Выгрузку номенклатуры можно использовать, если в 1С уже есть товары, ведется часть учета или весь учет, кроме продаж на кассах.
При использовании выгрузки в приложении Обмен с 1с создается каталог товаров на базе номенклатуры 1С. Товары автоматически появятся в терминале Эвотор. С помощью выгрузки можно просто создать справочник или загрузить цены продажи, остатки товаров из 1С и регулярно их обновлять.
При выгрузке в дополнительное свойство номенклатуры в 1С будет записан uuid товара из облака Эвотор.
Далее uuid будет использоваться для сопоставления товаров в документах с номенклатурой в 1С.
Рекомендуем перед использованием выгрузки:
- Сделать копию базы 1С.
- Сделать тестовые выгрузки и тестовые загрузки документов.
Выгрузка
Перейдите в раздел Настройки -> Номенклатура -> Выгрузка номенклатуры.
Для конфигураций 1с: Бухгалтерия, УНФ, Розница в поле Плательщик НДС на УСН:
- Установите галочку, если вы плательщик НДС на УСН по пониженным ставкам и выберите ставку 5% или 7% процентов.
- Иначе, оставьте поле пустым.
После установки правила, нажмите кнопку Сохранить настройки.
Для перехода к выгрузке товарных позиций, нажмите кнопку Выгрузить номенклатуру.
О том как настроить ставки НДС для выгрузки номенклатуры из 1с в Эвотор читайте в нашей статье.
Если вы хотите выгрузить из 1С цену продажи, то установите флажок ☑Выгружать цену и выберите из списка тип цены.
Обратите внимание! Цены должны быть установлены в 1С документах (Установка цен номенклатуры).
Чтобы выгрузить остатки, установите флажок ☑Выгружать количество, выберите счет, из которого будет производиться выгрузка остатков, а также укажите склад в 1С, остатки по которому надо выгрузить в магазин(ы). Если склад не выбран, будут загружены остатки всех складов 1С. Для 1С:Бухгалтерия укажите бухгалтерский счет, на котором ведется учет остатков. Можно выбрать несколько (товары, готовая продукция, товары на комиссии и тд).
Чтобы отразить в товарной карточке на терминале Эвотор цену закупки, установите в 1С: Бухгалтерия флажок ☑Выгружать себестоимость. Для УНФ выгрузка цен закупки не производится.
Настройте параметры выгрузки:
- Установите галочку напротив магазина, в который надо выгрузить номенклатуру.
- Проверьте организацию (1с) и склад (1с) по которым будет проводиться выгрузка номенклатуры. Они заполнены автоматически, на основании настроек на вкладке Магазины.
- Выберите тип цен номенклатуры, если установлена галочка Выгружать цену.
- В блоке Отбор, при необходимости, выберите параметры для выгрузки, например, определенную группу товаров или товары с положительными остатками.
- Нажмите кнопку Заполнить.
На вкладке Список будет сформирован перечень номенклатуры (товары и группы) к выгрузке с указанием всех параметров, которые были заданы в 1С, например, коды товаров или штрих-коды.
При необходимости изменить тип товара для выгрузки в терминал Эвотор, отметьте позиции, нажмите Изменить тип маркировки, укажите нужный тип товара.

- Нажмите кнопку Выгрузить.

Будут созданы или обновлены (если загрузка уже проводилась) товары в приложении Обмен с 1с. Товары на терминале Эвотор появятся или обновятся в течение нескольких минут. Для принудительного обновления нажмите на терминале Эвотор: Еще 🠖 Обмен 🠖 Загрузить в терминал.
Для выгрузки типов маркированных и алкогольных товаров из 1с, установите галочки в Настройках маркировки.
Обратите внимание! При выгрузке алкогольной продукции, алко коды выгружаются из связанной с номенклатурной карточки ЕГАИС.
Полная выгрузка
Для полной выгрузки номенклатурного справочника из 1с, с указанием всех полей товарной карточки по расписанию:
- Отключите галочку Выгружать изменения.
- Настройте Параметры выгрузки.
- Если требуется, заполните блок Отбор.
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Интервальная выгрузка
Если вы хотите обновлять по расписанию остатки и цену продажи товаров:
- Установите галочку в поле Выгружать изменения.
- Укажите *Интервал в часах.
- Настройте Параметры выгрузки.
- Если требуется, заполните блок Отбор.
- Нажмите кнопку Заполнить, для просмотра списка.
- Нажмите кнопку Сохранить.
*Установленное значение интервала в часах действует в прошлое. За указанный период будут проверяться движения по регистрам остатков и цен в 1с и проводиться выгрузка только измененных значений.
Например, установлен интервал 24 часа, вы добавили в 1с документ Поступление. Если указали текущую дату, остатки в Эвоторе обновятся с учетом этой поставки. Если провели в дате прошлой недели, остатки в Эвотор не обновятся.
После настройки правил, установите расписание выгрузки номенклатуры: полное или интервальное.
Обратите внимание! Операция выгрузки номенклатуры из 1С (как при создании, так и при обновлении) отображается в приложении Обмен с 1с как ручная корректировка.