Выгрузка номенклатуры

Выгрузку номенклатуры можно использовать, если в 1С уже есть товары, ведется часть учета или весь учет, кроме продаж на кассах.

При использовании выгрузки в приложении Обмен с 1с создается каталог товаров на базе номенклатуры 1С. Товары автоматически появятся в терминале Эвотор. С помощью выгрузки можно просто создать справочник или загрузить цены продажи, остатки товаров из 1С и регулярно их обновлять.


При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из облака Эвотор.
Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.

Рекомендуем перед использованием выгрузки:

  • Сделать копию базы 1С.
  • Сделать тестовые выгрузки и тестовые загрузки документов.

Выгрузка

Перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Выгрузка номенклатуры.

Для конфигураций 1с: Бухгалтерия, УНФ, Розница в поле Плательщик НДС на УСН:

  • Установите галочку, если вы плательщик НДС на УСН по пониженным ставкам и выберите ставку 5% или 7% процентов.
  • Иначе, оставьте поле пустым.

После установки правила, нажмите кнопку Сохранить настройки.

Для перехода к выгрузке товарных позиций, нажмите кнопку Выгрузить номенклатуру.

Если вы хотите выгрузить из 1С цену продажи, то установите флажок Выгружать цену и выберите из списка тип цены.

Чтобы выгрузить остатки, установите флажок Выгружать количество, выберите счет, из которого будет производиться выгрузка остатков, а также укажите склад в 1С, остатки по которому надо выгрузить в магазин(ы). Если склад не выбран, будут загружены остатки всех складов 1С. Для 1С:Бухгалтерия укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и тд).

Чтобы отразить в товарной карточке на терминале Эвотор цену закупки, установите в 1С: Бухгалтерия флажок Выгружать себестоимость. Для УНФ выгрузка цен закупки не производится.

Настройте параметры выгрузки:

  • Установите галочку напротив магазина, в который надо выгрузить номенклатуру.
  • Проверьте организацию (1с) и склад (1с) по которым будет проводиться выгрузка номенклатуры. Они заполнены автоматически, на основании настроек на вкладке Магазины.
  • Выберите тип цен номенклатуры, если установлена галочка Выгружать цену.
  • В блоке Отбор, при необходимости, выберите параметры для выгрузки, например, определенную группу товаров или товары с положительными остатками.
  • Нажмите кнопку Заполнить.
    На вкладке Список будет сформирован перечень номенклатуры (товары и группы) к выгрузке с указанием всех параметров, которые были заданы в 1С, например, коды товаров или штрих-коды.

При необходимости изменить тип товара для выгрузки в терминал Эвотор, отметьте позиции, нажмите Изменить тип маркировки, укажите нужный тип товара.

Выгрузка номенклатуры

  • Нажмите кнопку Выгрузить.

1С_Выгрузка номенклатуры2


Будут созданы или обновлены (если загрузка уже проводилась) товары в приложении Обмен с 1с. Товары на терминале Эвотор появятся или обновятся в течение нескольких минут. Для принудительного обновления нажмите на терминале Эвотор: Еще 🠖 Обмен 🠖 Загрузить в терминал.

Для выгрузки типов маркированных и алкогольных товаров из 1с, установите галочки в Настройках маркировки.

Полная выгрузка

Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1с, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:

  1. Отключите галочку Выгружать изменения.
  2. Настройте Параметры выгрузки.
  3. Если требуется, заполните блок Отбор.
  4. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Интервальная выгрузка

Если вы хотите обновлять по расписанию остатки и цену продажи товаров:

  1. Установите галочку в поле Выгружать изменения.
  2. Укажите *Интервал в часах.
  3. Настройте Параметры выгрузки.
  4. Если требуется, заполните блок Отбор.
  5. Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка.
  6. Нажмите кнопку Сохранить.

*Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1с и проводиться выгрузка только измененных значений.

Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1с документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки в Эвоторе обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки в Эвотор не обновятся.

После настройки правил, установите расписание выгрузки номенклатуры: полное или интервальное.