. К примеру, просмотреть все возвраты, кто и когда их сделал, на какую сумму. Или узнать сколько списаний было в этом месяце. Любой документ можно распечатать, нажав на иконку Принтер в верхнем меню.

Настроив фильтры и период выборки можно выгрузить реестр документов с нужным набором данных в excel.

Аналитика

В разделе доступны:

• Отчеты о движении товара в количественном и денежном выражении.
• Отчеты по товарным группам, по дням, по типам движения.
• Продажи и возвраты по сотрудникам.
• Проверочный отчет по выручке и типам оплат
• Основные показатели бизнеса по всем магазинам в одном отчете.

Отчет Движение товаров будет полезен для контроля продаж и результатов сотрудников.

Гибкие настройки позволяют сформировать отчеты в различных разрезах:

• По номенклатуре
• Товарным группам
• Сотрудникам
• Датам

Отчеты можно построить в количественном и/или денежном выражении, отметив галочками нужные параметры.

Отчет Сверка выручки позволяет:

1. В одном месте просматривать итоги сразу по всем магазинам: выручка, возвраты, скидки (раньше могли видеть только в открытой смене), внесения, изъятия, остаток денег в кассе на конец смены.
2. Делать сверку выручки по данным Z-отчета и чекам, загруженным из терминала. Если выручка по чекам будет меньше, чем по данным отчета о закрытии смены, это означает что не все чеки загружены из кассы.
3. Анализировать выручку по типам оплаты - наличными или картой за любой период и по каждому магазину. Отчет удобно использовать для контроля поступлений на р/счет.

Отчет Сводные показатели - основные показатели бизнеса: выручка, количество чеков и средний чек, скидки и возвраты, типы оплаты и рентабельность продаж.

Отчет собирает данные с кассовых чеков и строит аналитику по всем магазинам за заданный период.

Регулярный мониторинг важных показателей, позволит отследить эффективность продаж.

Гибкие настройки отчета позволяют:

• Отобрать самые важные показатели для контроля
• Сгруппировать данные по магазинам или показателям
• Расположить даты в строках или столбцах
• Установить нужный порядок дат
• Показывать свод или аналитику по каждому магазину

Доступно сохранение избранных видов отчета с пользовательскими настройками и выгрузка в Excel.

Обмен с 1С

Раздел предназначен для регистрации пользователя обмена с 1с и загрузки интеграционного модуля обмена.