Товары в 1С можно создать при загрузке документов или в разделе Синхронизация.
При загрузке документов в 1С, модуль обмена проверяет наличие товарных карточек в 1С по уникальному коду (uuid). Если товар с таким кодом отсутствует в 1С, автоматически будет создана новая товарная карточка.
Для загрузки полного справочника товаров из кассы в 1с, воспользуйтесь разделом Синхронизация.
Раздел предназначен для:
- создания товаров в 1с на основании товаров, заведенных на терминале Эвотор;
- сопоставления товаров терминала Эвотор и номенклатуры в 1с.
Создание товаров
Если нужно создать товарную карточку в 1с, оставьте поле Номенклатура 1 пустым, установите галочку, нажмите Записать в базу.
Сопоставление товаров (ручное)
При загрузке товаров в разделе Синхронизация можно сопоставить товарные карточки 1С и магазина (по наименованию, штрихкоду, артикулу) или создать новые.
Если у вас есть два независимых справочника, то потребуется сопоставление номенклатуры: действующий Справочник номенклатуры в 1С и Справочник товаров терминала Эвотор.
Для того чтобы при первой загрузке в 1С номенклатурные позиции не создавались заново, а загрузка происходила на уже действующую номенклатуру в 1С, вам необходимо сопоставить товары двух справочников, для этого:
- На вкладке Номенклатура нажмите на кнопку Синхронизировать номенклатуру.
- На вкладке Настройки выберете магазин, номенклатуру которого вы будете сопоставлять.
- Нажмите на кнопку Загрузить.
На вкладке Загрузка откроется таблица сопоставления номенклатуры. Первый столбец – это товары из справочника терминала Эвотор, во втором необходимо подобрать нужные номенклатурные позиции из Справочника номенклатуры в 1С.
Подбор можно провести в ручном в ручном режиме или попробовать сопоставить по одному из параметров: Наименование, Артикул, Штрих-код.
- Нажмите на кнопку Записать в базу после заполнения полей формы.
В результате uuid (уникальный код товара в облаке Эвотор) будет прописан как дополнительное свойство Код сопоставления действующим номенклатурным позициям в 1С.
Для того чтобы проверить, какие позиции номенклатуры сопоставлены, установите флажок Отображать все строки внизу формы.
Если вы хотите обновить данные в карточке номенклатуры в соответствии с данными из терминала Эвотор, то установите флажок Перезаписывать номенклатуру (Данными из ТУ). Если флажок не установлен данные в существующих карточках не изменятся.
Обратите внимание! Если вы синхронизируете маркированный или алкогольный товар, то в карточку номенклатуры также загрузятся параметры, указанные в настройках на вкладке Маркировка. При загрузке алкогольной продукции не будут загружены Алкокоды, в 1с это поле ЕГАИС карточки.
Сопоставление по параметру
При сопоставлении товаров можно использовать подсказку по наименованию, штрих коду, артикулу. С ее помощью вы сможете узнать, по каким товарам есть полное совпадение по наименованию в справочнике номенклатуры 1С, чтобы не искать их вручную.
- Установите флажок Отображать все строки в нижней части формы.
- Выберите одну или несколько групп товаров для сопоставления.
- Нажмите кнопку Сопоставить по наименованию.
Для товаров с найденным соответствием в столбцах Наименование ТУ и Номенклатура 1С будет отображаться одинаковое наименование:
После сопоставления товаров по наименованию можно выбрать товары, отметив их флажком, и нажать Записать в базу – товары будут автоматически синхронизированы в справочнике номенклатуры.
Рекомендации, если более одного магазина
О правилах создания и обновления номенклатурных карточек в 1с из товарного справочника Эвотор читайте в нашей статье.
Если у вас более одного магазина в Личном Кабинете Эвотор, в которых продаются одинаковые товары, тогда рекомендуем следующий порядок действий:
- Убедитесь, что одинаковые товары в разных магазинах имеют одинаковые uuid: проверьте в карточке или в экспорте и в номенклатуре 1С (параметр код сопоставления).
- Проводите сопоставление товаров последовательно, по одному магазину.
Рекомендуем вести единообразные uuid товаров в разных магазинах Эвотор для корректной синхронизации.
