С 2025 года часть компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН), становятся плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС).
Организации, применяющие УСН, обязаны платить НДС с 01.01.2025, если их выручка за 2024 год превысила 60 млн рублей.
Для некоторых организаций, обязанность платить НДС настанет в 2025, но позже: со следующего месяца, после достижения выручки, рассчитанной накопительным итогом 60 млн рублей.
Изменения затронут и юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).
В учетных системах им нужно настроить соответствующий учёт, а в товарных карточках установить правильные ставки НДС.
Подробней о НДС при УСН, мы рассказали здесь.
Расскажем, как настроить учёт НДС при УСН по новым ставкам 2025 пользователям модуля Обмен с 1.
Новые ставки НДС для УСН 2025 поддержаны в универсальном модуле Обмен с 1с, подходящем для обмена товарами и документами с конфигурациями 1с:
- 1с: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
- 1с: Розница 8 ред. 3.0
- 1с: Управление торговлей 8 ред.11.5
- 1с: Управление нашей фирмой ред. 3.0
- 1с: Фреш Бухгалтерия
- 1с: Фреш Управление нашей фирмой
- 1с: Фреш Розница.
Как настроить НДС на УСН в 1с
1с: Бухгалтерия
Организациям и ИП достаточно один раз выполнить настройку ставки НДС в товарной карточке, чтобы в документы и отчеты подставлялась действующая ставка.

Для включения функционала, перейдите в раздел Главная -> Налоги и отчеты -> Система налогообложения

Установите галочку НДС.
Обратите внимание! Месяц автоматически указан Январь, но вы можете изменить на нужный месяц 2025. После подтверждения, программа предложит перейти на вкладку НДС для выбора ставки.

Укажите нужную ставку НДС для УСН и сохраните настройки.

1с: УНФ и Розница
Перейдите в раздел Компания и откройте карточку организации.
В блоке Налогообложение, проверьте, что установлена Упрощенная система налогообложения (УСН). Нажмите кнопку Применяется НДС и выберите нужную ставку.
Обратите внимание! Месяц автоматически указан Январь, но вы можете изменить на нужный месяц 2025.

После установки пониженной ставки НДС в карточке организации, проверьте ставки НДС в справочнике Номенклатура.
Для получения в документах Реализация, Продажа, ОРП, кассовый чек ставки НДС 5% или 7%, в номенклатурных карточках должно стоять 10% или 20%. Если в карточке номенклатуры указана ставка 0% или Без НДС, то при выгрузке в Эвотор будут соответствующие значения.
Обратите внимание! После установки настроек в карточки организации, визуально справочник ставок НДС выглядит в номенклатурной карточке как и ранее.

1с: Торговля
Для 1с: Управление торговлей, специальные настройки налогов не требуются. В карточку номенклатуры добавлен весь справочник ставок НДС.

Для работы со ставками НДС номенклатуры добавлен раздел НСИ и Администрирование → НСИ -> Ставки НДС номенклатуры. Здесь отображаются ставки НДС по каждой номенклатурной позиции, действующие на выбранную дату.

Как выгрузить номенклатуру из 1с в Эвотор
1с: Бухгалтерия, УНФ, Розница
В модуле Обмен с 1с перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Выгрузка номенклатуры.
В поле Плательщик НДС на УСН:
- Установите галочку, если вы плательщик НДС на УСН по пониженным ставкам и выберите ставку 5% или 7% процентов
- Иначе, оставьте поле пустым.
После установки правила, нажмите кнопку Сохранить настройки.
Для перехода к выгрузке товарных позиций, нажмите кнопку Выгрузить номенклатуру.

Согласно заданным настройкам по НДС на УСН 2025, товарные карточки в Эвоторе будут заполнены следующим образом:

1с: Торговля
В модуле Обмен с 1с перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Выгрузка номенклатуры.
Поскольку, справочник ставок НДС в 1с: Управление торговлей полностью соответствует справочнику ставок НДС Эвотор, специальных настроек для выгрузки номенклатурных карточек из 1с в Эвотор не требуется.

Как изменить ставки НДС только в Эвоторе
Если вам требуется изменить ставку НДС только в товаре(ах) на выгрузку, а в 1с оставить без изменений, вы можете это сделать в окне номенклатуры, подготовленной к выгрузке.
В модуле Обмен с 1с перейдите в Настройки -> Номенклатура и нажмите кнопку Выгрузить номенклатуру.

В открывшемся окне:

- Выберите номенклатуру для выгрузки.
- Нажмите кнопку Заполнить.
- Перейдите в раздел Выгрузка, для просмотра номенклатуры, подготовленной к выгрузке в Эвотор.
- Для изменения ставки НДС, выделите одну или несколько позиций.
- Нажмите кнопку Установить ставку НДС.
- В открывшемся окне укажите нужную ставку.
- Проверьте результат в столбце Ставка НДС.
- Нажмите кнопку Выгрузить.
В Эвоторе будут такие ставки НДС, как вы указали в окне на выгрузку. Ставки НДС в номенклатурных карточках 1с Бухгалтерии останутся без изменений.
Как загрузить товары в 1с из Эвотор
При загрузке документов и кассовых чеков из Эвотор в 1с, модуль Обмен с 1с анализирует наличие номенклатуры в 1с, путем сопоставления по уникальному коду (uuid). Если код найден, номенклатурная карточка подбирается в документ, иначе создается новая номенклатурная карточка.
Большинство документов содержат информацию о ставке НДС:
- Чеки продаж и возвратов, зарегистрированные на терминале Эвотор.
- Приемка, Реализация, Возврат поставщику, оформленные в приложении Управление ассортиментом.
При загрузке таких документов, модуль Обмен с 1с создаст номенклатурную карточку в 1с со ставкой НДС, указанной в документе.
В следующем списке документов нет информации о ставке НДС:
- Списание, Инвентаризация, Перемещение, Комплектация/Разукомплектация, оформленные в приложении Управление ассортиментом.
- Приемка, Списание, Возврат поставщику, Инвентаризация, оформленные на терминале Эвотор
При загрузке таких документов, модуль Обмен с 1с автоматически создаст номенклатурную карточку 1с со ставкой НДС, указанной в настройках в поле Ставка НДС.
Для создания и/или обновления номенклатурного справочника из Эвотора в 1с, используется вкладка Синхронизация.
Автосоздание номенклатуры из документов
Для установки ставки НДС в товарах, создаваемых в 1с из документов:
- Перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура.
- В поле Ставка НДС (по умолчанию) выберите нужную ставку.
- Нажмите кнопку Сохранить настройки.
1С: Бухгалтерия

1с: УНФ и Розница

1с: Торговля

Создание номенклатуры в 1с
Для создания номенклатурного справочника в 1с на основании товарного справочника в Эвоторе:
- Перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Синхронизация.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Установите галочки на товары, которые необходимо создать в 1с.
- Обратите внимание на ставку НДС, которая установлена в Эвоторе:
- в 1с: Управление торговлей товары будут созданы со ставкой НДС, аналогичной ставке в Эвотор;
- в 1с Бухгалтерия, УНФ и Розница товар будут созданы, согласно таблицы, см ниже.
5.Нажмите кнопку Записать в базу и подтвердите действие.

Таблица соответствия ставок НДС товарной карточке в Эвоторе и карточке номенклатуры 1с:

Обновление номенклатуры в 1с
Если номенклатура 1с и Эвотор уже синхронизирована, но требуется обновление полей товарной карточки в 1с, например изменить ставку НДС, это можно сделать на вкладке Синхронизация.
- Перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Синхронизация.
- Выберите магазин, для получения номенклатуры.
- Внизу страницы установите галочку Отображать все строки.
- Выберите номенклатуру, которую требуется обновить.
- Внизу страницы установите галочку Перезаписывать номенклатуру.
- Нажмите кнопку Записать в базу и подтвердите действие.
